談到亞朵酒店,給人的第一感受不僅是酒店服務(wù),而且是一朵“人文之花”,無論是酒店環(huán)境、企業(yè)文化,還是人才管理,都向人們傳達(dá)人文、溫暖、有趣的生活品牌方式。
近日,上海亞朵商業(yè)管理(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱:亞朵)與Moka智能化招聘管理系統(tǒng)達(dá)成合作,讓這朵“人文之花”添加招聘數(shù)字化的養(yǎng)料,從疫情的陰霾中重新綻放,以更高效的人才招聘驅(qū)動業(yè)務(wù)增長。
(上海愛琴海亞朵S酒店)
數(shù)字化從流程管控開始
連鎖酒店的招聘流程相比其他行業(yè)更復(fù)雜。酒店分布在全國各地,數(shù)據(jù)難以集中沉淀;各個酒店的服務(wù)人員都是自主招聘,標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一?;谝陨咸攸c(diǎn),Moka支持亞朵自定義符合各種職位需要的招聘流程,通過一套系統(tǒng)、多個賬號和權(quán)限的方式,從招聘源頭將簡歷數(shù)據(jù)、招聘過程數(shù)據(jù)、面試反饋數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)都集中到數(shù)字化系統(tǒng)中,招聘過程全留痕,為未來招聘復(fù)盤、招聘分析做準(zhǔn)備。
數(shù)字化的首要價值:提效降本
酒店行業(yè)的人才招聘的場景和崗位相比其他行業(yè)更為復(fù)雜。市場部、餐飲部、工程部都需要精英人才,甚至還需要大量實(shí)習(xí)生、小時工、零時工等等,人力資源部門的壓力巨大。而亞朵是一家集文化、科技與新消費(fèi)為一體的創(chuàng)新型企業(yè),依托住宿(酒店、公寓)產(chǎn)業(yè),全面發(fā)展電商、旅游、金融等產(chǎn)業(yè),人才結(jié)構(gòu)之復(fù)雜可想而知。
在詳細(xì)了解招聘流程后,Moka從多個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提升亞朵的招聘效率。簡歷收集上,對接多個招聘渠道,在一個系統(tǒng)內(nèi)處理多個渠道的簡歷,減少了渠道間來回跳轉(zhuǎn)的操作;簡歷篩選上,Moka采用精準(zhǔn)簡歷解析+自動化流程模式,快速過濾不符合崗位要求的簡歷,節(jié)省篩選時間;面試環(huán)節(jié),面試日歷的同步,讓HR與面試官、候選人之間的協(xié)作更加高效;還有各項(xiàng)批量操作,批量offer審批,操作更“6”;甚至報表都能自動生成,節(jié)省了大量找數(shù)據(jù)、貼數(shù)據(jù)的報表制作時間……讓效率提升作用于每一次細(xì)節(jié)操作。
內(nèi)推+人才庫 人才招聘的自循環(huán)體系
亞朵人力資源部期待通過數(shù)字化系統(tǒng),把重要的人才獲取渠道——內(nèi)推,實(shí)現(xiàn)線上化、精細(xì)化的管理。同時,將內(nèi)推獲取的簡歷資源自動流入人才庫,讓人才庫也充盈起來,通過系統(tǒng)的自動激活,讓人才的復(fù)用更自動化、智能化。
帶著這樣的期待,亞朵的HR們與Moka的顧問們共同梳理了業(yè)務(wù)邏輯,并提出相應(yīng)的解決方案。
1.內(nèi)推的精細(xì)化管理
針對以上問題,Moka為亞朵提供給了有針對性的內(nèi)推管理方案,從內(nèi)推入口集成、門戶搭建、社交化傳播和內(nèi)推激勵制度的建設(shè),全面規(guī)范管理內(nèi)推業(yè)務(wù)。
首先,內(nèi)推入口對接到企業(yè)微信和OA系統(tǒng)中長期展示。員工可以隨時查看有哪些職位正在招聘,有合適的候選人推薦時,也不需要和HR來回確認(rèn)。
其次,搭建具有良好投遞體驗(yàn)的內(nèi)推門戶。一個兼具PC端和移動端體驗(yàn)的內(nèi)推門戶,可以更好的支持社交傳播和裂變。候選人可以免登錄投遞職位,并持續(xù)跟進(jìn)簡歷投遞后的進(jìn)展,提升內(nèi)推體驗(yàn)。也節(jié)省了HR手動反饋內(nèi)推進(jìn)展的時間,化繁為簡,提升效率。
最后,構(gòu)建多樣化的內(nèi)推激勵制度。根據(jù)不同職級、不同職位,制定不同的內(nèi)推獎勵規(guī)則,規(guī)范管理內(nèi)推的獎勵金額。同時,HR通過系統(tǒng)后臺就可以便捷統(tǒng)計(jì)內(nèi)推效果和獎勵積分,不僅省時省力,而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2.人才庫的搭建與激活
鑒于以上現(xiàn)象和亞朵對于未來人才庫的期待,Moka為亞朵從人才庫搭建、到人才庫激活,再到人才數(shù)據(jù)分析,提供了一整套人才庫運(yùn)營方案。提升HR主動獲取人才的可能,縮短招聘周期。
用戶體驗(yàn)為王
如今,亞朵的招聘數(shù)字化之路已經(jīng)有了非常好的開始,未來還將在招聘數(shù)據(jù)沉淀、招聘大數(shù)據(jù)、組織能力提升上做更多的嘗試。期待這朵“人文之花”有了數(shù)字化的養(yǎng)料,能夠綻放得更加絢爛。