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人才地圖構(gòu)建方法論與流程

上期,我們?yōu)榇蠹曳窒砹?a href="/blog/tag/%e4%ba%ba%e6%89%8d%e5%9c%b0%e5%9b%be" title="人才地圖" target="_blank">人才地圖繪制(Talent Mapping)全流程指南及實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享,收到諸多好評(píng)。

今天將從另一個(gè)角度為大家介紹人才地圖構(gòu)建方法論與流程,同樣干貨滿滿,值得收藏~

理解戰(zhàn)略地圖、組織能力地圖

人才盤點(diǎn)的起點(diǎn)是對(duì)于組織的盤點(diǎn),組織要設(shè)立未來(lái)3-5年甚至更長(zhǎng)的戰(zhàn)略目標(biāo),并確立與之匹配的組織架構(gòu),設(shè)計(jì)工作崗位和分配崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)組織與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的匹配性。

明確企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),深刻理解戰(zhàn)略規(guī)劃并逐項(xiàng)分解

分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的關(guān)鍵組織能力

定位支撐各項(xiàng)關(guān)鍵組織能力實(shí)施所涉及到的關(guān)鍵崗位/人才,即定義關(guān)鍵人才

定義關(guān)鍵崗位

人才地圖繪制需要以人才盤點(diǎn)為依據(jù),不僅需要從崗位出發(fā),識(shí)別和定義組織的關(guān)鍵崗位,同時(shí)也需要跳出崗位,從人的角度看是否有足夠的高潛人才形成繼任梯隊(duì)。

二八定律”在企業(yè)中同樣適用,即20%的核心人才創(chuàng)造了80%的企業(yè)財(cái)富。因此,在對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),重點(diǎn)應(yīng)該放在核心人才上,從價(jià)值和稀缺性定義關(guān)鍵崗位與關(guān)鍵人才。

主要的關(guān)鍵崗位包括:核心的管理層、核心技術(shù)或業(yè)務(wù)骨干、中長(zhǎng)期項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)主導(dǎo)者,以及培養(yǎng)難度大的市場(chǎng)稀缺類人才。

實(shí)施人才盤點(diǎn)

人才盤點(diǎn)是評(píng)估組織內(nèi)部人才的數(shù)量和質(zhì)量、并促進(jìn)組織擁有足夠數(shù)量和高質(zhì)量人才的一組業(yè)務(wù)流程。

人才盤點(diǎn)作為人才培養(yǎng)的發(fā)動(dòng)機(jī),能夠幫助企業(yè)識(shí)別出最優(yōu)質(zhì)的人才資產(chǎn),成功的人才盤點(diǎn)可以助力人力資源決策,確保人力資源工作的產(chǎn)出和成果,使企業(yè)成為人才驅(qū)動(dòng)型組織。

人才盤點(diǎn)目標(biāo)

在人才盤點(diǎn)實(shí)施過(guò)程中,可以拆分為長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)。

長(zhǎng)期目標(biāo):人才梯隊(duì)建設(shè),關(guān)鍵崗位人才繼任計(jì)劃、儲(chǔ)備與培養(yǎng)

中期目標(biāo):構(gòu)建組織關(guān)鍵人才庫(kù),形成組織人才九宮格,鎖定重點(diǎn)關(guān)注人才

短期目標(biāo):人才可視化,內(nèi)部人才調(diào)配與決策

人才盤點(diǎn)內(nèi)容

人才盤點(diǎn)內(nèi)容包括確定員工任職水平、識(shí)別人崗差距、發(fā)掘員工潛能、明確新的崗位需求和變化,將人才盤點(diǎn)的結(jié)果作為人力資源配置和發(fā)展的重要參考依據(jù),并由此進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整和規(guī)劃。

人才盤點(diǎn)需解決三個(gè)問(wèn)題:

  1. 人才標(biāo)準(zhǔn)是什么?即哪些人可以稱之為人才?
  2. 基于人才標(biāo)準(zhǔn),如何科學(xué)、客觀識(shí)別、發(fā)掘組織中的優(yōu)秀人才?
  3. 組織中優(yōu)秀人才梯隊(duì)如何培養(yǎng)、發(fā)展與保留?
人才標(biāo)準(zhǔn)的界定

人才標(biāo)準(zhǔn)的界定,需構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的能力素質(zhì)模型,可分職族(如管理類、技術(shù)類、操作類)、崗位序列(如營(yíng)銷類、人力資源類)等分層構(gòu)建。

具體實(shí)施過(guò)程可參照以下流程:

  1. 組建小組:專業(yè)顧問(wèn)、高管、HR、績(jī)優(yōu)人員
  2. 模型回顧:關(guān)鍵任務(wù)、面臨挑戰(zhàn)、需要的能力
  3. 確定核心能力:關(guān)鍵組織能力、崗位主要職責(zé)、高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
  4. 選擇關(guān)鍵行為:高績(jī)效行為表現(xiàn)、未來(lái)所需能力
  5. 定義剖象:至關(guān)重要、重要、比較重要、一般
能力素質(zhì)模型

能力素質(zhì)模型的構(gòu)建,是人才評(píng)估的基礎(chǔ)。因此,標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建需清晰定義指標(biāo)內(nèi)容,關(guān)鍵行為點(diǎn)、所達(dá)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)和相關(guān)行為描述

能力指標(biāo)可以分為人際影響、戰(zhàn)略思維、客戶導(dǎo)向、協(xié)同合作四類。

以戰(zhàn)略思維為例,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行定義,確定關(guān)鍵行為點(diǎn)(大局觀、戰(zhàn)略承接、勇于擔(dān)當(dāng)),然后對(duì)不同等級(jí)的戰(zhàn)略思維進(jìn)行行為描述。

人、崗雙角度審視

人才盤點(diǎn),第一是審視人,第二是審視崗位。審視人指審視各級(jí)崗位的任職人員對(duì)本崗位的勝任能力和未來(lái)的成長(zhǎng)潛質(zhì);審視崗位則是把人的因素拋開只看崗位,考察該崗位目前任職人員以及繼任梯隊(duì)情況。

同時(shí)從質(zhì)量和數(shù)量?jī)蓚€(gè)角度進(jìn)行盤點(diǎn):

人才質(zhì)量盤點(diǎn):基于人才角度,對(duì)關(guān)鍵人才勝任能力與發(fā)展?jié)撡|(zhì)進(jìn)行評(píng)估。

首先是考察員工擔(dān)任本崗位所表現(xiàn)出來(lái)的工作績(jī)效、能力,也就是崗位的勝任度,可以采用的手段包括公文筐、情景挑戰(zhàn)、決策模擬、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等;

第二是看員工未來(lái)發(fā)展的成長(zhǎng)潛質(zhì),包含職業(yè)興趣、潛力、離職風(fēng)險(xiǎn)等方面,可以使用大五職業(yè)性格測(cè)評(píng)、職業(yè)驅(qū)動(dòng)力測(cè)評(píng)、管理風(fēng)格測(cè)評(píng)等方法。

通過(guò)能力*潛力,或者業(yè)績(jī)*潛力的二維評(píng)估,可以將關(guān)鍵崗位上的關(guān)鍵人才繪制成人才九宮格,透視人才所處的位置,制定針對(duì)性的培養(yǎng)計(jì)劃。

人才數(shù)量盤點(diǎn):基于崗位角度,盤點(diǎn)該崗位任職人員與繼任梯隊(duì)發(fā)展?fàn)顩r,組織中長(zhǎng)期人才梯隊(duì)是否滿足發(fā)展要求。

基于組織穩(wěn)定的角度,先考察擔(dān)任本崗位職位的人的勝任度和穩(wěn)定性,看是否有風(fēng)險(xiǎn),然后透視企業(yè)內(nèi)部是否有成熟的繼任梯隊(duì)。

繪制人才地圖

人才地圖是對(duì)組織人才結(jié)構(gòu)的一種透視與規(guī)劃,為組織描繪當(dāng)前與未來(lái)人才儲(chǔ)備與人才差距。

通過(guò)人才盤點(diǎn),繪制組織人才地圖,透視組織人才發(fā)展現(xiàn)狀和人才差距,可通過(guò)外部招聘、內(nèi)部調(diào)配、繼任計(jì)劃等方式,形成組織人才管理梯隊(duì)。

人才地圖繪制中可以分為三個(gè)模塊,每個(gè)模塊下可能會(huì)存在不同的人才情況:

1.關(guān)鍵崗位:當(dāng)前任職者

包括:崗位名稱+任職者姓名

2.重點(diǎn)培養(yǎng):現(xiàn)在可以接替者

包括:姓名+成熟度/勝任力;空缺;外部招聘

3.高潛人才

需要1年的培養(yǎng):姓名+成熟度/勝任力;內(nèi)部調(diào)配;空缺

需2-3年的培養(yǎng):姓名+成熟度/勝任力;內(nèi)部調(diào)配

人才地圖應(yīng)用

人才地圖應(yīng)用方向非常廣泛,繪制人才地圖,透視組織人才結(jié)構(gòu),最根本的在于尋找企業(yè)人才差距,并通過(guò)人才管理體系彌補(bǔ)人才差距,使組織發(fā)展每個(gè)階段都有合適的人才支撐。

通過(guò)人才地圖繪制,尋找人才差距,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,實(shí)施針對(duì)性的關(guān)鍵人才培養(yǎng)、激勵(lì)、保留計(jì)劃,建立繼任梯隊(duì),打造人才良性流動(dòng)機(jī)制,塑造企業(yè)人才管理體系,提升人才產(chǎn)出率。

具體應(yīng)用方式可以參考如下:

關(guān)鍵人才庫(kù):關(guān)鍵人才檔案、跟蹤、規(guī)劃

關(guān)鍵人才培養(yǎng)、職業(yè)發(fā)展、繼任梯隊(duì):工作與發(fā)展計(jì)劃、跨業(yè)務(wù)輪換、體驗(yàn)式培訓(xùn)、定制課程

關(guān)鍵人才保留:全面薪酬福利、激勵(lì)計(jì)劃、關(guān)鍵人才晉升

內(nèi)部人才流動(dòng)平臺(tái):內(nèi)部人才流動(dòng)文化、內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制

項(xiàng)目評(píng)估優(yōu)化

人才盤點(diǎn)優(yōu)化與應(yīng)用,需要在過(guò)程中不斷校準(zhǔn)、優(yōu)化,如評(píng)估手段或評(píng)價(jià)中心,人才盤點(diǎn)文化、后續(xù)人才管理體系的搭建等,需要以系統(tǒng)的視角不斷完善。

人才地圖的構(gòu)建是一個(gè)周而復(fù)始的過(guò)程,需要在過(guò)程中不斷進(jìn)行PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Action),積極完善、優(yōu)化。

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