文|李元江

想要做好招聘，一個(gè)儲(chǔ)備充分的人才庫、一張精準(zhǔn)清晰的人才地圖必不可少?？扇瞬艓炫c人才地圖一般都是獵頭公司或者大企業(yè)才使用，那么對(duì)于我們普通企業(yè)的HR來說，我們應(yīng)如何正確理解人才庫和人才地圖呢？又該如何搭建構(gòu)成，合理實(shí)施運(yùn)用呢？

小佑在3月份入職一家多元化的公司，說是多元化，其實(shí)公司也不大，只有幾百人，但是由于行業(yè)多樣性，又沒有出口貿(mào)易方面，疫情對(duì)公司幾乎沒有什么影響，公司發(fā)展還算是非常的順暢。

小佑入職后，本以為這樣的公司招聘因應(yīng)該不難，但是作為新人的她，不了解領(lǐng)導(dǎo)們的情況，同時(shí)也沒有涉獵眾多的行業(yè)，短短3天，嘴邊起了很多的水泡。

給我打微信語音的時(shí)候，情緒非常的低落，都在想有機(jī)會(huì)再換一家單位的打算了。小佑把情況說清楚后，我用了接近1.5小時(shí)的時(shí)間，給她詳解了中小企業(yè)的HR，如何搭建自己的人才庫和設(shè)計(jì)自己公司的人才地圖。

一、人才庫

我們用一個(gè)形象的畫面來展現(xiàn)人才庫，假設(shè)人才庫的樣子就是你所在公司的倉庫，然后把你認(rèn)為的人才一個(gè)一個(gè)的擺放在這個(gè)空間里，每個(gè)人才都有相應(yīng)的變化，特征，性能等等，當(dāng)你公司需要人才的時(shí)候，把庫房打開，來到你認(rèn)為的人才面前，按動(dòng)啟動(dòng)鍵，激活人才，人才開始為公司工作，而你可以得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

這是你想要的人才庫嗎？我認(rèn)為顯然不是，而應(yīng)該是另一個(gè)畫面。

這個(gè)畫面里，你的人才庫應(yīng)該是一座現(xiàn)代化的大廈，裝修豪華，每一層，每一個(gè)區(qū)域都有特定的規(guī)劃，你平時(shí)會(huì)經(jīng)常巡查你的人才大廈，為這些還未啟動(dòng)的人才進(jìn)行盤點(diǎn)，與人才大廈里的人才進(jìn)行對(duì)話，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)人才大廈里的人才需要調(diào)整區(qū)域或者樓層的時(shí)候，你會(huì)第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，把他們放到合適的位置。當(dāng)公司需要這些人才為公司服務(wù)的時(shí)候，只要你快速的接通電源，人才大廈里的人會(huì)即可為企業(yè)服務(wù)。而你除了得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，還會(huì)有成就感。而你建立的人才大廈，會(huì)隨著你工作的調(diào)整，成為你的可遷移技能。

我只是用一個(gè)畫面來告訴大家，不管大公司還是小公司，只要你想做人才庫，都可以做，怎么做？

（一）粗糙的做人才庫

1、羅列各個(gè)部門的崗位名稱，將自己能找到的所有的相關(guān)崗位的簡歷，都扔到相應(yīng)的文件夾里；

2、有需要的時(shí)候，只要在相應(yīng)崗位的人才夾里一一打開，尋求自己需要的人才簡歷，然后電話邀約，能來面試的，都是人才，剩下的就看公司要不要用候選人了；

3、對(duì)于公司面試未通過的候選人，直接排除人才庫，以防未來再次邀約同一候選人，出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的問題；

（二）細(xì)致的做人才庫

1、了解公司。優(yōu)秀的人很多，適合你公司的，才是你公司的人才，這也是很多人在講的人與組織匹配。作為HR，想做人才庫，第一要了解公司，你所在公司優(yōu)勢(shì)有哪些，公司的行業(yè)地位是什么？人才如果來公司上班，首要考慮的是什么？等等等等。

2、了解領(lǐng)導(dǎo)。我們可以把領(lǐng)導(dǎo)理解成為公司的文化，或者部門的文化，人才一定要與文化匹配。各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)，喜歡什么樣風(fēng)格的員工，這些領(lǐng)導(dǎo)的性格是什么樣的，什么樣性格的員工能與之匹配。只有這樣的優(yōu)秀的人才能進(jìn)入你的人才庫。

3、鏈接人才。當(dāng)前面都了解了，接下來我們要知道，我需要的人才在什么地方？可能在相關(guān)網(wǎng)站里，可能在你的朋友圈里，可能在你朋友的朋友圈里。

找到這樣的人才的方法很多種，比如你面試后，候選人表現(xiàn)很好，公司可以錄用，但是因?yàn)槠渌蚨茨苋肼?，這樣的人才要保持聯(lián)系。

再比如，可以參加各種專業(yè)的培訓(xùn)，去認(rèn)識(shí)你同崗位的大咖，當(dāng)你進(jìn)入這樣大咖的圈子，你在相關(guān)崗位的人脈將如噴涌之泉水一般。

不管怎么說，只要能鏈接到你需要的人才，全力以赴，將人才收入自己人才庫中。

4、維護(hù)。所有的人才都是需要維護(hù)的，今天還是經(jīng)理的人才，可能明年就是總監(jiān)了。那么怎么去維護(hù)這些人才呢？能有對(duì)方的微信最好，平時(shí)多點(diǎn)贊，遇事多請(qǐng)教，沒事多戴高帽，需要時(shí)隨時(shí)到。

5、要質(zhì)不要量。想要維護(hù)好一個(gè)人才庫，由于精力的問題，貴精不貴多。好虎一只能攔路，老鼠再多都喂貓。

好的人才大廈的建立，不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的，要一磚一瓦的積累，不可貪快，要慢慢的來。但一定要著手去做，行動(dòng)是最好的發(fā)言稿。

二、人才地圖

人才地圖可以理解為企業(yè)在當(dāng)下與未來對(duì)人才的定義與需求，通過對(duì)公司戰(zhàn)略與組織盤點(diǎn)，人才盤點(diǎn)，關(guān)鍵崗位確定等等一系列的操作，在公司發(fā)展的過程中人力資源可以快速的反應(yīng)，推動(dòng)企業(yè)朝著正確的方向前進(jìn)。

（一）人才地圖繪制前，先做好公司戰(zhàn)略和組織盤點(diǎn)。

企業(yè)發(fā)展方向和戰(zhàn)略定位確定后，為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的組織能力，需通過人才管理體系，使人才不斷涌現(xiàn)，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。人才盤點(diǎn)的起點(diǎn)是對(duì)于組織的盤點(diǎn)，組織要設(shè)立未來3-5年甚至更長的戰(zhàn)略目標(biāo)，并確立與之匹配的組織架構(gòu)，設(shè)計(jì)工作崗位和分配崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)組織與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的匹配性。

（二）定義關(guān)鍵崗位。

人才地圖繪制需要以人才盤點(diǎn)為依據(jù)，不僅需要從崗位出發(fā)，識(shí)別和定義組織的關(guān)鍵崗位，同時(shí)也需要跳出崗位，從人的角度看是否有足夠的高潛人才形成繼任梯隊(duì)。

（三）實(shí)施人才盤點(diǎn)。

人才盤點(diǎn)作為人才培養(yǎng)的發(fā)動(dòng)機(jī)，能夠幫助企業(yè)識(shí)別出最優(yōu)質(zhì)的人才資產(chǎn)，成功的人才盤點(diǎn)可以助力人力資源決策，確保人力資源工作的產(chǎn)出和成果，使企業(yè)成為人才驅(qū)動(dòng)型組織。

（四）繪制人才地圖。

人才地圖是對(duì)組織人才結(jié)構(gòu)的一種透視與規(guī)劃，為組織描繪當(dāng)前與未來人才儲(chǔ)備與人才差距。通過人才盤點(diǎn)，繪制組織人才地圖，透視組織人才發(fā)展現(xiàn)狀和人才差距，可通過外部招聘、內(nèi)部調(diào)配、繼任計(jì)劃等方式，形成組織人才管理梯隊(duì)。

（五）人才地圖應(yīng)用。

人才地圖應(yīng)用方向非常廣泛，繪制人才地圖，透視組織人才結(jié)構(gòu)，最? 根本的在于尋找企業(yè)人才差距，并通過人才管? 理體系彌補(bǔ)人才差距，使組織發(fā)展每個(gè)階段都有合適的人才支撐。通過人才地圖繪制，尋找人才差距，根據(jù)評(píng)估結(jié)果，實(shí)施針對(duì)性的關(guān)鍵人才培養(yǎng)、激勵(lì)、保留計(jì)劃，建立繼任梯隊(duì)，打造人才良性流動(dòng)機(jī)制，塑造企業(yè)人才管理體系，提升人才產(chǎn)出率。

通過上述的人才地圖工作流程，可以清晰的完成自己所在公司的人才地圖建設(shè)，但是其工作量是龐大的，需要多部門進(jìn)行有效的配合，如何將人才地圖簡化，落地，能應(yīng)用到中小企業(yè)中去，將是眾多HR從業(yè)者前行的方向。

換言之，今天我們知道了人才庫和人才地圖的建設(shè)流程，在流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，快速的落地，實(shí)現(xiàn)人力資源的價(jià)值。