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零售企業(yè)正在為“招聘失控”買單

零售企業(yè)正在為“招聘失控”買單-Moka官網(wǎng)

疫情暴露出人力成本對零售企業(yè)造成的管理壓力。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,人力成本約占零售企業(yè)總成本的30%,并仍有上升趨勢。

令人詫異的是,雖然人力成本占比居高不下,但是很多老板們對人才的管理并不重視。如果問老板們:“你知道明天門店會有多少員工入職嗎?現(xiàn)在門店崗位還有多少空缺?”絕大多數(shù)老板們估計都回答不出來。

有些老板可能會說,為了提升效率,門店招聘權限已經(jīng)交給店長全權負責,招聘什么樣的人,店長最清楚。權利下放給店長沒有問題,但是公司總部對一線招聘的管理絕不能處于失控狀態(tài)。

失控的管理會造成很多問題,最突出的是資源的極大浪費,間接造成招聘成本的上升。

舉個例子,候選人到門店求職,恰好這個門店滿編了,店長告訴候選人現(xiàn)在不招人了,這個候選人就走了,即使在幾公里外的另一家門店急缺人,店長也不會推薦給那家門店,缺人的門店只好繼續(xù)花錢招人。不僅如此,有些零售企業(yè)發(fā)現(xiàn),僅重復下載簡歷造成的浪費每年高達幾十萬。

數(shù)據(jù)來自:中國連鎖經(jīng)營協(xié)會

原三胞集團新零售總裁朱偉曾統(tǒng)計過,如果人力成本從4%下降到3%,可能會意味著凈利潤上升50%。如果要從企業(yè)經(jīng)營提升毛利50%,是非常困難的,幾乎沒有可能。

降低人力成本對企業(yè)經(jīng)營具有重大的價值。如果你是老板,遇到以上案例的問題,您會如何解決?如何才能最大化資源,解決管理失控的問題呢?不妨來看看麥當勞和盒馬是如何做的。

麥當勞全國擁有3000多家門店,門店服務組的招聘由店長全權負責,從職位發(fā)布到面試、入職,都由店長決定??偛縃R對門店招聘的松散管理,卻絲毫沒有降低對門店招聘進度的了解。

一方面,麥當勞在每個門店擺放招聘海報,收集候選人簡歷。麥當勞具有創(chuàng)意的地方是,將所有門店的地理位置地圖展示給候選人,候選人不僅可以看到這一家門店的職位,還可以看周邊門店的職位,甚至可以優(yōu)先投遞急招的崗位。在候選人投遞的時候,系統(tǒng)就進行了資源分配。當然HR也可以介入招聘流程,主動分配候選人給不同的門店。

另一方面,麥當勞很早就使用數(shù)字化工具管理招聘數(shù)據(jù),2018年與Moka達成合作,招聘中產(chǎn)生的職位數(shù)據(jù)、簡歷數(shù)據(jù)、操作數(shù)據(jù)、招聘結果數(shù)據(jù),都可以沉淀到系統(tǒng)中??偛縃R通過系統(tǒng)實時統(tǒng)計到數(shù)據(jù),就可以得知全國所有門店的招聘情況。

與麥當勞不同的是,盒馬鮮生的門店員工數(shù)量較多,職位相對復雜,門店的招聘有專門的HRBP支持,BP統(tǒng)一篩選簡歷、面試,再把通過面試的候選人分配到門店。但是,很多一線候選人是直接到門店求職的,這些候選人帶著明確的目的來求職,通過率往往更高,這些人如何匯總給BP呢?

盒馬采用了數(shù)字化工具,在每個門店擺放Moka招聘系統(tǒng)的小程序,收集到店求職人員的基本信息,BP從招聘系統(tǒng)后臺就能看到哪個門店今天有幾個候選人求職,然后聯(lián)系候選人安排面試等事宜。

數(shù)字化工具幫助盒馬鮮生聚合管理分散的簡歷數(shù)據(jù),而這種BP集中管理招聘事務的模式,讓BP對門店有多少人入職、有多少崗位空缺等數(shù)據(jù)都清清楚楚。

盒馬和麥當勞在招聘的管理模式上各有不同,但共通之處是積極采用數(shù)字化工具實現(xiàn)信息實時同步,解決信息不對稱,總部無法管控的情況。

從消費者層面說,零售的本質是商品與服務,從企業(yè)的層面說,零售的本質是效率與成本。招聘數(shù)字化系統(tǒng)連接著候選人與企業(yè),對成本、效率、服務能帶來什么具體的價值呢?

一、降低招聘成本

數(shù)字化招聘系統(tǒng)對成本的降低是多方面的。

1、建設招聘私域流量,降低簡歷成本。

上述說到的候選人到店求職,這些簡歷都不是花錢買來的。幸運的是20%以上的一線候選人都會采用直接到店找工作的方式求職,管理好門店簡歷,可以大大降低簡歷成本的。

除了門店收集簡歷、通過數(shù)字化系統(tǒng)自建招聘官網(wǎng),發(fā)動員工內推都是建立招聘私域流量,降低簡歷成本的有效方法。

在麥當勞的所有招聘渠道中發(fā)現(xiàn),從招聘官網(wǎng)收集到的整體簡歷量、候選人入職轉化率都更高。因此,麥當勞加大了對公眾號招聘官網(wǎng)的推廣,將招聘官網(wǎng)接入“麥當勞加入我們”公眾號中,每一次公眾號的傳播,都是招聘職位的曝光。

內推也是推廣招聘官網(wǎng),建設私域流量的有效方法。通過加大社交化傳播,讓招聘信息隨著員工的社交圈快速傳播,甚至連顧客、朋友、家人都在為招聘助力。

2、提升簡歷使用率就是降低成本。

前面提到麥當勞在招聘官網(wǎng)中展示門店地理位置,增加候選人的投遞選擇。數(shù)字化工具讓簡歷的流轉更加高效,讓資源升維,候選人的簡歷可以被分配到更多門店,持續(xù)發(fā)揮價值。

理論上來說,有多少家門店,簡歷價值就會增長多少倍。在實際中,倍增的力量決定于可分配區(qū)域內的門店數(shù)量和品牌數(shù)量。門店之間組成的協(xié)同網(wǎng)絡在招聘場景中發(fā)揮能量,在人才競爭中獲得更大的優(yōu)勢。

3、盤活人才庫,私域流量的轉化。

不少企業(yè)會通過人才庫對各個渠道的簡歷進行查重,畢竟簡歷都是真金白銀購買來的,避免重復購買,有效節(jié)約成本、獵頭成本。個別招聘量大的企業(yè)表示,人才庫查重節(jié)約的簡歷費用超30萬。

另外,盤活人才庫可以增加簡歷的重復利用率,尤其是在招聘量大,時間短的情況下,人才庫的作用更明顯。赫基集團曾表示通過人才庫獲取簡歷的成本遠低于部分第三方招聘渠道的成本。從私域流量池可以有效轉化出優(yōu)秀人才,只是很容易被企業(yè)忽略。

提升招聘效率

數(shù)字化系統(tǒng)可以用機器替代部分重復的事務性操作。比如信息的同步、店長不需要額外通知HR有人來找工作了;甚至部分操作用系統(tǒng)的自動化流程就能實現(xiàn),還能加速招聘的流轉。

Moka服務的一家時尚集團過去在辦理入職時,需要HR花20分鐘錄入候選人的三張表,使用招聘系統(tǒng)后,這部分工作完全被系統(tǒng)替代了。另一家新零售企業(yè)的部分門店招聘周期直接縮短了近50%,大大提升招聘效率。

二、提升招聘效率

數(shù)字化系統(tǒng)可以用機器替代部分重復的事務性操作。比如信息的同步、店長不需要額外通知HR有人來找工作了;甚至部分操作用系統(tǒng)的自動化流程就能實現(xiàn),還能加速招聘的流轉。

Moka服務的一家時尚集團過去在辦理入職時,需要HR花20分鐘錄入候選人的三張表,使用招聘系統(tǒng)后,這部分工作完全被系統(tǒng)替代了。另一家新零售企業(yè)的部分門店招聘周期直接縮短了近50%,大大提升招聘效率。

三、提升候選人體驗

有時候候選人也同樣是顧客,提升候選人的求職體驗,同樣也是服務的體現(xiàn)。

Moka招聘系統(tǒng)曾調研候選人的求職體驗,求職者認為求職過程中的等待是最煎熬的。對于一線門店候選人而言,一般找工作的周期都非常短,可能都不超過一周。門店招聘應當具備很強的時效性。

大部分候選人認為,使用數(shù)字化招聘管理系統(tǒng)的企業(yè)反饋速度更快一些,給人的感受更好,也更顯專業(yè)。提升候選人體驗,也同樣能提升企業(yè)品牌形象。在薪酬福利差別不大的情況下,給候選人的服務體驗成為強有力的競爭力。

數(shù)字化正在重塑零售的“人、貨、場”。因數(shù)據(jù)斷層造成的猶如盲人摸象一般的窘迫將不復存在。如果你正打算用數(shù)字化系統(tǒng)改造招聘管理流程,一定要注意“以人為本”。

數(shù)字化招聘系統(tǒng)是給人用的,且是連接店長、HR、管理者、候選人等角色人群,一定要確保每個角色能用起來。操作簡單,才能在各門店推廣下去,如果用不起來,只是浪費財力。

目前有不少企業(yè)為了省事,希望購買一個全模塊等人力資源管理系統(tǒng),其實也大可不必。全模塊又操作簡單的系統(tǒng)幾乎沒有,而且投入的人力和培訓成本更高,如果一個模塊不好用,損失會更大。不妨從單個模塊開始,然后由點及面,打通各個模塊的數(shù)據(jù),甚至與釘釘、企業(yè)微信等系統(tǒng)對接,做全量、全方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

當下,不少零售企業(yè)明確表示,已經(jīng)開始用數(shù)字化系統(tǒng)改造流程,優(yōu)化組織結構,提升管理決策。

5月25日-29日,摩卡研習社集結蒙牛乳業(yè)、湊湊、星創(chuàng)視界集團、銳力體育等人力資源負責人,以及Moka招聘管理系統(tǒng)的高級顧問專家,詳細講述數(shù)字化轉型的經(jīng)歷與成果。你關心的人效提升、數(shù)字化轉型、招聘趨勢、人才運營、人才模型、戰(zhàn)略規(guī)劃,還有麥當勞、盒馬等招聘數(shù)字化案例詳解,都在這里了。

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