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招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對(duì)了什么?

過去幾年,整個(gè)MCN行業(yè)以及紅人經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)處于野蠻生長階段,如涵和眾多的MCN機(jī)構(gòu)一樣,把更多的精力放在業(yè)務(wù)擴(kuò)張上。如今,如涵已經(jīng)穩(wěn)步進(jìn)入業(yè)務(wù)快速發(fā)展和組織變革期。這一時(shí)期,如涵開始關(guān)注公司內(nèi)部各組織的升級(jí)迭代。

如涵是一家立足于KOL經(jīng)濟(jì)生態(tài)的互聯(lián)網(wǎng)公司,旗下?lián)碛谐?00位KOL,通過第三方品牌進(jìn)駐如涵各級(jí)紅人的廣告、直播變現(xiàn)、聯(lián)營店鋪、輕店鋪業(yè)務(wù)等,提供全案型一站式營銷服務(wù)。

 

 

數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮下,如涵加大了對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)技術(shù)的投入。業(yè)務(wù)端,借助人工智能技術(shù)將品牌和商家的需求與合適的紅人進(jìn)行智能匹配,將整個(gè)服務(wù)流程智能化,滿足品牌線上業(yè)務(wù)日益增長的需求。招聘端,如涵選擇借助Moka招聘管理系統(tǒng)選拔優(yōu)秀人才。

Moka采訪如涵招聘負(fù)責(zé)人了解到。第一,紅人運(yùn)營崗位雖然難招,但借助系統(tǒng),如涵成功激活了這類人才,大大提升了招到優(yōu)秀人才的幾率;第二,面試官是候選人接觸公司的重要一環(huán),運(yùn)營好面試官團(tuán)隊(duì),大概率能夠?yàn)楹蜻x人營造好的面試體驗(yàn)。如涵從招聘系統(tǒng)中提取面試官關(guān)鍵招聘行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,不斷提升每位面試官面試專業(yè)度,進(jìn)而為候選人打造好的面試體驗(yàn)。

招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對(duì)了什么?-Moka官網(wǎng)
招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對(duì)了什么?-Moka官網(wǎng)
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招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對(duì)了什么?-Moka官網(wǎng)
招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對(duì)了什么?-Moka官網(wǎng)
系統(tǒng)如何幫助如涵激活稀缺性人才?

公司處于快速發(fā)展期,這一階段,企業(yè)對(duì)人才的需求量較大,各個(gè)崗位都在擴(kuò)張。紅人運(yùn)營是如涵主要招聘的人才類型之一,這類職位的特點(diǎn)是很難從社招市場上找到直接對(duì)標(biāo)的崗位,因?yàn)榧t人運(yùn)營和差異度和互聯(lián)網(wǎng)公司運(yùn)營面對(duì)的客戶群體差異較大,互聯(lián)網(wǎng)公司的運(yùn)營人才不符合MCN機(jī)構(gòu)的用人特點(diǎn)。如何招到合適的人才呢?如涵選擇使用Moka招聘管理系統(tǒng)解決這一難題。

選擇招聘管理系統(tǒng),如涵主要從兩方面考慮:

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系統(tǒng)使用的便捷性

系統(tǒng)使用的便捷性,希望系統(tǒng)能夠幫助如涵儲(chǔ)備人才,梳理招聘流程,打通線上線下,實(shí)現(xiàn)招聘互通,另外,也希望借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)面試官的運(yùn)營,提升HR、用人經(jīng)理、候選人三方的面試體驗(yàn)。

人才儲(chǔ)備

在杭州,MCN圈子里的專業(yè)性人才相對(duì)較少,做好人才儲(chǔ)備,能夠大大提升招到人才的幾率。在如涵,存在這樣一種現(xiàn)象,第一次面試如涵的候選人可能因?yàn)楣景l(fā)展階段、薪資等原因在當(dāng)下不合適,但經(jīng)歷過三個(gè)月、半年的時(shí)間后,也有一部分人才二次面試如涵,并成功進(jìn)入公司。在以前沒有系統(tǒng)的情況下,我們很難激活這類人才,但是,有了人才庫以后,如涵就可以二次、三次盤活人才庫中的簡歷,發(fā)揮人才庫的價(jià)值。

招聘流程

如涵也有在線面試的需求,通過系統(tǒng)搭建了屬于自己的招聘官網(wǎng)、官微。并且形成了一套成熟的招聘流程體系,包括前期的雇主品牌宣傳工作,中期的視頻面試工作,以及后期的數(shù)據(jù)分析。搭建線上招聘流程,還能很好的應(yīng)對(duì)反復(fù)的疫情帶來的不確定性,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

 

如涵校園招聘官網(wǎng)截圖

 

生態(tài)對(duì)接

生態(tài)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)招聘的互通。除使用Moka招聘系統(tǒng)外,如涵還使用了其它業(yè)務(wù)板塊的相關(guān)系統(tǒng),例如,面試官普遍使用釘釘軟件,將釘釘與系統(tǒng)關(guān)聯(lián),免去了面試官單獨(dú)下載應(yīng)用程序的步驟,極大滿足客戶的需求。

面試體驗(yàn)

提升三方面試體驗(yàn),例如面試的候選人,因?yàn)楦鞣N原因面試沒有通過,暫時(shí)也不考慮進(jìn)一步接觸,但候選人不能及時(shí)接收到面試未通過的信息,有了Moka招聘管理系統(tǒng)后,會(huì)自動(dòng)觸達(dá)候選人告知面試是否通過,節(jié)省HR手動(dòng)通知的時(shí)間。

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全維度招聘數(shù)據(jù)分析

?基于招聘運(yùn)營角度考慮,我們希望系統(tǒng)能夠提供全維度的招聘數(shù)據(jù)分析,能夠定期盤點(diǎn)用人部門的人才計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整規(guī)劃。

幫助如涵做招聘渠道的運(yùn)營和管理工作,Moka支持自定義數(shù)據(jù)報(bào)表,涵蓋日?qǐng)?bào)、周報(bào)、復(fù)盤報(bào)告等多數(shù)據(jù)場景。提供招聘渠道質(zhì)量分析,統(tǒng)計(jì)分析簡歷來源渠道的質(zhì)量。此外,系統(tǒng)支持職位360分析,輔助用人部門從招聘漏斗、面試趨勢、到招聘周期規(guī)劃與預(yù)估,最終幫助用人部門定期盤點(diǎn)招聘效果,優(yōu)化招聘策略。

如涵招聘負(fù)責(zé)人告訴Moka:“系統(tǒng)不僅幫助如涵二次激活了杭州專業(yè)稀缺性人才,同時(shí)還大大提升了招聘效率。從招聘的達(dá)成情況來看,如涵應(yīng)屆生招聘涵星計(jì)劃及內(nèi)容星計(jì)劃秋招HC相較2020屆上漲500%。篩選簡歷的工作量變大了,網(wǎng)申量也變大了,但如涵參與校招簡歷處理的人員反而下降了,我們實(shí)實(shí)在在感受到了使用招聘管理系統(tǒng)帶來的降本增效效果?!?/p>

招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對(duì)了什么?-Moka官網(wǎng)
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招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對(duì)了什么?-Moka官網(wǎng)
分析面試官面試行為數(shù)據(jù)

打造高水平面試官團(tuán)隊(duì)

一個(gè)合格的面試官,可以從候選人中發(fā)現(xiàn)適合崗位的人選;面試水平一般的面試官,很可能與千里馬失之交臂。

一直以來,如涵都很重視招聘運(yùn)營工作,尤其是面試官運(yùn)營,如涵的招聘對(duì)象非常年輕化,面試體驗(yàn)好壞是影響年輕人選擇一家企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)之一,面試官作為接觸候選人的重要一環(huán),要給候選人留下好的面試體驗(yàn),首先要把好面試官這一關(guān)。因此,如涵希望借助系統(tǒng)能夠?qū)γ嬖嚬俚囊恍╆P(guān)鍵行為作出分析,不斷優(yōu)化面試體驗(yàn)。

2020年初,如涵做了面試官認(rèn)證的項(xiàng)目,搭建榮譽(yù)體系,目的在于對(duì)面試官在面試流程中一些關(guān)鍵行為進(jìn)行專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)證提升,給予做得好的面試官一定的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。

 

 

判斷面試官面試質(zhì)量的好壞,需要從招聘管理系統(tǒng)中提取面試官的關(guān)鍵行為,與已經(jīng)制定好的判斷標(biāo)準(zhǔn)做對(duì)比。

主觀判斷維度

面試官的關(guān)鍵行為包括面試官每場面試的時(shí)間長短、提問方式、整體面試的風(fēng)格、對(duì)于候選人的感受,以及面試官填寫的主觀評(píng)價(jià)部分的完整度等。

客觀判斷維度

除以上主觀反饋外,還有一些可量化的指標(biāo)對(duì)面試官做出評(píng)分反饋,例如,Moka招聘管理系統(tǒng)中支持面試官對(duì)候選人進(jìn)行面試打分的評(píng)價(jià)表、候選人對(duì)面試進(jìn)行滿意度的評(píng)價(jià)表等,雖然都是5分制,但每位面試官大量面試后積累下來的打分情況,可以與其他面試官進(jìn)行比較拉齊,最終做到面試官能有一個(gè)更統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)判候選人是否能夠勝任崗位,而不是基于面試官個(gè)人主觀評(píng)價(jià)進(jìn)行判斷。

另外,面試官在初試階段、復(fù)試階段、終試階段通過的候選人數(shù)量的對(duì)比,以及offer入職之后轉(zhuǎn)正通過率的高低,如涵都會(huì)去做全面的分析,這一分析結(jié)果也會(huì)直接影響到面試官本人在面試官運(yùn)營體系中評(píng)級(jí)的浮動(dòng)。

基于主觀+客觀的面試評(píng)價(jià)判斷面試官是否達(dá)標(biāo),如果不達(dá)標(biāo),哪些方面后期面試時(shí)需要注意和提升,一目了然。

在每年的年末,如涵還會(huì)給每位面試官發(fā)送年度面試報(bào)告總結(jié),告訴面試官一年最忙碌的面試時(shí)間段、哪一天最忙碌、最晚面試到幾點(diǎn),甚至面試官面試次數(shù)最多的會(huì)議室等趣味性更強(qiáng)的面試指標(biāo),也能從Moka招聘管理系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)出來,如涵將其數(shù)據(jù)總結(jié)成年度面試報(bào)告,綜合對(duì)每位面試官一年來的面試情況進(jìn)行回憶,也是對(duì)面試官身份上的認(rèn)同,榮譽(yù)上的激勵(lì)。

如此看重面試官在面試過程中的專業(yè)度,其實(shí)與如涵所處的行業(yè)情況有很大的關(guān)聯(lián),前面提到,杭州MCN機(jī)構(gòu)的專業(yè)人才稀缺,這就意味著,同一個(gè)候選人會(huì)有多家MCN機(jī)構(gòu)同時(shí)跟進(jìn)、反復(fù)接觸。業(yè)務(wù)面試官作為候選人入職公司前能接觸到的他未來團(tuán)隊(duì)最具化的一個(gè)形象,留給候選人的第一印象至關(guān)重要。如涵目前處于人才擴(kuò)張期,更注重把控面試官團(tuán)隊(duì)的面試專業(yè)度。加上如涵又是一家非常年輕化的公司,團(tuán)隊(duì)成員平均年齡25歲左右,更需要對(duì)這支年輕團(tuán)隊(duì)在職業(yè)成熟度上進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,調(diào)配公司資源、借助工具等不斷賦能其成長。

如涵招聘負(fù)責(zé)人說道:“以前在沒有系統(tǒng)的情況下,我們無法追蹤面試官招聘行為數(shù)據(jù)和面試評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),也就沒有辦法完成面試官運(yùn)營這件事。如今,使用Moka招聘管理系統(tǒng)以來,如涵在面試官運(yùn)營這一塊取得了很大的進(jìn)步,面試官團(tuán)隊(duì)的面試專業(yè)度也在不斷提升。”

招聘量上漲5倍,但HR人數(shù)反降不增,如涵招聘做對(duì)了什么?-Moka官網(wǎng)
關(guān)于Moka

Moka(北京希瑞亞斯科技有限公司)成立于2015年,是一家企業(yè)級(jí)HR SaaS服務(wù)商,致力于以智能化手段驅(qū)動(dòng)企業(yè)人才戰(zhàn)略升級(jí),為企業(yè)解決多場景下的人才管理需求。

Moka是國內(nèi)發(fā)展最快的HR SaaS廠商之一,成立以來,先后獲得峰瑞資本、GGV紀(jì)源資本、金沙江創(chuàng)投、高瓴資本、襄禾資本等多個(gè)知名資本青睞,并于2020年8月獲B+輪融資,B輪融資累計(jì)超3億。

截至2020年,Moka累計(jì)服務(wù)包括麥當(dāng)勞、小米、屈臣氏、太平洋保險(xiǎn)、作業(yè)幫等超過1000余家客戶,業(yè)務(wù)涵蓋互聯(lián)網(wǎng)、零售、教育、金融等多個(gè)領(lǐng)域,在北京、上海、廣州、深圳、杭州、成都等城市均設(shè)有辦公室。

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