人才的話題可以說是經(jīng)久不衰，每個(gè)企業(yè)都希望能招聘到專業(yè)能力更強(qiáng)的員工，為企業(yè)發(fā)展提供更多的可能性。近幾年，出現(xiàn)了一個(gè)新的名詞，就是人才庫。

那人才庫到底是什么呢？企業(yè)又該怎么去搭建最適合自身的企業(yè)人才庫呢？

一、人才庫是什么

我們可以簡(jiǎn)單理解，既然人才是指具有一定的專業(yè)知識(shí)和能力水平的，在所處行業(yè)內(nèi)較位出類拔萃的人。顧名思義，人才庫就是這一群出類拔萃人的集合。人才庫是指，

企業(yè)或團(tuán)隊(duì)儲(chǔ)備各類人才的場(chǎng)所也有“人才池”的說法，是展示企業(yè)或團(tuán)隊(duì)中員工各種能力的。

企業(yè)想要搭建專屬的人才庫，就需要對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行績(jī)效能力評(píng)估，評(píng)估后合格者就可以進(jìn)入才庫管理?？梢圆扇?60度評(píng)估法，從上司、同級(jí)、屬下、客戶等幾個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估，確定員工的職銜，統(tǒng)一管理。同時(shí)，人才庫也是企業(yè)組建新的團(tuán)隊(duì)、選拔合格管理者的人才依據(jù)。

二、人才庫的構(gòu)成類型

企業(yè)的人才來源，主要有兩個(gè)類型。

一個(gè)是內(nèi)部員工，另外一個(gè)是外部的面試者與簡(jiǎn)歷。

內(nèi)部員工需要簡(jiǎn)歷完善的員工檔案，并加以培養(yǎng)，通過評(píng)估決定是否能進(jìn)入人才庫管理。內(nèi)部員工的培養(yǎng)是不容忽視的，本身對(duì)企業(yè)工作熟悉，能提升員工的能力，成為人才，對(duì)企業(yè)來說也節(jié)省大量的外聘中層管理者成本。另一方面，則來源于大量的面試者和簡(jiǎn)歷。HR對(duì)求職者進(jìn)行面試時(shí)，如果覺得求職者能力稍有欠缺，或者所招聘崗位已經(jīng)決定了人選，都可以把求職者放入人才庫，后續(xù)有合適崗位可以再聯(lián)系求職者。每天投遞的大量簡(jiǎn)歷，也可以放進(jìn)人才庫內(nèi)，等需要進(jìn)行招聘時(shí)，可以重復(fù)查看簡(jiǎn)歷，從中挑選是否有合適的人才。

三、如何搭建企業(yè)人才庫

對(duì)于企業(yè)來說，無論處于發(fā)展的哪個(gè)階段，人才都是必不可少的。人才的培養(yǎng)的挖掘是長期存在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的。企業(yè)想要搭建專屬于的人才庫，有以下幾個(gè)步驟：①一個(gè)合格的人力資源部門。如何去定義合格，必須是具有完善人力資源管理體制的，能夠有序妥善處理員工招聘、任用、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、員工關(guān)系的人力資源部門。②重視內(nèi)部人才培養(yǎng)。內(nèi)部人才積累是搭建人才庫的其中一個(gè)方法。重視員工的培訓(xùn)行為，多組織培訓(xùn)活動(dòng)。新員工的入職培訓(xùn)，在職員工的崗位培訓(xùn)，都要保證及時(shí)性，一定的周期內(nèi)完成。③完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制。一套合理規(guī)范的績(jī)效考評(píng)機(jī)制，對(duì)留住企業(yè)人才是很重要的。如果人才沒有在付出勞動(dòng)后得到合理的報(bào)酬，對(duì)企業(yè)失去信心，就會(huì)造成人才流失。企業(yè)若能有自身的人才庫，就能滿足基本的人才需求，人才庫需要不斷豐富和充盈，是企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)的存在。

「HR必看」公司人才庫建設(shè)方案全解析

人才庫可以幫助企業(yè)提前儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)的、高價(jià)值的人才，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)崗位需求的時(shí)候，迅速地幫助企業(yè)篩選出合適的人選，以填補(bǔ)人才的空缺。

企業(yè)人才庫是指企業(yè)就人才資源進(jìn)行有針對(duì)性的儲(chǔ)備、管理和運(yùn)用的重要工具。人才庫可以幫助企業(yè)提前儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)的、高價(jià)值的人才，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)崗位需求的時(shí)候，迅速地幫助企業(yè)篩選出合適的人選，以填補(bǔ)人才的空缺。隨著人才競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈，企業(yè)愈加意識(shí)到人才儲(chǔ)備的重要性，因此也開始建設(shè)專屬的人才庫，以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。那么，企業(yè)如何建立人才庫呢？

Moka智能化招聘管理系統(tǒng)支持多層級(jí)人才庫搭建，招聘流程中不同節(jié)點(diǎn)均支持人才歸檔，精細(xì)化管理，智能激活，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才資源化儲(chǔ)備。

全流程人才入庫

過去，HR們也會(huì)收集簡(jiǎn)歷，對(duì)人才資源的累積也體現(xiàn)了HR的實(shí)力。但由于技術(shù)受限，基本上都是自己用文件夾形式收集，當(dāng)人才數(shù)據(jù)量大了之后，這些數(shù)據(jù)激活的可能性就極低，而這里這些人才資源也耗費(fèi)了非常多的時(shí)間和精力。Moka為了讓人才資源更為精細(xì)化管理，支持全招聘流程人才入庫，HR不用做其他操作，大大減少了HR的事務(wù)性工作。

智能標(biāo)簽設(shè)置

很多時(shí)候，想要激活人才，但是激活什么樣的人？如何激活？假如分類管理時(shí)沒有做好精細(xì)化，激活就成了一個(gè)偽命題。Moka智能化招聘管理系統(tǒng)通過智能化標(biāo)簽設(shè)置，從人才庫中智能定位目標(biāo)候選人，讓人才標(biāo)簽的顆粒度足夠細(xì)致，那么才能根據(jù)不同需求設(shè)置更為匹配的激活方式，提高激活精準(zhǔn)度和效率。

AI人崗匹配激活人才庫

中、大企業(yè)的人才庫建設(shè)往往是大工程，積累數(shù)萬甚至數(shù)十萬的簡(jiǎn)歷量，這種情況下，采用手動(dòng)激活需要花費(fèi)極大的時(shí)間成本，那么此時(shí)就可以采用AI人崗匹配的方式激活。當(dāng)HR新建了一個(gè)職位需求之后，Moka智能化招聘管理系統(tǒng)將通過AI人崗匹配的方式智能地推薦匹配的候選人。并提供人才激活效果追蹤，跟進(jìn)人才激活效果，不斷優(yōu)化和提升人才激活效率。

多維度人才庫分析

人才庫建設(shè)滯后，當(dāng)有了人才資源的累積的時(shí)候，就可以針對(duì)企業(yè)人才和用人標(biāo)磚做更多維度的分析。比如候選人分析：從候選人的性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、職位、地域等多維度對(duì)人才進(jìn)行分析，幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)有人才盤點(diǎn)，指導(dǎo)未來的人才計(jì)劃。歸檔原因分析：記錄候選人歸入人才庫的原因，幫助企業(yè)優(yōu)化招聘工作。

人才庫共享

集團(tuán)型企業(yè)往往有很多業(yè)務(wù)條線，人才庫建設(shè)的價(jià)值還可以實(shí)現(xiàn)人才資源的共享，比如各個(gè)分公司、事業(yè)部的業(yè)務(wù)有交叉、發(fā)展時(shí)候，利用內(nèi)部人才資源的共享，就可以提升人才資源的復(fù)用率和價(jià)值。而且隨著“組織管理社交化”趨勢(shì)越來越明顯，激活企業(yè)人脈的價(jià)值也顯現(xiàn)了出來。激發(fā)組織員工釋放企業(yè)在職人才的人脈潛能，鼓勵(lì)員工推薦校友、同事、朋友等，中間人背書，幫助企業(yè)先人一步，主動(dòng)獲取優(yōu)質(zhì)候選人。

Moka智能化招聘管理系統(tǒng)能將人才信息進(jìn)行「分權(quán)、分類」管理。分權(quán)是，針對(duì)某些職位，只對(duì)有特殊權(quán)限的人開放，可以避免核心人才信息流失。還可以設(shè)置人才庫加密，對(duì)重要或私密的人才庫進(jìn)行加密，保障人才資產(chǎn)的安全。分類則是，人才信息可以按姓名、職位名稱、歸檔原因、歸檔前狀態(tài)、面試狀態(tài)等進(jìn)行分類。除此之外，針對(duì)校招場(chǎng)景下的應(yīng)用，Moka智能化招聘管理系統(tǒng)還設(shè)置了校招專屬人才庫，方便企業(yè)管理。以上所有功能都不用HR額外操作，只需要在招聘流程中做好歸檔即可。