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大咖專訪 | 步步高胡偉:變革時期人力資源的數字化轉型和市場化創(chuàng)新

摩卡研習社聯(lián)合Moka主辦的GHRC · 2020全球人力資源管理大會“數字人力·站在未來往回看”即將于12月11日隆重舉行。眾多行業(yè)大咖匯聚一堂,討論數字經濟時代下的人力資源數字化轉型的措施。同時,本次大會設置了GHRC · 2020中國人力資源「天狼星」獎,包含“『天狼星』2020中國人力資源信息化最佳實踐Top30”、“『天狼星』2020中國招聘管理信息化最佳實踐Top30”等六項權威獎項,并成立了專業(yè)評審團,由30位世界500強公司高管、名校人力資源導師組成。同時,開通“線上評審投票”環(huán)節(jié),確保獎項的權威性、專業(yè)性與公正性。

摩卡研習社特邀步步高組織發(fā)展高級部長胡偉擔任項評審嘉賓,并進行了專訪報道。胡偉對步步高疫情之后的人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)、員工體驗升級措施、數字化招聘方法、人力資源數字化轉型措施、企業(yè)人力資源市場化的創(chuàng)新探索等方面進行了詳細的解讀。

 

#?關于胡偉

大咖專訪 | 步步高胡偉:變革時期人力資源的數字化轉型和市場化創(chuàng)新-Moka官網
在商業(yè)管理和人力資源管理領域擁有超過10年的工作經驗,目前擔任步步高集團組織發(fā)展部高級部長。長期專注于人才獲取、調配、薪酬、績效、人力資本信息系統(tǒng)等組織發(fā)展(OD)相關模塊工作。從2008年至今他在集團內先后擔任事業(yè)部招聘經理,EHR /PEOPLE SOFT項目經理、多個分子公司事業(yè)部HR負責人,在商業(yè)發(fā)展、組織變革、人才發(fā)展、績效考核、勞動力管理、用工管理和大學生成長等方面擁有豐富的理論知識和項目實踐經驗。其主導的大學生人才發(fā)展項目曾榮獲全國最佳校企合作方案。同時,他也是湖南省省級職業(yè)規(guī)劃專家團隊成員,在全國多所大學任大學生職業(yè)生涯規(guī)劃師和客座講師。當前,其正致力于企業(yè)人力資源市場化的創(chuàng)新探索。

 

以下內容整理自摩卡研習社對胡偉的訪談:

 

01?步步高提升員工體驗的三個層次

 

步步高成立于1995年,并于2008年上市。我也是在2008年加入到步步高,成為一名HR,至今已有12年的從業(yè)經歷,現在主要負責組織發(fā)展的工作。

步步高目前有68000多名員工,再加上廠家代表等第三方工作人員,全公司大概有超過75000名員工。當前我們遇到的人力資源管理方面的挑戰(zhàn),主要是整個數字化時代人才的流動性和人才的要求越來越高。人才的要求指的是兩個方面,一方面是企業(yè)對人才要求越來越高,另一方面人才對企業(yè)的要求也越來越高,這是一個雙向匹配的問題,是最大的挑戰(zhàn)。我們采取員工合伙化和組織平臺化兩方面的措施來解決這一難題。員工合伙化就是人人持股,來吸引和留住人才;組織平臺化就是將公司轉變?yōu)槠脚_,將內部的部門轉變化一個個小的公司。

相比于互聯(lián)網公司,步步高屬于數字化轉型中的傳統(tǒng)企業(yè),在過去對于員工體驗方面的建設略有不足。從2018年開始,我們逐漸開始進行重點建設,分為三個層次:

第一層是感官層。主要是員工工作環(huán)境的改善,我們把總部大樓從湘潭搬到了長沙,并設置了工作區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)、娛樂區(qū)等,以改善員工的工作體驗。

第二層是機制層。原來員工的職業(yè)發(fā)展路徑主要是一層一層的晉升,每3-5年通過競聘的方式獲得提升機會?,F在,我們將職業(yè)發(fā)展的通道做到了真正的開放,設置了5-8個挑戰(zhàn)項目,員工可以隨時進行挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)成功就能得到晉升。這樣就為打開職業(yè)發(fā)展的晉升空間方面創(chuàng)造了一個很好的氛圍。

第三層是文化層。在去年我們重新修訂了企業(yè)文化,朝著互聯(lián)網思維去改善,變得更加開放和包容,選拔多維度的人才,讓員工獲得更好的體驗。


02?
招聘迭代3.0:社交招聘

 

我在步步高的12年中,有8年負責招聘。我們對于招聘做了1.0、2.0和3.0的招聘迭代。1.0的招聘是廣告招聘,2.0的招聘是網絡招聘,3.0的招聘是社交招聘。如果用一句話解釋什么是“社交招聘”,我認為就是“用無限的渠道做招聘”,每一個能夠觸達人才的點都可以成為招聘渠道,例如互聯(lián)網廣告、微信朋友圈、“兩微一抖”等線上渠道,以及員工的內部推薦,這些都是非常有效的觸點。所以目前我們的招聘路徑已經非常廣泛,并且在系統(tǒng)、技術、氛圍、渠道、方法等角度進一步的完善。我認為這是步步高在招聘方面最重要的戰(zhàn)略舉動,尤其是對于傳統(tǒng)企業(yè),其實很多還停留在網絡招聘的時代,很少有意識到要用社交的方式去做招聘,而我們5年前就開始做這樣的轉變。

對于招聘團隊的建設,最重要的是把招聘經理這個角色定義好。我們把招聘經理定義為公司宣傳者、文化推廣者、客戶管理者、關系維護者,招聘經理應當清晰的認識并扮演好這些角色。同時,我們重新定義招聘團隊,認為招聘經理并不是一個特定的崗位,人人都是招聘經理,所以我們大力推動全員招聘,每個人都有義務向公司推薦優(yōu)秀的人才。這樣,步步高就有6、7萬名招聘經理,招聘的速度和效率可以大大的提升。其原理類似于內推,但我們把內推做成常態(tài)化,公司全員、全年都在做內推,并且會根據不同的內推級別獲得相應的獎勵。

 

03??數字化時代人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)

 

面對數字化的發(fā)展環(huán)境,未來企業(yè)要么實施全面的數字化,要么被數字化淘汰。在數字化的發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)所有的制度、流程、體系、工具等,都應該朝著數字化的方向轉變,我們要用一個更加智能、更加數字化的方式去面對環(huán)境的變化。步步高也開始著手做這方面的工作,例如我們把60%-70%的操作性工作轉移到了線上,比如在線面試、在線簽約等,提高了工作的效率。數字化的要求是高效,是開放包容,企業(yè)制度和體系的轉型,都需要依據這樣的要求去建立。

大咖專訪 | 步步高胡偉:變革時期人力資源的數字化轉型和市場化創(chuàng)新-Moka官網數字化的變遷,會給我們帶來許多挑戰(zhàn)。

第一個是人才綜合素質方面的挑戰(zhàn)。整個體系改變后,對人的要求也變高了。所以我們在招聘方面也提高了要求,比如之前一些人力資源崗位的要求是大專學歷,現在則要求本科以上學歷,因為人才的基礎要好,才能應對當前數字化的轉變。

第二個挑戰(zhàn)來自于組織層面。在數字化的時代下,組織的變革和數字化的變革其實是相輔相成的,應當有更合適、更靈活的組織做匹配。原來我們的人力資源體系較為傳統(tǒng),從3年前開始,我們轉型為三支柱模式,以應對數字化時代的人力資源管理需求。

第三個挑戰(zhàn)是與業(yè)務部門的融合。過去我們總說HR要做業(yè)務的合作伙伴,配合業(yè)務做好人力資源的工作。但在數字化時代下,我認為HR不是配合業(yè)務做工作,而是要成為業(yè)務的一部分,做到“你中有我,我中有你”。以前HR是一個獨立的崗位,HR進入到業(yè)務部門進行工作支持。現在我們把人力資源崗位作為綜合管理崗位,直接放到了業(yè)務部門,HR的日常工作就是在門店,做到“業(yè)務是人力資源的業(yè)務,人力資源是業(yè)務的人力資源”,HR雙向匯報,既向業(yè)務匯報,也向人力資源匯報,這樣就與業(yè)務部門融為了一體。

04??數字化變革推動HR的轉變

 

數字化的變革,會給HR帶來很大的改變。

第一個改變就是效率要變得更高。過去幾年我們一直在做的事情就是要降本增效,利用信息化和數字化的工具,使HR的工作效率以每年10%-20%的速度增長。

第二,未來HR的工作會與業(yè)務做更加深度的融合,因此HR必須有更多的跨界思維和互聯(lián)網思維。因為數字化時代的變化加快,我們處在一個不確定的時代,業(yè)務可能朝令夕改,如果HR沒有業(yè)務的思維、跨界的思維和互聯(lián)網的思維,就跟不上業(yè)務發(fā)展的變化。HR要以不變應萬變,提升自己的綜合思維和素質,才能應對這種變遷。

第三,HR的戰(zhàn)略性作用會越來越凸顯。因為企業(yè)的數字化歸根結底是人的數字化,新業(yè)務的發(fā)展、技術的創(chuàng)新、項目的推進都依賴于人,企業(yè)有多少數字化的人才,就可以做多少數字化變革的事情。以往的HR只是專注于做他自己的一些工作,可能更多的是偏向于執(zhí)行層面的事情,但現在需要HR站在公司的整體戰(zhàn)略層面去思考問題。HR未來會成為戰(zhàn)略轉型中非常重要的角色,要學會去培養(yǎng)有數字化思維的人,與公司的戰(zhàn)略協(xié)同,理解公司未來戰(zhàn)略對人才方面的發(fā)展要求。在數字化時代,企業(yè)HR最大的輸入是公司戰(zhàn)略,最大的輸出是數字化人才。

05??數字化系統(tǒng)提升招聘效率

 

在招聘工作的轉型方面,我們最重要的是靈活用工。在疫情之前,我們的靈活用工占比為5%。疫情之后,這一占比達到了30%。這樣的提升有賴于數字化轉型,通過信息系統(tǒng)的使用,有了數據作為有力支撐,可以即時看到各種維度的數據,使招聘管理變得有章可循。沒有數字化系統(tǒng)的支撐,我們很難做到招聘的轉型。比如在疫情時期,高峰的時候我們有3000多名的共享員工,如果沒有數字化系統(tǒng),很難在短時間內招到這么多人,也無法很好的進行招聘全流程管理。

我覺得這次疫情對我們公司人力資源的數字化轉型最重要的一點就是線上化和在線處理工作的能力加強了,過去兩年我們做了很多的鋪墊工作,疫情加速了我們自身的變革。比如以前做招聘廣告的發(fā)放,要通過各種各樣的渠道,現在可以通過系統(tǒng)一鍵發(fā)布信息,以及在線收集簡歷、在線面試、在線簽約、在線用工、在線薪資發(fā)放,極大地提高了效率。

 

06??企業(yè)人力資源市場化的創(chuàng)新探索

我們公司高峰的時候,人力資源從業(yè)者差不多有600多人,現在也有400多人。從今年開始,我們做了一個決策,就是人力資源的市場化。我們自己成立了一個人力資源公司,把這幾百名HR放在這個人力資源公司里面,準備用三年的時間實現自收自支。這個公司既對步步高內部服務,也對外部服務。

對于人力資源市場化我們有幾點思考:

// 第一點,如果只是作為一個公司的部門,那么價值收益權始終是有限的,但是我們認為這幾百名HR完全有潛力去創(chuàng)造更高的價值,獲得更高的收入。所以從價值收益角度來說,我們需要做市場化。

//?第二點,400多人的團隊放在任何一個公司都已經是個大公司了??梢运阋还P成本,假設一個人每年工資是6萬元,400多人也就是2400多萬,這個人力成本已經是很高了。我們要把這些成本消化掉,需要多少的銷售額支撐?如果我們能夠在三年內做到自收自支,那么就相當于幫企業(yè)解決了2400多萬的成本,這是從降本增效的角度思考。

//?第三點,思考就是我們要平臺化和合伙化。員工利用這個平臺成為公司合伙人,然后去獲得超過他當前收益的價值,所以必須要做市場化。

我認為未來越來越多的人力資源職能會外包化,例如招聘、社保等。與其被外包掉,不如自己革自己的命。于是步步高人力資源部門率先啟動市場化,未來這個人力資源公司既服務于步步高集團,也會服務于非步步高集團。我們的目標客戶包括步步高集團的5、6萬人,第三方的幾萬人,還有幾萬家供應商的人,先服務好自己公司的生態(tài)圈,就有一個可觀的生意規(guī)模了,完全可以自己養(yǎng)活自己,同時也就可以給HR團隊帶來更多的獲得感。

同時,人力資源市場化的決定,是基于對未來的判斷。未來,人力資源體系在公司內部會更加重要,因為人才越來越稀缺,人力資源就會越來越重要。但今天的人力資源從業(yè)者大概有70%的工作都是事務性的,比如考勤、手續(xù)辦理、資料的收集、存檔等。除了這些事務性工作外,有30%的戰(zhàn)略性工作,比如干部管理、績效管理、企業(yè)文化等,而這部分工作目前在很多公司是缺失的。未來的趨勢是這70%的事務性工作會越來越被一些專業(yè)的公司外包,留在企業(yè)的HR則處理30%的戰(zhàn)略性工作。

因此,未來企業(yè)的HR要著重去建立組織能力、人才能力、人力資源戰(zhàn)略體系等,而不是有多么強大的執(zhí)行能力把事務性工作做得多么的完美。因為你的執(zhí)行力再高,也做不過那些專業(yè)的外包公司。比如企業(yè)內部自己做招聘系統(tǒng),哪怕有上千名開發(fā)人員,但肯定依然無法和Moka相比,因為Moka是專業(yè)的,而企業(yè)內部人員只是兼顧負責這些事情。所以企業(yè)HR不應該投入大量的時間和精力去做不擅長的事情,而要把時間放在我們所專業(yè)的事情上去,也就是戰(zhàn)略性的思考和工作,聚焦于人,包括人的發(fā)展、人的潛能、人的學習等。

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