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大咖說丨做到這些,招聘數(shù)字化才算成功

數(shù)字化已經(jīng)成為了當前我國零售企業(yè)的轉(zhuǎn)型重點,業(yè)務(wù)和管理全場景的數(shù)字化趨勢勢不可擋。然而,數(shù)字化不是結(jié)果,而是方法。數(shù)字化部署的目的是提升企業(yè)經(jīng)營效率,使企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展,如何評估數(shù)字化的效果成為了難題。尤其是對于人力資源的數(shù)字化評估,往往不如業(yè)務(wù)那樣容易。

因此,做客Moka的嘉賓圍繞“什么樣的招聘數(shù)字化算成功?”進行了精彩的圓桌討論,從行業(yè)到企業(yè)再到業(yè)務(wù),從宏觀全局到微觀細節(jié),對企業(yè)應(yīng)該如何開始數(shù)字化布局、從哪些維度衡量招聘數(shù)字化是否成功、如何讓HR真正把系統(tǒng)用起來等問題進行了分享。

 

主持人:Moka首席布道官 鄭銦

嘉? ?賓:中國連鎖經(jīng)營協(xié)會常務(wù)副秘書長 郭玉金

便利蜂高級人力資源總監(jiān) Edward

執(zhí)首咨詢(天津)有限公司餐飲運營顧問 穆劍

Moka全國交付中心負責人 王溯

 

Q1?如何理解招聘數(shù)字化/人力資源數(shù)字化?企業(yè)應(yīng)該如何開始數(shù)字化布局?

 

Edward老師

我認為首先應(yīng)當理解信息化和數(shù)字化的區(qū)別。信息化的需求是由何而產(chǎn)生的?最早一批的招聘信息化,更多的是對于自上而下的管控的需要。那個時候?qū)τ谡衅感畔⑾到y(tǒng)最基本的要求是所有動作都要在系統(tǒng)中“留痕”。同時,還需要有輸出功能,這個功能主要是給管理者使用,輔助他們做一些決策。因此信息化的本質(zhì)是為了管控。

數(shù)字化時代則相反,數(shù)字化招聘系統(tǒng)最大的用戶其實有兩個,即招聘者和候選人,目前對于候選人端的體驗非常好,招聘者端的整體體驗也在上升。但數(shù)字化招聘系統(tǒng)的關(guān)鍵問題是,對于一線作戰(zhàn)的效率提升真正起到了什么幫助作用?數(shù)字化本身的目的是解決一線的效率性問題,比如一個輔助一線作戰(zhàn)決策的模塊,是可以深化開發(fā)的地方,這就是數(shù)字化的雛形。還有哪些模塊是可以幫助一線業(yè)務(wù)全方位的提高效率,是我們需要思考的問題。這便是信息化與數(shù)字化的區(qū)別,數(shù)字化系統(tǒng)要考慮幫助一線業(yè)務(wù)提高效率,如果僅僅是用來管控,那么就還是信息化。

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穆劍老師

餐飲行業(yè)很多從業(yè)者認為數(shù)字化還是一個很遙遠的事情。但我認為,當前我國的餐飲行業(yè),無論是管理方面,還是招聘方面,都有著一個紅利,就是數(shù)字化的紅利,并不是所有的餐飲行業(yè)從業(yè)者都能夠認識到這個問題。

剛才Moka系統(tǒng)的講解,我很有同感,都聽懂了,也非常認同。但實際上很多餐飲行業(yè)的老板、從業(yè)者,我認為他們不太聽得懂,這個問題很嚴重。比如我之前在一個餐飲企業(yè)做咨詢,有一套會員管理系統(tǒng),但這個系統(tǒng)的應(yīng)用程度非常低,可能只用了1-2%。我向員工要了幾個數(shù)據(jù),比如有多少會員?男女比例是多少?活躍會員有多少?有多少人做了充值和積分?這些數(shù)據(jù)在實際經(jīng)營過程中完全沒有被有效利用,并且很難做到細化。

餐飲行業(yè)當前面臨的最大的問題是“人荒”,之前我去了北京的幾個比較大的企業(yè),他們都招不到人。招聘系統(tǒng)對于餐飲企業(yè)來說,首先就是要幫助企業(yè)把人招到,然后再深一步,比如看到離職率等數(shù)據(jù),分析離職原因有哪些,一些員工只要不是觸犯紅線,還可以復(fù)用。這些方面Moka做的非常好,可以提供很大的幫助。

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王溯老師

5年前,大家做的都是信息化?,F(xiàn)在數(shù)字化已經(jīng)上升到了企業(yè)的戰(zhàn)略層,那么該如何完成整個企業(yè)的數(shù)字化?我們認為有三個關(guān)鍵詞:運營智能化、信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)價值化,這是一個遞進的關(guān)系。正如前面老師所說,在運營智能化方面需要繼續(xù)深入。從我們最終的產(chǎn)品來看,其主要生產(chǎn)力是大數(shù)據(jù),因為這個行業(yè)目前對于數(shù)字化的要求很高,本身起步就比其他傳統(tǒng)行業(yè)要高,因此其實已經(jīng)跨過了信息網(wǎng)絡(luò)化的階段,將重點轉(zhuǎn)向了數(shù)據(jù)價值化。

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Q2?應(yīng)該從哪些維度衡量招聘數(shù)字化是否成功?

 

Edward老師

定義成功真的很難。我覺得應(yīng)該分幾步走。

第一步是將招聘的全流程100%的數(shù)字化;

第二步是讓與招聘相關(guān)的所有有價值的數(shù)據(jù)標簽和數(shù)據(jù)流,在一個封閉的環(huán)境中自由的形成小閉環(huán)。Moka給我留下了非常好的印象,因為Moka可以與很多的生態(tài)對接,不需要關(guān)掉一個系統(tǒng)然后再去另外一個系統(tǒng)操作,做到信息流和價值流的閉環(huán)。

第三步是以沉淀的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)做分析,為一線作戰(zhàn)做有效的指引。我認為這是一個成功的標志,就是招聘人員可以從系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)的支持,真正的提高工作效率。

穆劍老師

之前我在KFC有一個很大的感受,就是我們有20多家店的時候,人力資源部一共4個人,開到200多家店的時候,人力資源部還是4個人,現(xiàn)在北京都已經(jīng)有七八百家店了,人力資源部仍然是4個人。我們很多人力資源工作都是外包的,在門店快速擴張的時候沒有出現(xiàn)任何問題,都能很好的支持。從我的角度,更多的是要承接一個新項目,選擇供應(yīng)商一起將項目做成功。比如像Moka,能夠支撐麥當勞全國的門店招聘,支撐其快速開店,可以稱得上是成功。

餐飲行業(yè)的從業(yè)者,無論職級有多高,他的視野永遠都在門店,缺乏能夠“抬頭看路”的視野,如果系統(tǒng)能夠在這方面提供支持、幫助和引導,就非常成功,比如提供詳細的數(shù)據(jù)報表和深刻的行業(yè)洞見。餐飲行業(yè)的數(shù)據(jù)量非常大,如果能夠把這些數(shù)據(jù)用起來,會給企業(yè)經(jīng)營帶來強大的支持。

王溯老師

客戶的成功就是我們所在追求的事情。在業(yè)務(wù)初期,我們會對客戶做一些調(diào)研,發(fā)現(xiàn)一些現(xiàn)狀,然后會定義一個客戶層面的埋點,這些埋點根據(jù)每個企業(yè)的情況進行部署,但一些埋點則是通用的。我們考慮哪些是可以通過系統(tǒng)解決的,然后抓住幾個關(guān)鍵的點,作為一個成功的基線,進行不斷的提升,比如簡歷的獲取量、流程的運轉(zhuǎn)效率、簡歷共享的數(shù)據(jù)等。我們要考量,客戶業(yè)務(wù)的提升到底是不是我們的優(yōu)化導致的?所以我們會加一些系統(tǒng)上的功能埋點,然后看看客戶的使用頻率,觀察企業(yè)是不是隨著我們系統(tǒng)的數(shù)字化部署得到了效率的提升,有沒有更好的管理上的優(yōu)化。這里可能沒有完全成功的狀態(tài),而是一個不斷地迭代優(yōu)化的過程。

郭金玉老師

當前很多企業(yè)對于人才的招聘和管理非常的粗放,人才的崗位空缺沒有嚴格的規(guī)劃,而是先進行大量招聘,導致組織冗余,成本過高,最后又使人才流失掉。因此,企業(yè)需要通過數(shù)字化的系統(tǒng)和技術(shù)進行精細化的管理。同時,運用數(shù)字化的方式,對招聘全流程進行管理,提高招聘效率。例如候選人接受了面試,卻往往有爽約的情況,招聘者需要思考爽約的原因,并考慮能不能通過數(shù)字化的方式去解決。

此外,還有一些結(jié)構(gòu)性的市場問題可以通過數(shù)字化的方式解決。我國每年有大量的高校畢業(yè)生進入到勞動力市場,并且存在就業(yè)難的問題,企業(yè)卻又有招人難的情況。這就需要通過數(shù)字化技術(shù),使雙方的供需關(guān)系相匹配,從根本上緩解這一問題。員工離職方面,通過數(shù)字化系統(tǒng),了解員工離職的原因,降低離職率。對于正常離職的人,也可以建立人才庫等相應(yīng)的機制來進行長期的維護,未來依然有復(fù)用的可能。如果招聘數(shù)字化可以有效地解決這些問題,就可以算的上是成功。

 

Q3如何解決數(shù)字化使用推行中遇到的問題?如何讓HR真正把系統(tǒng)用起來?

 

Edward老師

如果只是“推行”這個動作,在便利蜂并沒有遇到什么困難,因為我們本身就是一個特別講究數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的公司。但企業(yè)在這方面遇到的問題,往往是無論用什么系統(tǒng),一線的招聘者或者店長都會說不好用。

我一直在思考什么叫不好用?我認為本質(zhì)上是系統(tǒng)與業(yè)務(wù)場景的不契合。市面上很多的招聘系統(tǒng),在設(shè)計理念上,設(shè)計者沒有把招聘本身的復(fù)雜場景想的很清楚,很多人力資源系統(tǒng)供應(yīng)商認為招聘是單鏈條式場景,也就是從簡歷收集開始一直到offer的發(fā)送。但在實際過程中,招聘的場景要比他們想象的復(fù)雜很多。作為一個系統(tǒng)供應(yīng)商,如果沒有把這些事情想明白,就很難提供一個滿足客戶需求的系統(tǒng)。

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坦誠的說,這并不全是乙方的責任,甲方的責任也很大。業(yè)務(wù)側(cè)對于他們的業(yè)務(wù)的鉆研程度,是遠遠高于招聘HR對自己招聘場景的專業(yè)程度的。比如餅干類產(chǎn)品在貨架上是豎放還是橫放,豎放和橫放會影響貨架能夠擺多少東西,這直接影響門店的日商。但是,HR發(fā)JD的廣告時,多少的行間距可以讓候選人看的最舒服?在不同的招聘網(wǎng)站上應(yīng)該怎么匹配?我們從來沒有做到如此精細。精細代表了我們對于行業(yè)本身的研究標準,如果我們沒有將這些標準細化到企業(yè)內(nèi)部,就很難輸出給乙方。所以乙方只能做一個大而化之的框架性的東西,導致系統(tǒng)和業(yè)務(wù)場景有很多不契合之處。作為甲方,很難將招聘這件事情想的如此精細,既有高度,又有細節(jié)。因此,對于招聘本身的專業(yè)性,我覺得我們做的還不夠,跟業(yè)務(wù)的差距越來越大,了解到業(yè)務(wù)對事情的細顆粒度的追求,我們真的要好好努力了。

穆劍老師

我認為系統(tǒng)好不好用,就像比較安卓和ios哪個好用一樣,我覺得是無解的。因為系統(tǒng)本身是一個方面,另一個方面還要看使用者是不是真正的用心,有沒有被培訓過,這個關(guān)系也很大。此外和企業(yè)的業(yè)務(wù)模式也有關(guān)系,例如Moka總結(jié)的連鎖門店的幾種招聘形式,在我的過往經(jīng)歷中,單店的招聘壓力可能會小一點,主要是由店長負責招聘,如果店長的投入度足夠,問題相對來說會小一些。但我負責的企業(yè),采用的是集中招聘,我們會在門店放一些招聘的海報,往往有候選人想要應(yīng)聘,但門店的人沒有將信息明確的告訴候選人,包括在哪里面試、如何坐車等,這就導致候選人爽約率特別高。所以系統(tǒng)的好與壞,與企業(yè)的差異化需求有很大的關(guān)系,因為招聘模式不一樣,如果系統(tǒng)無法滿足差異化的需求,就會認為系統(tǒng)不好。

郭金玉老師

在我過往20多年的從業(yè)經(jīng)歷里,對于網(wǎng)站、系統(tǒng)、App等的開發(fā)有幾個感受。

首先是服務(wù)方在開發(fā)時,要具備很強的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因為需求方的業(yè)務(wù)要求很高,如果服務(wù)方對于整個業(yè)務(wù)的基本流程還不清楚,那么很難完成開發(fā)需求。同時這些需求往往具有差異化,不同企業(yè)有著不同的業(yè)務(wù)方法和經(jīng)驗沉淀,這些都需要服務(wù)方深入的洞察、理解和挖掘。這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)功能、模塊,才能更適用于需求方的業(yè)務(wù)場景。

其次,在開發(fā)一個系統(tǒng)模塊時,要盡可能靈活。使需求方有自主選擇性,需求方可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展階段,選擇所需要的功能。

所以,我認為系統(tǒng)的好不好用,關(guān)鍵是在招聘數(shù)字化過程中,有沒有把需求方的工作變得簡單,提升工作效率,真正釋放HR的精力和能力,回歸到人本價值上。系統(tǒng)能夠在技術(shù)的支持下快速迭代,可以適配差異化的業(yè)務(wù)需求,建立各個崗位相應(yīng)的標準和對應(yīng)的模塊,提供可拓展的使用路徑。這些都是使系統(tǒng)全員推行變得簡單的方法。

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王溯老師

站在企業(yè)的角度,要想清楚“什么與你有關(guān)”和“什么與我有關(guān)”。“與你有關(guān)”的意思是作為一個服務(wù)商,產(chǎn)品應(yīng)該具備哪些能力?技術(shù)應(yīng)該達到什么程度?怎么解決業(yè)務(wù)的場景問題?服務(wù)團隊能不能達標?

“與我有關(guān)”有兩個角度,一個是從企業(yè)的角度,另一個是從每個門店員工的角度。從企業(yè)的角度,系統(tǒng)首先要在流程上與企業(yè)融合,它不是一個工具,而是要場景化。例如企業(yè)沒有人才庫,需要進行建立和激活,但是應(yīng)該通過什么場景來實現(xiàn)?畢竟功能是功能,場景是場景。所以這就是“與我有關(guān)”的事情,作為企業(yè)的領(lǐng)導要想清楚如何把產(chǎn)品和場景相融合。從員工的角度,有些員工說系統(tǒng)不好用,為什么?是因為管理者在拿“鞭子”驅(qū)動員工在用,而沒有想到與員工有關(guān)的業(yè)務(wù)場景。所以系統(tǒng)在實施的時候,關(guān)鍵還是要基于場景。選擇一個系統(tǒng),本質(zhì)上是為什么買單的問題。所以我們一定要為場景和具體的痛點買單,不要為概念和趨勢買單。

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