每到年中匯報(bào)，HR們都會(huì)把自己的業(yè)績(jī)，做成各種漂亮的圖表，在老板面前show一次。拉各種各樣的數(shù)據(jù)，做各種各樣的報(bào)表，忙得不亦樂(lè)乎。不禁要問(wèn)，CEO、用人經(jīng)理是到年中才看招聘數(shù)據(jù)嗎？

當(dāng)然不是。

每一個(gè)有招聘需求的人都希望看到當(dāng)下有多少人投遞了簡(jiǎn)歷，正在面試的有誰(shuí)，整體評(píng)價(jià)如何，距離可以發(fā)offer還有多久，多久能到崗……

可是，HR日常工作太多，太忙，不能總幫CEO、用人經(jīng)理拉數(shù)據(jù)、做報(bào)表，怎么辦？

別慌，這里有個(gè)看板給你“抄作業(yè)”。

Moka智能化招聘管理系統(tǒng)的招聘數(shù)據(jù)分析平臺(tái)新增“看板”功能，HR可將CEO、用人經(jīng)理關(guān)注的數(shù)據(jù)，集中到一個(gè)看板中。有了這張可視化看板，HR就可以通過(guò)訂閱方式，每天或每周定期發(fā)送給CEO、用人經(jīng)理，日常跟進(jìn)招聘進(jìn)展，還能手機(jī)端便捷查看。

(Moka招聘分析平臺(tái)的數(shù)據(jù)看板及手機(jī)端查看示例)

實(shí)用看板的兩大要素：直觀、美觀

顧名思義，“看板”是圍繞一個(gè)主題，多個(gè)報(bào)表的集合展示。一份實(shí)用的數(shù)據(jù)看板，必須直觀且美觀，用合適的折線圖、餅圖、柱狀圖、明細(xì)表等樣式，展現(xiàn)出CEO、用人經(jīng)理關(guān)心的數(shù)據(jù)。做出這樣一張看板，要求HR一方面能明確使用者（CEO、用人經(jīng)理）的數(shù)據(jù)需求，另一方面，了解折線圖、餅圖、柱狀圖、明細(xì)表等圖表的適合場(chǎng)景。

1、明確看板使用者（CEO、用人經(jīng)理）的數(shù)據(jù)需求。

通常需要HR與CEO、用人經(jīng)理共同梳理出看板數(shù)據(jù)需求。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)包含如下數(shù)據(jù)維度：

1）結(jié)果數(shù)據(jù)：需要的崗位人數(shù)、已入職的崗位人數(shù)，招聘完成度。

2）職位數(shù)據(jù)：目前正在招聘的崗位有哪些，每個(gè)崗位要招聘多少人，已經(jīng)招到了多少人。

3）過(guò)程數(shù)據(jù)：目前正在聊的候選人有多少、分別處于什么階段、各候選人的面試反饋如何，有沒(méi)有正在溝通offer的、最近有哪個(gè)候選人要入職、什么時(shí)候入職。

4）簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)：每天有多少人投遞，分別投遞什么崗位。

5）各階段漏斗數(shù)據(jù)：各階段轉(zhuǎn)化率情況，以便判斷還需要多少簡(jiǎn)歷、需要面試多少人。

2、用合適的圖表，恰當(dāng)?shù)貍鬟f數(shù)據(jù)涵義

要恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)數(shù)據(jù)涵義，必須先了解各類(lèi)圖表所適用的場(chǎng)景、適合的數(shù)據(jù)指標(biāo)。常規(guī)的分析包含以下四類(lèi)：

1）靜態(tài)分析，用于了解某一時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)結(jié)果，是使用最廣泛的一種分析方法?？梢杂弥笜?biāo)圖、柱狀圖、餅狀圖、條形圖、透視表等表示。

2）趨勢(shì)分析，用來(lái)反應(yīng)一段時(shí)間內(nèi)變化的趨勢(shì)，常用折線圖來(lái)表示。

3）對(duì)比分析，用來(lái)對(duì)兩個(gè)以上的變量進(jìn)行對(duì)比，通常也會(huì)采用柱狀圖、餅狀圖、條形圖等圖形表示。

4）過(guò)程分析，HR常做的過(guò)程分析是招聘各階段的轉(zhuǎn)化率分析，一般都使用漏斗圖來(lái)表示。

在招聘數(shù)據(jù)分析中，招聘完成度、已入職人數(shù)等單一結(jié)果數(shù)據(jù)通常用指標(biāo)圖表示。而渠道效果、各崗位候選人數(shù)量、候選人工作經(jīng)驗(yàn)分布等多個(gè)維度的數(shù)據(jù)結(jié)果展示，通常采用柱狀圖、餅狀圖、條形圖等方式表示，往往又含有對(duì)比分析的意味。如果要展示具體每個(gè)候選人的面試反饋結(jié)果等詳請(qǐng)，透視表或者明細(xì)表是最佳方式。

（各類(lèi)圖表適用的場(chǎng)景和數(shù)據(jù)指標(biāo)示例）

Moka招聘系統(tǒng)的智能分析平臺(tái)根據(jù)招聘常用的數(shù)據(jù)分析，提供7種可視化的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式：透視表、柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖、漏斗圖、指標(biāo)圖等，滿足HR、CEO、用人經(jīng)理絕大多數(shù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和分析需求。

一選一拖，用Moka快速搭建數(shù)據(jù)看板

看板的基礎(chǔ)是報(bào)表。HR與CEO、用人經(jīng)理確定了數(shù)據(jù)指標(biāo)后，需要先配置好相應(yīng)的報(bào)表。

然后，選擇需用的報(bào)表，引入看板中。最后，拖動(dòng)報(bào)表位置，確定報(bào)表順序，美化看板。這樣，一選一拖，一份直觀、美觀的看板就躍然眼前。

值得注意的是，為了讓看板更美觀，讓CEO、用人經(jīng)理賞心悅目，Moka的數(shù)據(jù)看板采用柵格化畫(huà)布，幫助HR快速調(diào)整報(bào)表位置、進(jìn)行表格對(duì)齊，讓看板的制作既隨心所欲，又不失整潔美觀。

看板編輯完成后，數(shù)據(jù)匯報(bào)還沒(méi)有結(jié)束。不要忘了將看板訂閱給CEO、用人經(jīng)理，這樣他們才能定期收到數(shù)據(jù)結(jié)果。別忘了提醒他們，手機(jī)端也能隨時(shí)查看~

相信一段時(shí)間后，CEO、用人經(jīng)理都會(huì)對(duì)招聘進(jìn)展有清晰的了解了，說(shuō)不定還能給出不錯(cuò)的招聘建議，那就等著老板們的夸獎(jiǎng)吧。

如果老板們想要把你的看板作為“最佳實(shí)踐”進(jìn)行知識(shí)傳遞，那么，看板的共享功能可以讓團(tuán)隊(duì)其他HR同學(xué)快速get成功經(jīng)驗(yàn)。看板的共享僅共享看板模板，并不會(huì)共享數(shù)據(jù)。所以，其他HR同學(xué)使用這個(gè)看板模板，看到的都是自己的數(shù)據(jù)表現(xiàn)。稍微調(diào)整就可以匯報(bào)給其他用人經(jīng)理了。

平時(shí)有了這樣一份數(shù)據(jù)看板，年中匯報(bào)就可以聚焦更多業(yè)務(wù)洞見(jiàn)了。你學(xué)會(huì)了嗎？