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人才招聘:拿著金鎖配鑰匙

著名歌星那英曾以一首《霧里看花》迷倒了無數(shù)少男少女。但據(jù)詞作家閻肅介紹,作品最初是為3·15晚會創(chuàng)作的,意指假冒偽劣肆虐猖獗,已如水中望月霧里看花難以分辨。

其實,讓人眼花繚亂難以分辨的又豈止是商品,就是人才,也莫不是如此。一位企業(yè)家曾戲言:如果在人才市場丟一塊磚頭砸倒5個人,準(zhǔn)有博士、碩士,最不濟(jì)也是本科??烧姘堰@些人招聘到企業(yè),卻發(fā)現(xiàn)根本不是那么回事。

事實真如這位企業(yè)家所說嗎?專業(yè)從事企業(yè)人力資源咨詢服務(wù)的北京工發(fā)咨詢公司總經(jīng)理田效勛指出,出現(xiàn)這種認(rèn)識上的偏頗關(guān)鍵在于,許多國內(nèi)企業(yè)還沒有掌握招募選聘人才的理念和專業(yè)知識。

優(yōu)秀的就一定是合適的嗎?

記者:人才招聘現(xiàn)在有一個令人費(fèi)解的現(xiàn)象:一方面是企業(yè)抱怨招不到優(yōu)秀人才,另一方面是人才感嘆找不到讓他施展才華的舞臺。那么到底是企業(yè)的要求太苛刻,還是人才眼高手低好高鶩遠(yuǎn)?

田效勛:問題主要出在企業(yè)。

(一)許多企業(yè)對自已究竟要招募什么樣的人并不十分清楚。如果你經(jīng)??疵襟w招聘廣告會發(fā)現(xiàn),國內(nèi)企業(yè)與外企根本差別在于招聘崗位并沒有詳細(xì)的描述,而外企的職位說明書則寫得非常詳盡。試想,連這樣一個基礎(chǔ)性工作都沒做好,又怎么可能選準(zhǔn)人呢?

(二)不顧崗位實際,盲目追求高學(xué)歷,有博士就不選碩士。實際上在招聘的時候一定要結(jié)合這個崗位的要求,選一個最合適的人,而不是選一個最優(yōu)秀的人。一個人可能有MBA的背景和多年國外工作經(jīng)驗,但不一定適合崗位的要求。

(三)不考慮應(yīng)聘者的個性跟企業(yè)的個性是否匹配。同仁堂曾招聘過一個總工程師,但不到一年就離開了。其實這個人無論業(yè)務(wù)素質(zhì)還是個人能力,都高于同仁堂的部分干部,但就是過于自負(fù),不把其他人放在眼里。同仁堂的文化是人和文化,可以有不同的意見,但一定要在一種和諧的氛圍中提出來,假如不考慮其他團(tuán)隊成員,你有天大的本事也發(fā)揮不出來。

招來的這個人將在什么樣的團(tuán)隊里工作,這是一個非常重要的考慮因素。有一次我去鄭州幫助諾基亞招售后服務(wù)工程師,這個職位要求性格不一定很活躍,懂技術(shù),工作踏實,考慮問題比較細(xì)致,計劃性比較強(qiáng)就可以了。但該主管經(jīng)理卻要求我招一個特別活躍的人。我說為什么?職位說明書寫的不是很清楚嗎?他說我這個團(tuán)隊都是那種特別死板的人,需要有一個特別活躍的人帶來活躍的氣氛。

所以在招人的時候,確實有很多復(fù)雜的考慮,不是說選一個很完美的人就可以的。

人才招聘的越多就越好嗎?

記者:隨著企業(yè)招聘人才的增多,外來文化與原有文化產(chǎn)生沖突不可避免,但相信會隨著時間的推移逐步兼容,因此文化不應(yīng)成為招聘人才的障礙。

田效勛:企業(yè)招聘人才絕不是越多越好,我個人的經(jīng)驗和體會是應(yīng)以2∶8為佳。這是因為無論怎樣測評,總會有不同文化的人進(jìn)來,如果在一定時間內(nèi)仍不能認(rèn)同企業(yè)文化,那他會選擇離開。如果人數(shù)劇增,那么勢必與原有文化相對抗,這對企業(yè)是極為不利的。比如同在一座大廈里工作,你會發(fā)現(xiàn)到9點(diǎn)鐘上班的時候,西裝革履往電梯里竄的準(zhǔn)是聯(lián)想的人,而站在一邊的穿著非常平民化的,肯定是微軟的。因為微軟強(qiáng)調(diào)平民文化,聯(lián)想則強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性。如果把兩者之間各50%的員工對調(diào),兩個企業(yè)都會亂套。

另外,企業(yè)高管人員(副總、總監(jiān))最好要自己培養(yǎng),能不外聘的盡量不聘。這是因為:

一、高管人員屬于強(qiáng)勢群體,在文化沖突中一旦強(qiáng)勢凸顯,必將引起企業(yè)動蕩。科龍一次引進(jìn)四名高管“空降兵”所造成的后果就是最好的案例;

二、在內(nèi)部選拔高管可以給中層主管以目標(biāo)和希望,如果失去了目標(biāo),中層主管的激勵不僅消失,同時亦有可能產(chǎn)生與“空降兵”之間的矛盾。

企業(yè)吸引人才到底靠什么?

記者:但國內(nèi)企業(yè)抱怨難以招到優(yōu)秀人才,也并非沒有道理。據(jù)了解,國有企業(yè)近年來流失人才的去向基本是外企,而外企的人才流動流來流去還是圍繞著外企打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),畢竟外企待遇高于國內(nèi)企業(yè)。

田效勛:國內(nèi)企業(yè)待遇難與外企相比毋庸置疑,但這不能成為難以招聘到優(yōu)秀人才的借口。我個人認(rèn)為,關(guān)鍵還在于對人力資源開發(fā)得不夠。我在1998年幫助諾基亞招聘人才的時候,發(fā)現(xiàn)70%的應(yīng)聘者是從國有企業(yè)過來的,在與他們交流時我發(fā)現(xiàn)他們的基礎(chǔ)非常好,忠誠度非常高,只是我們的企業(yè)缺少人力資源成長的機(jī)制。

《北京青年報》曾刊登過一副描繪企業(yè)招聘的漫畫:左邊畫的是國有企業(yè),應(yīng)聘者坐在下面,對面坐著一大批考官在考他。國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者說,你來我們企業(yè),很嚴(yán)肅的講,必須服務(wù)五年,否則要罰違約金;右邊畫的是外企,他們的面試不是那種審問式的,大家平等坐在一圈沙發(fā)上。招聘者非常和藹,非常平和的對應(yīng)聘者說,歡迎你到我們這來,你工作多少年了?五年,太好了,我們就需要有國有企業(yè)五年以上工作經(jīng)驗的。

這個漫畫就是一個鮮明對比。它說明我們?nèi)钡牟皇侨瞬?,而是人才成長的機(jī)制。

選聘人才時怎樣評價一個人?

記者:機(jī)器質(zhì)量的優(yōu)劣可以用技術(shù)參數(shù)來衡量。那么人呢?怎樣才能評價出一個人是否與我這個團(tuán)隊的文化相匹配?又怎樣判斷他是否適合我所招聘的崗位?

田效勛:任何方法都不可能把一個人所有方面都評價得很準(zhǔn)確,只要把握幾個關(guān)鍵就可以了。我認(rèn)為一個人要想在工作上取得成功,第一要有專業(yè)能力。第二要有動力,即責(zé)任心和事業(yè)心,第三要有良好的個性素質(zhì)。個性素質(zhì)包涵著很多因素:如團(tuán)隊合作精神、心態(tài)等等。以心態(tài)為例,同樣是半杯酒,積極心態(tài)的人認(rèn)為杯子里有半杯酒;消極心態(tài)的人則認(rèn)為杯子是半空的。你看這個差別有多大!

人才面試為什么知易行難?

記者:評價這些差別的主要方法有哪些?

田效勛:科學(xué)的方法是人才測評。但比較復(fù)雜,非專業(yè)人力資源公司很難操作,一般企業(yè)只要掌握以下常用方法就可以了。

第一種方法是面試。也許你認(rèn)為任何企業(yè)都會面試,根本不需介紹,其實不然,大多數(shù)企業(yè)在面試過程中都存在著誤區(qū):

一是憑印象打分。應(yīng)聘者一進(jìn)來,腦子里已經(jīng)形成判斷了:這個人行或不行。然后所提問題老往行或不行的方面問,試圖證明判斷是準(zhǔn)確的。

二是習(xí)慣用誘導(dǎo)性提問或理論性提問。其實理論性的題目是測不出一個人的素質(zhì)的,比如他知道WTO這三個字母代表什么,能說明他在商業(yè)當(dāng)中有很強(qiáng)的能力嗎?再比如“當(dāng)國有企業(yè)經(jīng)理不容易,你來了怎么辦?”這是明顯的誘導(dǎo),來了以后既然那么復(fù)雜,首先要熟悉環(huán)境,這不等于告訴他答案嗎?

三是輕易下結(jié)論。還沒有面試,簡歷拿到就說這人不錯,既然看完了就形成假設(shè),面試時肯定會帶有主觀意識。

四是對比誤差。假如第一個人水平特別高,第二個人水平中等,但由于前面這個人特別優(yōu)秀,結(jié)果給他打分的時候往往特別低。相反假如前面這個人特別差,你雖是中等水平,結(jié)果打分就偏高了。

五是光環(huán)效應(yīng),看重一個人某一方面就覺得這個人都好,說話穩(wěn)重,一板一眼,肯定很踏實。實際上完全不是那么回事。

如何進(jìn)行有效的面試?

面試最有效的問題首先是提出行為性的問題,即他經(jīng)歷過的題目。要考的這個人有沒有責(zé)任心,讓他講一個案例,來說明他有責(zé)任心。行為性問題一定要追問細(xì)節(jié),他舉的案例要符合幾個條件,一是有情景、背景;二是有目標(biāo),有行動,比如講他領(lǐng)導(dǎo)一個團(tuán)隊,結(jié)果一個人要離職,而且是關(guān)鍵時刻,看他怎么處理的;三是結(jié)果,講了半天很熱鬧,最后這個項目也沒有成,這個故事也只能證明他對一些事情的處理方法。

第二種方法是情景模擬。情景模擬始創(chuàng)于二戰(zhàn)期間,目的是測量派到敵后的人員心理素質(zhì),模擬一個真實的情境,給你很多壓力,看你的反應(yīng)是不是很冷靜。二戰(zhàn)結(jié)束后,美國電話電報公司在企業(yè)選拔管理人員時,用該方法做了一個實驗,測完以后把結(jié)果封起來了,八年以后預(yù)測成功率達(dá)80%以上。后來該方法在企業(yè)廣泛應(yīng)用。

情景模擬有多種形式,如無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件筐等,都是通過模擬考察一個人是否有領(lǐng)導(dǎo)力,是否有協(xié)作意識等綜合素質(zhì)的。

記者:看來,企業(yè)招聘人才說起來容易,做起來還真不簡單。

田效勛:是的。其實我們所說的這些,無非是想告訴企業(yè),招聘人才如同拿著金鎖配鑰匙,檢驗鑰匙是否合適,不僅要有理念,更要有方法。如果一個企業(yè)沒有適合人才成長的基本環(huán)境,如果這個企業(yè)的人力資源工,連基本的人力資源技術(shù)都沒掌握,企業(yè)招人選才也就只能是一句空話。

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