對于HR來說，招聘企業(yè)所需要的人才是一個長久且一直要做的事情，但是往往都會遇到這樣一種情況，招聘人才，在面試的時候各項回答都很優(yōu)異，但是就是無法提供離職證明，這應該怎么辦呢?為什么非要要離職證明呢?下面小編為大家介紹一下。

為什么一定要提供離職證明?

一般來說，HR會要求員工在正式報到時提供原單位的離職證明。報到過程中，員工需要提供身份證、學歷證、個人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關證件，并做驗證。主要是關注員工相關證件(學歷、專業(yè)資質、履歷等)的真?zhèn)?，是否與上家公司解除勞動合同等。

《勞動合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

由此可知，離職證明是確認員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據(jù)，具有法律效力，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動關系的勞動者，而承擔連帶責任的風險。

　　無離職證明的解決辦法

對于那些確實無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風險。

必要的背景調(diào)查

首先和員工進行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應的背景調(diào)查。

原公司的架構是怎樣?各個部門都有多少人?老板是誰?副總是誰?當時招聘的HR是誰?能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話?能否提供公司的固定電話?

多方查驗，檢驗并判斷員工提供的信息是否屬實，即可在很大程度上降低風險。

　　要求員工出具承諾書

背調(diào)過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動關系、勞務關系，并保證受聘于公司不會違反對原單位的任何競業(yè)限制義務。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔。

總結：離職證明對于HR來講，主要是怕引起用工風險。在你在新的公司上班的時候，上一家公司突然起訴你，說沒有經(jīng)過同意就擅自離開公司，給公司帶來一定的損失諸如此類等等，所以離職證明不管是對于員工還是對于企業(yè)HR來講，都是很重要的，我們在離職的時候一定要讓公司給我們開具相關的離職證明。