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億咖通科技:打破“信息孤島”,實現(xiàn)系統(tǒng)間的集成與數(shù)字化管理

隨著汽車產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,汽車行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入一個新的發(fā)展時代,汽車智能化成為大趨勢。作為一家汽車智能化科技公司,億咖通科技的數(shù)字化變革速度快、覆蓋面廣。人力資源部門也將面對企業(yè)更高維度的需求,通過數(shù)字化的技術(shù)工具加快轉(zhuǎn)型。

 

為提升員工的工作體驗和協(xié)作效率,為其帶來便捷的工作體驗,億咖通科技上線了多個人力資源數(shù)字化產(chǎn)品,包括招聘、薪酬,績效,以及Wiki知識庫、E學(xué)堂等內(nèi)部平臺,支持員工隨時隨地搜索查閱云端資料和辦理自助服務(wù);招聘流程也完成了職位發(fā)布、篩選、面試、Offer、入職、勞動合同電子簽的線上一體化。同時也實現(xiàn)了績效管理的數(shù)字化、薪資發(fā)放全流程線上化。

一款好用的招聘系統(tǒng)能夠更快篩選出高質(zhì)量候選人,更有效地與雇主溝通,也可以使HR工作更簡單、更高效。億咖通科技業(yè)務(wù)發(fā)展速度快,招聘需求不斷增加,需要在招聘質(zhì)量和招聘速度上有所提升,同時,在招聘需求增多的情況下,HR不希望因招聘業(yè)務(wù)量大而給自己、用人經(jīng)理、候選人帶來不好的體驗,希望能把控招聘進(jìn)度。

 

流程自動化,加快招聘速度:招聘量越大,重復(fù)低效的人工作業(yè)量越多,會讓HR深陷招聘流程無法自拔。Moka自動化功能使得億咖通科技的HR們從重復(fù)機械的工作中解脫出來。從簡歷獲取、篩選到安排面試再到淘汰或發(fā)放Offer入職,Moka招聘系統(tǒng)人性化的設(shè)計,簡化了HR和用人經(jīng)理的操作,節(jié)省了HR處理繁瑣事務(wù)性工作的時間,同時,HR還可以在Web端、手機端隨時進(jìn)行職位操控,大大加快了招聘到崗的速度。

 

沉淀面試結(jié)果,提升招聘質(zhì)量:在招聘過程中,面試信息流轉(zhuǎn)非常重要,如果沒有系統(tǒng),面試官只能手寫面試評價,如果面試官沒有在面試后的第一時間手寫,隨著時間的推移,就會記憶模糊或者忘記寫,就會導(dǎo)致面試信息缺失,無法沉淀。Moka招聘系統(tǒng)可以設(shè)置每一輪必須有面試評價才能進(jìn)入下一輪,面試官就不得不填寫面試評價,這樣就可以將所有面試過程和結(jié)果沉淀在系統(tǒng)中,方便后期HR和面試官不斷復(fù)盤面試情況、做好人才畫像,從而有助于招聘質(zhì)量的提升。

面試評價示意圖

數(shù)據(jù)分析,指導(dǎo)下一步招聘人員配置:在Moka招聘系統(tǒng)內(nèi),招聘進(jìn)度類、渠道分析類、內(nèi)推分析類模板會提前配置好,當(dāng)HR遇到特殊需求時,微調(diào)模板即可。如果沒有對應(yīng)的模板,HR可以根據(jù)需求,手動配置不同維度的報表。因此,Moka BI報表的靈活性高度滿足億咖通科技的招聘需求,實現(xiàn)了對渠道的有效性分析、候選人分析、投入產(chǎn)出分析等,為億咖通科技在做下一步渠道采購計劃、招聘規(guī)劃時提供指導(dǎo)意義。

 

數(shù)據(jù)分析示意圖

提升候選人及用人經(jīng)理體驗:候選人體驗是億咖通科技最重視的問題之一,提升候選人體驗,例如在校招時,候選人可主動選擇或更改面試時間,用類似電影院選座的方式,輕松預(yù)約,提升到面率;提升用人經(jīng)理體驗,例如,填寫面試反饋,為了讓用人經(jīng)理更便捷地填寫面試反饋,Moka支持用人經(jīng)理移動端填寫面試反饋,合理利用碎片化時間,提升招聘效率,為用人經(jīng)理創(chuàng)建良好的使用體驗。

 

系統(tǒng)上線后,Moka幫助億咖通科技大大提升了招聘質(zhì)量,帶來了更優(yōu)質(zhì)的招聘體驗。

為了滿足辦公需求,億咖通科技上線了多個人力資源數(shù)字化產(chǎn)品和IM工具,隨著各系統(tǒng)間的深入使用,各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)單獨流轉(zhuǎn),甚至出現(xiàn)了有的流程要在兩個系統(tǒng)中各走一遍的情況出現(xiàn),造成了不同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致了信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。使用Moka招聘系統(tǒng)后,億咖通科技實現(xiàn)了各模塊間的集成,讓整體人力資源工作變得更順暢。

 

實現(xiàn)組織架構(gòu)同步:之前,億咖通科技的組織架構(gòu)存在于人事系統(tǒng)中,在沒與Moka系統(tǒng)集成前,HR需要在人事系統(tǒng)和Moka兩套系統(tǒng)中分別建立組織架構(gòu),為了維護(hù)兩套架構(gòu)的一致性,就要花時間維護(hù)兩套架構(gòu),這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸時,因版本不一致,出錯頻率高。兩個系統(tǒng)集成后,億咖通科技的組織架構(gòu)可以從人事系統(tǒng)中自動同步至Moka,即便修改數(shù)據(jù),也能自動同步,解決數(shù)據(jù)版本不一致問題。

 

實現(xiàn)IM與招聘系統(tǒng)一體化:基于Moka招聘系統(tǒng)強大的集成能力,億咖通科技實現(xiàn)了Moka招聘系統(tǒng)與飛書之間的集成。集成后,Moka可實時讀取飛書日歷,完成飛書視頻面試安排,內(nèi)部候選人只要通過飛書內(nèi)推應(yīng)用進(jìn)入即可,系統(tǒng)會自動識別郵箱創(chuàng)建賬號實現(xiàn)免注冊登錄。

 

與人事系統(tǒng)集成,維護(hù)員工信息:使用Moka招聘系統(tǒng)前,員工信息存儲在人事系統(tǒng)中,候選人入職公司,HR需要單獨登錄人事系統(tǒng)錄入候選人入職信息,如果更改入職時間,還需發(fā)郵件通知到HR SSC/IT/行政,過程比較麻煩。與Moka招聘系統(tǒng)集成后,從候選人接收offer后,自動發(fā)送體檢及入職前信息錄入通知;候選人完成信息錄入后,自動提醒HR SSC/IT/行政賬號、工位、 辦公設(shè)備等入職前材料準(zhǔn)備;入職當(dāng)日自動生成合同及簽訂后自動存儲員工信息到檔案處,快捷高效完成候選人入職。

 

系統(tǒng)與各模塊間的集成,實現(xiàn)了各系統(tǒng)間的統(tǒng)一管理,從而使得效率達(dá)到進(jìn)一步的提升。

 

數(shù)字化變革速度之快,億咖通科技已經(jīng)實現(xiàn)了人力資源數(shù)字化的全面轉(zhuǎn)型,通過流程線上化、自動化、系統(tǒng)集成,給員工帶來了更高效、便捷的招聘體驗。相信未來,會通過數(shù)字化手段實現(xiàn)企業(yè)效率的提升,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下高速發(fā)展。

關(guān)于億咖通科技

億咖通科技,作為納斯達(dá)克上市公司(股份代號:ECX),是一家與整車制造商開展合作的全球出行科技企業(yè),旨在汽車行業(yè)向全電動的未來轉(zhuǎn)型之際,全力推進(jìn)重塑行業(yè)格局。隨著整車制造商從零開發(fā)全新的汽車平臺,億咖通科技正在研發(fā)一套包括中央計算平臺、SoC和軟件的全棧式解決方案,助力客戶不斷提升車內(nèi)用戶體驗。億咖通科技的技術(shù)與服務(wù)已被應(yīng)用于超過全球370萬輛汽車,并通過持續(xù)快速推進(jìn)智能移動核心技術(shù)來塑造人與汽車之間的全新互動關(guān)系。

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億咖通科技于2017年成立,團(tuán)隊發(fā)展至今已有近2000名員工。公司由兩位汽車企業(yè)家聯(lián)合創(chuàng)立。創(chuàng)始人之一的沈子瑜先生擔(dān)任董事長兼首席執(zhí)行官,另一位創(chuàng)始人李書福(Eric Li)先生則是世界上最大的汽車集團(tuán)之一浙江吉利控股集團(tuán)(“吉利”)的創(chuàng)始人和董事長,該集團(tuán)持有股份及投資的國際品牌包括路特斯科技(Lotus Technology)、領(lǐng)克(Lynk & Co)、極星(Polestar)、智馬達(dá)(smart)和沃爾沃汽車(Volvo Cars)等。

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