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編制管理｜企業(yè)如何利用人力資源系統(tǒng)快速響應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整？

Monika
2023年2月2日
客戶案例

人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，不僅耗費(fèi)人力，還要承擔(dān)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和更新不及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)高層也無法實(shí)時(shí)看到編制數(shù)據(jù)。

編制實(shí)際執(zhí)行時(shí)，無法聯(lián)動(dòng)招聘系統(tǒng)，只能人為干預(yù)，很容易出現(xiàn)超編情況。

業(yè)務(wù)變化快，人員擴(kuò)張，組織架構(gòu)頻繁調(diào)整時(shí)，編制管理很難快速響應(yīng)。

……

這些都是企業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展階段時(shí)，特別是新興賽道企業(yè)，時(shí)常面臨的問題。

編制管理究竟是什么？一句話來講就是基于公司經(jīng)營發(fā)展的要求，配置合適的人力資源，管理好公司的人力成本，進(jìn)行人員配置，支持業(yè)務(wù)發(fā)展。

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好的編制管理既能為業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)提供合適的人才，又注重減少剛性人力成本帶來的長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)，從而持續(xù)提升組織效率。既然編制管理如此重要，那么，只要企業(yè)將編制管理“安排”上，一切問題就能迎刃而解了嗎？

然而，但在實(shí)際工作場(chǎng)景中，人力資源團(tuán)隊(duì)在編制管理上往往存在四大難點(diǎn)：

管控效果差。大多數(shù)超編行為只能事后管理，不能在招聘需求提出時(shí)就檢查編制情況，進(jìn)行事前預(yù)警和事中提醒，達(dá)不到實(shí)際有效的編制管控。比如招聘中，往往出現(xiàn)人員辦理入職時(shí)才發(fā)現(xiàn)超編，只能臨時(shí)想辦法補(bǔ)救。
編制調(diào)整不及時(shí)。當(dāng)組織架構(gòu)頻繁調(diào)整，編制也需要隨之調(diào)整。特別遇到的大量招聘、人事變動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí)，編制需要隨之進(jìn)行及時(shí)的累計(jì)、更新。如果沒有系統(tǒng)支持，需要大量的人工統(tǒng)計(jì)工作。
編制調(diào)整難溯源。在招聘或者人員晉升、調(diào)動(dòng)過程中，遇到超編情況，需要調(diào)整編制時(shí)，在沒有系統(tǒng)流程的幫助下，往往業(yè)務(wù)部門在與管理者匯報(bào)時(shí)就調(diào)整了編次，信息沒有同步到HR，也沒有審批流程和調(diào)整痕跡，事后很難追溯和分析。
管理精細(xì)度不同。同一家企業(yè)的不同業(yè)務(wù)部門對(duì)編制管理要求精細(xì)度不同，這種情況下，需要靈活的編制管理方案以適應(yīng)不同需求。例如一家大型連鎖企業(yè)，對(duì)于商超部門可能按年度設(shè)置編制且進(jìn)行靈活的編制管控模式，而門店則可能按季度設(shè)置編制且不允許超編。

Moka People編制管理模塊全新上線，幫助企業(yè)管理好人力成本！通過Moka People編制管理，人力資源部門會(huì)基于各組織的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，控制或提醒業(yè)務(wù)部門超編動(dòng)態(tài)，并結(jié)合業(yè)務(wù)需求變化動(dòng)態(tài)調(diào)整編制，全局分析編制占用情況。

Moka在做了大量的客戶調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，人力資源部門對(duì)于數(shù)字化管理編制的要求可以總結(jié)為三點(diǎn)。

及時(shí)性：實(shí)時(shí)的管理編制、實(shí)時(shí)查詢編制執(zhí)行情況；
便捷性：方便快捷的落地管理規(guī)則，減少人工維護(hù)的工作量；
聯(lián)動(dòng)性：打通各個(gè)場(chǎng)景，比如跟招聘環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng)等等。

Moka People編制管理滿足企業(yè)靈活制定多套編制方案，設(shè)置組織編制數(shù)與管控強(qiáng)度，實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)編制全景情況，設(shè)置超編提醒和管控等。讓企業(yè)在進(jìn)行編制管理時(shí)，做到隨需而動(dòng)，收放自如。Moka編制管理模塊在設(shè)計(jì)時(shí)也圍繞這幾個(gè)特點(diǎn)，跟Moka招聘系統(tǒng)深度聯(lián)動(dòng)。