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CIO參與HR SaaS系統(tǒng)選型的四大關(guān)注點(diǎn)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮下，各行各業(yè)都在尋求降本增效、激發(fā)組織活力的方法和策略。越來(lái)越多的管理者開始看到，要為企業(yè)注入活力，提升效率，就要從人力資源領(lǐng)域入手，加速企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以此打造更強(qiáng)大的組織。
助力轉(zhuǎn)型，選擇一款好用的人力資源數(shù)字化系統(tǒng)是關(guān)鍵，但從選型周期來(lái)看，有的企業(yè)要耗費(fèi)半年，甚至一年時(shí)間才遲遲做出決定，除了價(jià)格、選型技巧這些決策因素外，其實(shí)，選型最關(guān)鍵的是要看參與選型人的態(tài)度。選型不是只由人力資源部門拍板就能決定的，應(yīng)該由一個(gè)項(xiàng)目組來(lái)完成，在這個(gè)項(xiàng)目組里有不同的角色，包括使用人員、高層管理者、IT人員等。其中，IT人員在選型中扮演技術(shù)顧問的角色，用技術(shù)語(yǔ)言進(jìn)行技術(shù)方案的溝通。
那么，CIO在參與HR SaaS系統(tǒng)選型時(shí)會(huì)關(guān)注哪些方面？本文從IT視角談?wù)勅绾芜x擇人力資源數(shù)字化系統(tǒng)。
一些規(guī)模較大的企業(yè)會(huì)專門成立信息部門，CIO或IT部門參與選型；對(duì)于中等規(guī)模的企業(yè)，雖然不會(huì)成立專門的信息部，但也會(huì)派專門的技術(shù)人員參與選型并做系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。一般來(lái)說，CIO在參與HR SaaS系統(tǒng)選型時(shí)，在滿足人力資源部門使用需求的基礎(chǔ)上，他們希望系統(tǒng)安全系數(shù)高，具有易用性和穩(wěn)定性等特點(diǎn)。

 

●?安全系數(shù)高：安全是企業(yè)選型系統(tǒng)時(shí)考量的硬指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。
●?異構(gòu)系統(tǒng)對(duì)接：打通HR SaaS系統(tǒng)與OA、eHR、IM之間的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。
●?易用性：易于操作使用可以減少HR的問詢率。
●?穩(wěn)定性：穩(wěn)定性好的系統(tǒng)可以保障服務(wù)器面對(duì)高并發(fā)需求時(shí)正常運(yùn)行。

 

購(gòu)買系統(tǒng)后，需要定期檢查、維護(hù)和更新，尤其是像HR SaaS系統(tǒng)，企業(yè)購(gòu)買后不代表廠商提供的服務(wù)就結(jié)束了，后續(xù)的更新迭代，培訓(xùn)和學(xué)習(xí)成本，都需要CIO在選型時(shí)考慮進(jìn)來(lái)。讓IT人員能輕松工作，在后期維護(hù)階段不過多的占用他們時(shí)間，也是CIO選型時(shí)考慮的問題之一。
為企業(yè)提供極致體驗(yàn)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能化HR SaaS廠商Moka，這家企業(yè)一直以來(lái)都非常注重技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新。面向CIO群體，Moka具備哪些選型優(yōu)勢(shì)呢？本文從安全性、生態(tài)系統(tǒng)對(duì)接、穩(wěn)定性、易用性幾方面展開討論，這些信息涵蓋了CIO、IT部門或者信息部門對(duì)系統(tǒng)的要求。

 

●?安全性
Moka在安全性上持續(xù)投入，擁有先進(jìn)的基礎(chǔ)安全架構(gòu)及完善的數(shù)據(jù)生命周期管理流程，在用戶隱私數(shù)據(jù)保護(hù)層面，設(shè)計(jì)并實(shí)施了一系列技術(shù)管控措施和管理流程，以保障用戶數(shù)據(jù)的安全，給企業(yè)提供從物理到應(yīng)用層面的全方位安全護(hù)航。除此之外，用戶所有的訪問請(qǐng)求都會(huì)經(jīng)過權(quán)限管理服務(wù)檢查，角色權(quán)限中細(xì)粒度劃分也更為細(xì)致。
●?生態(tài)系統(tǒng)對(duì)接
HR不止依靠一個(gè)招聘系統(tǒng)完成所有的工作，通常還會(huì)使用其它辦公、通訊等軟件協(xié)同辦公，企業(yè)需要一個(gè)可以與各種系統(tǒng)對(duì)接的HR SaaS廠商。這一點(diǎn)上，Moka采用靈活的SaaS模式，開放豐富的接口，與企業(yè)內(nèi)部OA、eHR、釘釘、企業(yè)微信、微信公眾號(hào)、人才測(cè)評(píng)、背調(diào)系統(tǒng)、考試服務(wù)、視頻面試等系統(tǒng)對(duì)接，滿足企業(yè)多種業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)招聘生態(tài)一體化，全面提升招聘效率。
●?穩(wěn)定性
穩(wěn)定是IT人員擔(dān)心的問題之一，IT要對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)作進(jìn)行保障，保障高并發(fā)、百萬(wàn)簡(jiǎn)歷存儲(chǔ)量客戶系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。Moka在穩(wěn)定性方面保持著自己的優(yōu)勢(shì)。例如，Moka在服的一家大型連鎖餐飲企業(yè)，他們校招期間的簡(jiǎn)歷量達(dá)到百萬(wàn)級(jí)別，Moka積極響應(yīng)，安排服務(wù)團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)需求，保障了整個(gè)校招過程流暢、高效，同時(shí)也減少了招聘人員的繁復(fù)勞動(dòng)。
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● 易用性
一款易用的HR SaaS系統(tǒng)，無(wú)論是系統(tǒng)操作、流程審批、還是系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)，都要方便企業(yè)使用。Moka HR SaaS的易用性體現(xiàn)在產(chǎn)品的各個(gè)方面，例如：系統(tǒng)性能優(yōu)異，頁(yè)面數(shù)據(jù)加載速度快，操作無(wú)卡頓；系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)清晰，HR能快速地找到目標(biāo)功能，進(jìn)行操作；數(shù)據(jù)處理高效，Moka能快速完成對(duì)數(shù)據(jù)的篩選與處理。多端協(xié)同，Moka為候選人、面試官、用人經(jīng)理、HR多端協(xié)同的高效體驗(yàn)。

 

選型HR SaaS系統(tǒng)，人是關(guān)鍵的一環(huán)，在選型這個(gè)團(tuán)隊(duì)里，不能少了IT技術(shù)人員這個(gè)角色，也不能少了管理者、使用者，所以，你的選型團(tuán)隊(duì)中人員搭配合理了嗎？
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