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大咖專訪 | 攜程HRD張勝:疫情之下的人才結(jié)構(gòu)變化及補位

在GHRC·2020中國人力資源“天狼星”頒獎盛典上,摩卡研習(xí)社聯(lián)合Moka頒發(fā)五項權(quán)威大獎。小米、滴滴出行、京東、麥當(dāng)勞、呷哺呷哺、元氣森林、寶沃汽車、跟誰學(xué)、去哪兒網(wǎng)、新東方在線、屈臣氏等261家企業(yè)上榜。此次評選成立了專家評審團,由30位世界500強公司高管、名校人力資源導(dǎo)師組成。摩卡研習(xí)社特邀攜程HRD張勝(Jason)擔(dān)任評審嘉賓,并進(jìn)行了專訪報道。

編者按:就像國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)本身的特質(zhì)一樣,攜程作為旅游行業(yè)的引領(lǐng)者,具備能夠快速應(yīng)對不確定因素帶來挑戰(zhàn)的能力,不管是疫情之下的快速響應(yīng)還是內(nèi)容平臺的戰(zhàn)略升級,亦或者直播業(yè)態(tài)下的人才快速補位,都堪稱人力資源管理的楷模。

#關(guān)于張勝

從業(yè)HR行業(yè)近20年,先后擔(dān)任聯(lián)想、IBM、霍尼韋爾等大型公司HR管理崗位,現(xiàn)任職攜程旅行網(wǎng)人力資源總監(jiān),在HR體系建設(shè)、組織績效和人才發(fā)展等方面有豐富的經(jīng)驗。

1、疫情突至,攜程HR的快速響應(yīng)和趁勢而為

2020年疫情期間,變化很快,有太多不確定因素。

疫情剛開始的時候,我們首當(dāng)其沖的是最一線的客服同事,因疫情產(chǎn)生了大量的退改訂單,當(dāng)時業(yè)務(wù)側(cè)最快速的響應(yīng)是保證對客戶的賠付。

所以疫情開始的時候,第一個挑戰(zhàn)是客服同事忙不過來。每天不停地有熱線電話進(jìn)來,電話量是平時的3倍以上,最高峰時甚至到了10倍以上。我們就陪著他們一起加班,臨時抽調(diào)其他部門的同事也幫忙接電話。

第二個挑戰(zhàn)是員工大部分都放假在家過年,沒辦法標(biāo)準(zhǔn)化地處理事情。?

面對這些挑戰(zhàn),HR開始陸續(xù)召集大家提前結(jié)束休假,在家辦公;同時技術(shù)同事給予大力支持,通過流程自動化的方法處理以前需要人工處理的訂單。

應(yīng)用一段時間后,我們發(fā)現(xiàn)通過技術(shù)的優(yōu)化,人工的工作量不斷下降,最重要的是這個流程自動化工具,并不是曇花一眼,而是在后續(xù)的工作中可以持續(xù)應(yīng)用,改變了退改訂單的處理方式。

從人力資源角度來說,HR和公司一起做了幾個“大決定”:

一是共同應(yīng)對短期財務(wù)困難。旅游行業(yè)遭遇寒冬,疫情對公司的業(yè)務(wù)打擊非常大,公司出現(xiàn)了短期的財務(wù)困難。所以高管帶頭降薪甚至放棄獎金,集團層面的年度調(diào)薪計劃也推遲。當(dāng)然到七八月份,旅游開始復(fù)蘇,我們又逐步重啟了調(diào)薪和獎金發(fā)放,鼓舞了員工的信心。

二是對員工的關(guān)懷。疫情嚴(yán)重時,很多員工無法返回辦公室集中辦公,我們就安排讓部分員工在家辦公,尤其是湖北員工,我們派幾名同事到辦公室?guī)痛蠹胰‰娔X設(shè)備,還有一些辦公用品,一起郵寄給相應(yīng)的員工。還有疫情關(guān)懷用品,比如口罩、消毒液、洗手液等,快速地提供給他們。

三是做了深度的內(nèi)部人才盤點。在2020年2-4月份,疫情比較嚴(yán)重的時候,我們借這個時間,在內(nèi)部做了深度的人才盤點。

以前業(yè)務(wù)跑得快,大家更注重一線業(yè)務(wù)的支持和發(fā)展,沒有時間這么全面深入地進(jìn)行盤點。利用這段時間,我們與內(nèi)部所有BU的CEO和主要負(fù)責(zé)人,盤點了內(nèi)部的重點人才分布、流失風(fēng)險,并制定了繼任者計劃和重點人才培養(yǎng)方案。

四是加強了在線培訓(xùn)。由于疫情,不能再舉辦線下培訓(xùn),我們就重新梳理了在線課程,上線了上千門的內(nèi)部培訓(xùn)課程,包括技術(shù)類,服務(wù)類,產(chǎn)品知識類,還采購了 MBA管理類的課程。那段時間我們能夠看到大家的在線培訓(xùn)時長明顯增加,課程在內(nèi)部反饋也非常好。

2、戰(zhàn)略升級,疫情倒逼攜程直播發(fā)展

攜程原來以交易型為主,比如我要去上海,就用攜程買一張機票或者訂一間酒店,訂完就走了,它只是一個交易平臺。

現(xiàn)在我們的戰(zhàn)略向內(nèi)容+交易型平臺轉(zhuǎn)變。

內(nèi)容+交易平臺,用淘寶舉例,我們說“逛”淘寶,就像逛街一樣,上面有很多琳瑯滿目的商品和推薦,也有很多帶貨主播,這就是內(nèi)容,當(dāng)用戶通過內(nèi)容在平臺上留存時間變長,黏性變大,就更可能轉(zhuǎn)化成更多交易。

攜程內(nèi)部原本就有內(nèi)容平臺,以前有一個旅拍頻道,以圖文為主,小視頻為輔,包括更早的攜程攻略社區(qū),里面有大量KOL寫的游記,這是我們很重視的內(nèi)容。

疫情期間我們嘗試做了很多直播,一開始是James(梁建章,攜程網(wǎng)創(chuàng)始人、北京大學(xué)光華管理學(xué)院教授)做主播,只是一次嘗試,沒想到行業(yè)反響特別好,我們發(fā)現(xiàn)用戶尤其是年輕用戶,對視頻內(nèi)容的接受程度更高,黏性更高,所以我們就嘗試做直播?,F(xiàn)在不只是James做直播,還有一些外部KOL,直播已經(jīng)是我們的一個固定頻道,每周三次。
直播頻道,再加上原來的圖文攻略、游記,現(xiàn)在變成了一個完整的內(nèi)容平臺,也變成了我們長期戰(zhàn)略的一部分。
我們希望攜程變成一個可以幫用戶發(fā)現(xiàn)旅行靈感的平臺,加上攜程完整的產(chǎn)品鏈,當(dāng)用戶看到感興趣的內(nèi)容,可以從內(nèi)容很自然地過渡到產(chǎn)品交易,完成交易,再到下一次重新發(fā)現(xiàn)旅行靈感。
3、直播業(yè)態(tài),攜程的人才結(jié)構(gòu)變化及補位因為戰(zhàn)略變化,導(dǎo)致兩類人群產(chǎn)生了特殊的轉(zhuǎn)變,我們內(nèi)部也在審視,對人才結(jié)構(gòu)上做了新補充和調(diào)整。

一是技術(shù)類人才,這是在持續(xù)關(guān)注的。大數(shù)據(jù)分析、人工智能推薦等技術(shù)的加強,算法、推薦技術(shù)要求越來越精準(zhǔn),工具和模型會更復(fù)雜。

以前我們把產(chǎn)品定義好標(biāo)簽進(jìn)行推薦,如江景房、性價比、親子游,如某城市的Top10酒店,這些都是以前固定的標(biāo)簽。可當(dāng)我們真的分析每個用戶后,發(fā)現(xiàn)他開始主動搜尋,而不是被動接受了。所以我們根據(jù)用戶的喜好做主動推薦,在實時推薦的算法上,比原來的要求高很多,數(shù)據(jù)處理的量,技術(shù)的精準(zhǔn),完全不是一個級別的比較,所以技術(shù)類人才上要有大規(guī)模的持續(xù)投入。

二是直播類人才,我們以前是沒有主播的,有也只是零散的一些外部合作。內(nèi)部完全沒有主播類的員工,也沒有跟直播相關(guān)的支持類員工。外部只有一些零星的KOL合作,還是以圖文類和攝影師為主。

現(xiàn)在有一些完全不同的工作內(nèi)容,甚至是新工作在內(nèi)部出現(xiàn)了。我們開始培養(yǎng)自己的主播,從新招聘;與視頻制作公司和旅游機構(gòu)聯(lián)合開發(fā)培訓(xùn)課程,開放給內(nèi)部感興趣的員工,員工可以做兼職,利用培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)視頻制作,當(dāng)他出去旅游的時候,就可以在平臺上進(jìn)行分享,根據(jù)點擊流量,獲得一些旅行券或產(chǎn)品獎勵。如果感興趣,還可以內(nèi)部轉(zhuǎn)崗。我們還加強了與MCN專業(yè)機構(gòu)和個人KOL的合作。

4、有的放矢,攜程不同梯隊人才的培養(yǎng)計劃

攜程重點針對三類人群,進(jìn)行分層次的培養(yǎng)計劃:

一是新員工融入計劃。攜程有集團級的新員工融入計劃,也有各BU、產(chǎn)品線的融入計劃,且各自有好玩的名字,比如機票業(yè)務(wù)有“機票達(dá)人”,酒店業(yè)務(wù)有“酒店大學(xué)”。

針對新進(jìn)員工和應(yīng)屆畢業(yè)生,我們有不同的培訓(xùn)內(nèi)容,幫助新員工更好地融入公司,形式為大約兩周的線上線下交叉集中培訓(xùn)。

二是管理者培訓(xùn)計劃,TLDP (Trip?Leadership Development Plan),針對第一次晉升或新進(jìn)公司的基層和中層管理者。

基層和中層管理者的管理能力培訓(xùn),內(nèi)容集中在領(lǐng)導(dǎo)力上,包括HR工具,比如怎么做招聘,怎么做績效考核,在特殊情況下可能還要學(xué)怎樣解雇員工,做一些困難談話,給一些針對性的反饋等。

TLDP是攜程大學(xué)牽頭做的培訓(xùn)項目,一般持續(xù)幾個月,線上線下結(jié)合。

三是TMBA,Trip MBA與外面的管理學(xué)院合辦,針對攜程中高層管理者的內(nèi)部 MBA培養(yǎng)課程。培訓(xùn)內(nèi)容為戰(zhàn)略分解、戰(zhàn)略執(zhí)行、跨團隊管理、跨文化管理、財務(wù)分析等。

這三個項目之外,攜程針對內(nèi)部不同層次的高潛人才,有各種各樣的培養(yǎng)計劃。

對于高潛人才的識別,我們使用人才盤點,九宮格的兩個維度是過往的績效表現(xiàn)和潛力,有的是高潛力、高績效,有的是中等績效、高潛力。

對應(yīng)不同宮格的員工,識別出來后,就會轉(zhuǎn)化到TLDP或TMBA項目里,也有一些會轉(zhuǎn)化到其他行動計劃,比如跨部門輪崗,或者做一段時間的CEO助理,這樣就可以去看整個業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn),能夠?qū)I(yè)務(wù)有更戰(zhàn)略化的理解。

5、大聲說話,攜程新生代員工的企業(yè)文化

攜程的員工構(gòu)成,有兩個很大的特點:一是平均年齡更低,二是技術(shù)開發(fā)人員的比例也更高,攜程的技術(shù)研發(fā)加在一起有幾千人的規(guī)模。這些員工,要求公司管理更扁平化,管理層和HR都要更貼近一線,員工更開放。

現(xiàn)在的員工自驅(qū)力變得越來越高,關(guān)注“我自己的興趣到底是什么”,而不是公司希望我做什么,領(lǐng)導(dǎo)安排我做什么。我們發(fā)現(xiàn),一部分持續(xù)性高績效的員工,他們有更高的自驅(qū)力。他們越來越關(guān)注自己感興趣的方向和公司的戰(zhàn)略方向是不是契合,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)這份工作他不感興趣,可能給再多錢也留不住他。

所以我們會組織很多企業(yè)文化活動和戰(zhàn)略分解活動,比如每年做的戰(zhàn)略溝通會,當(dāng)他們認(rèn)可公司的方向,自驅(qū)力也會更強;我們內(nèi)部還提倡公開討論和“大聲說話”,都是為了讓員工表達(dá)出他的想法。

針對技術(shù)類的員工,公司加大了前沿技術(shù)的投入,使用很多開放的新技術(shù)工具,而不是用框架老舊的技術(shù)工具,很多員工就很自主地投入時間和精力研究并運用這些技術(shù)。

我們還專門做一些極客文化節(jié)和Hack比賽??偟膩碇v,我們內(nèi)部有一個口號,希望在攜程有技術(shù),有Fun,有一個開放、快樂的工作氛圍。

當(dāng)然,激發(fā)員工的工作熱情,除了公平的績效考核,攜程還有有競爭力的薪酬,良好的福利保障,這些都是不能忽視的輔助因素。

6、Passionate、Professional、Persistent,攜程HR團隊的底層特質(zhì)

我經(jīng)歷過不同發(fā)展階段的公司,有初創(chuàng)型的;有蓬勃發(fā)展型的,業(yè)務(wù)一年翻番,人員增長50%-100%;也有成熟穩(wěn)定型的,可能好多年都不會有變化。

所以我在組建人力資源團隊時,第一個要重點考慮的是人力資源團隊和人力資源管理方法,要適應(yīng)、匹配業(yè)務(wù)發(fā)展階段。

像互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),很多時候真的是從0到1,從幾十個人到幾千個人。公司初創(chuàng)階段搞人力資源三支柱,建很完善的人力資源結(jié)構(gòu),肯定是不可能的,且沒有必要。

第二個,針對人力資源團隊本身,就是Passionate、Professional和Persistent。

Passionate,有激情,對工作熱忱,對“人”有感覺、真誠。有的公司說要做有溫度的HR,對人有感覺,愿意跟人談話,愿意從事跟人有關(guān)系的工作,愿意成就別人的成功,愿意傾聽別人的困難,愿意幫助別人解決問題,這是做HR的第一個特質(zhì)。

Professional,要專業(yè),不同HR有不同的專業(yè)知識。做招聘的人一定要理解人才畫像、面試方法、測評工具,理解行業(yè)等;做行業(yè)Mapping,要懂各種的招聘渠道和工具;做薪酬分析,要知道薪酬調(diào)研方法。如果能跨模塊更好,更有助于將來成為HR管理者,做HRBP不能說我不需要懂招聘,不需要懂薪酬。專業(yè)知識,尤其是跨領(lǐng)域的專業(yè)知識,是考量HR及團隊的關(guān)鍵因素。

Persistent,有韌性。HR跟業(yè)務(wù)一樣,業(yè)務(wù)有好有壞,HR政策也有好有壞。業(yè)務(wù)大發(fā)展,每天要大規(guī)模招聘,市場上找不到足夠的人,HR精力就要全鋪在招聘上,沒日沒夜打電話、面試,這是一種壓力。當(dāng)業(yè)務(wù)有短期困難需要調(diào)整,員工士氣低迷,這時HR一定要能扛得??;頂過調(diào)整期,等業(yè)務(wù)復(fù)蘇的時候,要繼續(xù)頂住招聘和復(fù)蘇擴張的壓力,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

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