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4步1圖,打造企業(yè)“無價人才庫”

不得不說,招聘是一年比一年難。

利用的招聘渠道越來越多,招聘形式越來越活,HR在兼職策劃、運營、設(shè)計等多個崗位折騰之后,終于收到了成千上萬的簡歷。

但是公司收到這些簡歷之后,除了發(fā)出offer的那一小撮,大部分就安安靜靜的躺在那里一動沒動。

然而,在VUCA時代,公司對招聘團隊的招聘結(jié)果交付、招聘效率提升、招聘周期縮短、招聘成本壓縮等都提出了更高的要求。

  • 公司每年通過各大招聘渠道下載十幾萬封簡歷,其中有多少高質(zhì)量人才?這些人才沒在當(dāng)時入職,后續(xù)有沒有機會再次激活?
  • 不同來源的簡歷格式各異,模板不同,如何精細化管理?如何快速篩選、定位?
  • 每次新開職位后,都需要在各大招聘渠道重新地毯式搜索,招聘周期長,是否有更快的方式聯(lián)系上還不錯的候選人?
  • 各外部招聘渠道、內(nèi)部推薦、獵頭推薦之間有多少重復(fù)簡歷?這部分費用能否省下?
  • 哪些相關(guān)企業(yè)的人才投遞過我們公司?如何用最快的速度找到他們?如何持續(xù)更新人才地圖?

在這個時候,如何把人才“簡歷庫”變成人才“資源庫”,充分發(fā)揮已有資源的價值,實現(xiàn)招聘的開源節(jié)流,就顯得至關(guān)重要的了。

什么是“無價人才庫”??AI+人才資源庫=無限價值的人才資源庫。

AI似乎離招聘很遙遠,但隨著招聘數(shù)字化升級意識提高與技術(shù)的發(fā)展,AI與招聘場景上的融合已經(jīng)越來越密切。AI幫助公司將人才庫的價值發(fā)揮到最大,用更快、更直接的方式找到更匹配的人才!點擊查看并下載《AI在招聘領(lǐng)域應(yīng)用調(diào)研報告》

4步1圖,打造企業(yè)“無價人才庫”。

第一步:基礎(chǔ)搭建,人才庫精細化管理

一、簡歷標準化管理

從招聘渠道下載的簡歷多為word、pdf、html等格式,從招聘官網(wǎng)、微官網(wǎng)、內(nèi)部推薦等入口投遞的簡歷格式不一,且簡歷上的內(nèi)容描述各有不同,不方便查看、篩選。

Moka智能化招聘管理系統(tǒng)將各渠道投遞的簡歷進行簡歷解析,提取關(guān)鍵字段、聯(lián)系上下文,挖掘隱藏信息,與大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),統(tǒng)一形成企業(yè)需要的標準化簡歷,方便HR在數(shù)萬份簡歷中快速篩選有效信息。

二、人才庫結(jié)構(gòu)化管理

人才“簡歷庫”是將數(shù)萬份簡歷放在了一個地方,功能是儲存。但人才“資源庫”是根據(jù)組織架構(gòu)等原則進行分層、分權(quán)、分類管理,結(jié)構(gòu)管理更清晰,便于對某類人才進行查找、激活,目的是以人才簡歷為資源進行招聘。

三、標簽化管理

簡歷解析時,招聘管理系統(tǒng)會根據(jù)簡歷內(nèi)容自動打上“JAVA”“3年經(jīng)驗”等智能標簽,同時,HR還可以自定義標簽,如“重點關(guān)注崗位”“重點關(guān)注學(xué)?!钡取?/p>

有了簡歷標簽,我們在人才庫里搜索簡歷就如同在淘寶里搜索商品一樣簡單,海量的簡歷都是活的資源。

除了顯性的標簽外,系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)JD生成崗位畫像,根據(jù)簡歷分析、招聘偏好生成人才畫像,有了畫像的輔助,HR和用人經(jīng)理在招聘時,更容易拉齊判斷標準,提高招聘效率。

第二步:成本控制,內(nèi)外部簡歷查重

各外部招聘渠道、內(nèi)部推薦、獵頭推薦的簡歷太多了,HR根本記不住哪些是已經(jīng)下載過的,哪些是之前沒有的,內(nèi)外渠道的簡歷重復(fù)率至少在10%-20%。

Moka的一位客戶表示,新簡歷進入系統(tǒng)時會自動提示疑似重復(fù)簡歷,每年因為重復(fù)簡歷節(jié)省的費用多達數(shù)十萬。招聘渠道多、簡歷收取量大的公司,收到的簡歷重復(fù)率更高,尤其需要簡歷查重!

第三步:運營人才資源,人才庫激活

人才庫激活

我們通常使用的人才庫激活方式是:

在企業(yè)人才庫內(nèi)篩選條件合適的候選人,通過發(fā)送郵件、短信邀請候選人投遞簡歷。這種激活方式可以定期循環(huán)發(fā)送,持續(xù)傳達招聘信息,就像招聘渠道一樣長期邀約候選人。

Moka一客戶建立了20個激活任務(wù),成功觸達25000候選人,其中邀請郵件的打開率高達50%,當(dāng)月有近1000人通過郵件投遞了簡歷。

這批人之前與公司已經(jīng)有過接觸,因為某些原因沒有進入到最后的流程,當(dāng)雙方愿意再次溝通的時候,相比外部渠道新吸引的人才將會更快入職??蛻舯硎荆瞬艓旒せ顚蔀樗麄児鹃L期的招聘手段,每當(dāng)發(fā)布新職位的時候,都會先到人才庫里去撈一撈。

AI激活會怎么做呢?

在篩選出匹配的人才后,由機器人直接給對應(yīng)的候選人打電話,就像真人HR一樣直接與候選人溝通,發(fā)出職位邀約,介紹公司情況,回答候選人的問題。機器人的聲音、反應(yīng)速度、甚至語氣助詞都與真人相差無幾。

機器人邀約溝通更直接、候選人了解到的信息更全面,可以大大提高邀約成功率。

人才關(guān)系維護

運營候選人要像商家運營客戶一樣用心。對于關(guān)鍵崗位候選人、處在溝通關(guān)節(jié)階段的候選人,我們都要定期發(fā)送節(jié)日問候、生日問候,或者企業(yè)最新新聞消息、關(guān)懷政策等一系列能夠讓候選人感受到企業(yè)溫度的事情。通過AI與自動化設(shè)置讓系統(tǒng)自動運營與候選人的關(guān)系。

第四步:提升招聘效率,AI智能推薦

在企業(yè)人才庫中,除由HR篩選后進行人才激活外,還有更便捷的功能:AI智能推薦。

HR在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布職位后,系統(tǒng)即將崗位畫像與人才畫像進行雙向匹配,從而向HR推薦符合崗位畫像的候選人list。

HR也可以不用智能算法推薦,設(shè)置自定義推薦的條件,讓推薦更符合企業(yè)用人需求。

經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí),智能推薦的應(yīng)用越來越符合用人需求,Moka在與客戶做階段性復(fù)盤時發(fā)現(xiàn),?6月當(dāng)月,客戶公司有238位候選人通過智能推薦進入待入職階段。

相似候選人推薦

如果有滿意的候選人,HR也可以選擇根據(jù)這個滿意的候選人的畫像標簽進行相似人才推薦,和我們在某寶下單后系統(tǒng)會自動推薦相似寶貝差不多。

1張圖:精準招聘,人才地圖

“公司每年通過各大招聘渠道下載了那么多簡歷,其中有多少高質(zhì)量人才?哪些相關(guān)企業(yè)的人才投遞過我們公司?能否快速找到他們?”在與客戶公司HR溝通人才地圖的使用情況時,她表示這是公司想要用人才地圖的初衷。“通過Moka人才地圖,想針對性的找到目標公司、目標崗位的候選人,比之前要容易得多,一張圖就都清楚了?!?/strong>

Moka從組織結(jié)構(gòu)、職能、崗位、院校、工作內(nèi)容等多維度繪制人才地圖,幫助HR更好分析不同崗位/職能下的人才分布,人才地圖中數(shù)據(jù)可以穿透到候選人的簡歷與招聘流程中,方便HR進行針對性的人才激活。

通過人才地圖,可以了解目標公司的人員構(gòu)成、員工能力素質(zhì)等,對標自己公司的崗位畫像、候選人畫像,調(diào)整招聘規(guī)劃。集AI搜索、查重、激活、推薦為一體的人才資源庫,讓企業(yè)招聘不再難!

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