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人才地圖繪制(Talent Mapping)全流程指南及實戰(zhàn)經(jīng)驗分享

今天給大家分享一篇關于人才地圖(Talent Mapping)的文章,便于各位了解及掌握人才地圖繪制的方法、工具與模板,歡迎分享、收藏。

我的人才地圖實戰(zhàn)經(jīng)驗分享
作者:孫璐璐來源:首席招聘官

我之前看過一個段子:我就像只機器貓,走在公司里,滿世界都在管我要人。

不知道大家在實際的工作中有沒有類似的經(jīng)歷哈。作為企業(yè)的HR,我們現(xiàn)在的壓力是越來越大。

在這種激烈的“人才爭奪戰(zhàn)”中,越來越多的企業(yè)開始通過構建人才地圖來助力招聘,有效的人才地圖(Talent Mapping)幫助招聘團隊更好把握人才市場。有了人才地圖的加持,我們再也不用擔心各種業(yè)務老大來堵門要人啦~

今天,我將分享一下過往做Mapping的一些心得。在我10年左右的工作經(jīng)驗中,無論是從人均招聘成本,還是從效率來說,Mapping的建立都起到了十分關鍵的作用。

什么是Mapping?

相對而言,獵頭公司對人才地圖會更加熟悉。我先來為大家做個解讀:什么是人才地圖?人才地圖的內容是哪些?人才地圖有內外兩種表現(xiàn)形式:

內部-人才盤點:OD通過對內部人才盤點,助力于組織發(fā)展及搭建培訓體系;
外部-人才地圖:招聘HR通過系統(tǒng)了解并掌握外部人才市場的關鍵信息,繪制對標行業(yè)、公司的人才地圖,助力于人才招募
今天主要是分享招聘中關于外部人才市場的人才地圖。主要的含義是系統(tǒng)性地去了解、繪制、掌握外部的關鍵人才的分布、地理位置和公司、資歷和背景、薪酬信息、動機等關鍵信息。

人才地圖有三種分類:

1.對標公司人才地圖 (目標公司的所有崗位)展現(xiàn)形式目標公司的組織架構,擔任重要崗位的人才和資歷背景、主要的工作職責、KPI績效考評的狀況、以及薪酬水平和是否有離職意愿等等。

2.對標崗位人才地圖 (行業(yè)中所有公司的目標崗位)

有時候研究對象不是目標公司全部的崗位,而是市場上被關注的熱點崗位,也是招聘中存在困難的崗位,甚至是招不到人的一些崗位,這種情況下我們按照目標崗位來劃分。比如特定的崗位:經(jīng)營的某個崗位、市場的某個崗位、總監(jiān)的崗位或者經(jīng)理的崗位都可以。

這一類目標崗位人才群體的規(guī)模在行業(yè)有多少人、地理位置如何分布、這些人員的資歷和背景、工作職責和績效狀況、薪酬水平、跳槽意愿甚至包括對公司是否愿意加入、看法等。都可以放在人才地圖的內容里面。

3.對標公司及對標崗位人才地圖(目標公司中的目標崗位)

目標崗位的人才資歷背景、工作職責、KPI績效考評的狀況、薪酬水平、和是否有離職意愿。有了這樣的一個地圖,就像作戰(zhàn)時的有了一張部署精準,結構縝密的戰(zhàn)圖一樣,我們對整個行業(yè)的人才做到心中有數(shù),了如指掌。

未來的競爭說的是產品的競爭,但產品它是會改變的,無論是渠道、創(chuàng)新,它背后其實都是人才在驅動,所以從根本上來說,我們就要從源頭上把握人才,Mapping就顯得越來越重要了。

我們?yōu)槭裁匆鯩apping?

1.短期價值人才地圖能夠掌握市場上人才的狀況、數(shù)據(jù)、信息等內容,即使現(xiàn)在不需要這樣的人才,長期也可以作為人才的儲備數(shù)據(jù)庫。

在繪制調研的人才地圖過程中,有時我們會遇到一些根本不了解的優(yōu)秀人才。盡管不會馬上考慮使用,但是我們有了信息以后對于這些優(yōu)秀人才長期的跟進也就變得有可能。

2.長期價值

人才地圖能幫助企業(yè)的HR和用人部門清楚地對外部人才有一個全貌的了解,而不是一知半解。并且能夠把外部的人才信息和內部的人才狀況進行一個有機地結合,進而方便我們合理的制定招聘計劃,制定企業(yè)的每一個職位的招聘標準,甚至是對重要、關鍵崗位的錄用決定也會有幫助。

我們到底該Mapping什么?

那我們做Mapping,實際上我們Mapping什么。我們的目標是什么,無非就是這三個:公司、崗位、人。我們要分析說,我們的目標公司有哪些,比如說同行業(yè)競爭對手肯定是,還有不同行業(yè)的相同崗位,給我們行業(yè)做服務、做培訓、做咨詢的,也會有我們需要的人才。所以目標公司我們要首先鎖定,我們到底要Mapping哪些,哪些公司我們要進行地毯式的搜索。

公司定位之后,我們就要定位崗位,你這個公司有哪些崗位是我們關心的,一個部門有多少個這樣的崗位,我們也要摸清楚。

最后是看人,看這個人的什么,這就涉及到我們后面的內容了。

作為一個人講,首先我們要知道他在哪個組織,他所在組織的組織架構、概況、創(chuàng)始人、股東、主要的核心團隊、他的部門搭建、部門內的配置然后到這個人他的背景資料、學歷、年齡等基本資料;還有職業(yè)發(fā)展、做過哪些公司、這些公司跟我們市場的業(yè)務有沒有交集;接下來是成就事件——這也很關鍵,因為人,我們看背景資料,看職業(yè)發(fā)展,并不能判斷這個人做得好還是不好——我們只能知道這個人是這么客觀存在的,區(qū)別其實就是在成就事件。

Mapping究竟該怎么做?

Mapping的方法其實有很多,今天主要講一些我們企業(yè)做過的、有效地、典型的案例來啟發(fā)大家怎么做。不一定今天講授的所有的方法都有效——大家要知道任何的工具和方法,它會存在適應性,還有掌握的熟練程度的問題。如果不行,幾種方法綜合運用,還是不行,換個方法、換個人、找個同事做效果都會不一樣。
1.如何收集目標企業(yè)公開信息?企業(yè)信用公示系統(tǒng)

上市公司:季度報,半年報、年報 待上市:招股書;

未上市:國家信息系統(tǒng)工商總局。這個全國都是開放的,可以去了解;

公司官網(wǎng)和招聘網(wǎng)站

官網(wǎng)往往有分支機構,企業(yè)文化,包括創(chuàng)始人、高管,有些甚至有高管的介紹,一些活動的報道;

前程無憂、獵聘、智聯(lián)、領英都會有公司的公開信息;

利用線上線下工具

搜索引擎:百度、bing、谷歌;

專業(yè)網(wǎng)站:天眼查、企查查;

其他:朋友圈、微博、脈脈;

2.如何建立情報網(wǎng)?

剛剛講的是通過網(wǎng)絡去搜,除了這個方式,我們也可以通過熟人去找,我們這里的熟人是基于公司的。

HR

通過候選人面試,這是很好的收集目標企業(yè)和目標企業(yè)人才信息的一個手段。那在實際面試中怎么做呢?我們面試一個候選人的時候,就會問他上下級:你的上級是誰?什么名字?怎么聯(lián)系?你管理的下屬團隊有哪些人?等等。有些還可以問你們公司的架構怎么樣?

還有就是一些沙龍,大家跟同行見面,一定要善于從對方獲取信息。比如說,您這個公司我聽過,很不錯啊,你們的銷售人員很棒啊,你們的銷售人員是怎么管理的等等,也就是一定要有這種試探情報的好奇心,一定要有這種習慣性的動作。

高管

高管會比HR掌握更多行業(yè)的信息,他的圈子會更有價值。那我們HR可以做什么呢?可以經(jīng)常跟我們的高管做一些訪談,去了解他們的人脈的關系。比如說幫高管聯(lián)系一些涉外的活動、協(xié)會的活動、一些論壇,把我們的高管推出去等等,多擴展他的人脈圈子。當然我們的高管在面試中也要掌握我們的面試方式,上下級組織架構要問。

業(yè)務人員

例如市場的招投標就是一個很好的了解競爭對手情況的方式,交流名片,相互認識。業(yè)務人員交換來的名片,我們HR就可以去跟進了。HR要做的就是怎么樣經(jīng)常跟我們的業(yè)務人員混熟,通過他的對外聯(lián)系,拿到更多的信息。

3.如何混圈子,玩共享交換?

我給大家兩個案例。

一個是整理,一般就是list、通訊錄。我們做Mapping,一個通訊錄可以解決大部分的問題。一個好的通訊錄,它連組織架構負責人職務姓名聯(lián)系方式全都清清楚楚羅列出來。

它的問題就是你的用獵頭的方式去加入,所以我們在做Mapping的時候,有的時候要假借獵頭的名義。怎么假借?幾個招:最理想公司注冊一個管理咨詢公司,要不就是合作好的小伙伴,要不就是朋友圈內的獵頭朋友,能不能讓你用一下他們公司的資源,通過這樣的方式打進去。

還有就是加入一些同行業(yè)HR的群,一個是可以發(fā)布崗位,更多的是可以獲取一些人才的簡歷,但是這些都比較散,需要篩選整理。

4.如何利用Cold Call收集信息?

如果上述方法還不行,那就只有我們最原始的辦法,那就是Cold Call(簡稱CC)。

我簡單的分享給大家?guī)渍校?/p>

第一是撞墻。一般最難纏是什么,就是前臺,你過不去,他不給你轉你想要的目標人,那怎么辦,這個時候你就盲打,知道他總機后,你就不要他轉前臺,你就直接摁分機號,一般是3位或者4位數(shù),這樣的話進去后,你就可以說我找市場部***,對方說,對不起您打錯了,這里是財務部,你就說,那能麻煩您轉一下嗎,我有事找他,如果沒什么風險防范意識,他就給你轉了,如果不轉怎么辦,那就再打一次。

如果實在繞不開前臺怎么辦,那就角色扮演,所以經(jīng)常有人說CC全靠演技,演誰像誰,說的理由讓別人無法拒絕,他就給你轉了。扮演誰?一般就是有業(yè)務關系的,還有一些培訓機構、行業(yè)協(xié)會等等,大家可以自己琢磨。

最后就是同行群。怎么做呢?一般也可以在群里交換簡歷,交換list,跟我們剛剛講的共享交流類似。

5.如何通過無間道的方式收集信息?

以上分享的就是收集信息的一些方法,除了以上方法,還有其他的一些方法,第三方購買,行業(yè)報告中獲取等等。

還有一招就是:無間道。怎么做呢?

離職者。進去我們的行業(yè)對手,通過他,能不能獲取一些信息;

參觀學習。借助一些平臺,比如說一些人力資源的組織會舉辦一些走進企業(yè)的學習活動,公開地形式去拿到企業(yè)的一些信息;

聘請顧問。聘請一些專業(yè)外部人員來做我們公司的顧問,從對方身上了解更多的信息。

如何繪制Mapping?

那我們做這些mapping,最后是要形成一個成果,成果就是人才地圖。其實剛剛也有提到,要把我們的主要核心內容,目標確定了,我們就可以開始繪制人才地圖了。

人才地圖的呈現(xiàn)方式有很多,EXCEL、word、PPT,還有最近很流行的思維導圖都可以,大家根據(jù)自己的操作習慣來就好。

接下來我們就可以做準備工作了:明確對標行業(yè)、公司、崗位、明確具體操作的時間節(jié)點,明確人員配置與分工,制定操作計劃就可以開始了。

人才地圖中繪制中的內容,可以包含行業(yè)信息(行業(yè)發(fā)展歷程、市場容量、產品分類、發(fā)展現(xiàn)狀、行業(yè)痛點、行業(yè)標桿)、公司信息(公司發(fā)展歷程、公司產品、業(yè)務分布、組織架構、風云人物、商業(yè)行為、近期大事件)、人才信息(管理層姓名、管理層背景、招聘崗位情況)等等。

人才地圖繪制完成之后,人才地圖是死的,人是活的,人在不斷的變換,所以我們的地圖也要不斷的更新才行。怎么去更新呢,大家還是要像前面做mapping一樣,不停的反復做,周期性的做都可以。

我們可以關注行業(yè)的專業(yè)媒體,專注行業(yè)的動態(tài),新產品出現(xiàn)、高管離職等等報道。還有可以經(jīng)常參加行業(yè)活動,這樣可以得到更多的行業(yè)信息;

還可以用行業(yè)的名義組織一些論壇,邀請一些目標群體的人來做下小型行業(yè)知識交流會等等,類似這種活動都可以重新認識行業(yè)中的大咖大牛們;

還有就是自辦活動,公司自己組織一些行業(yè)內的論壇,跟媒體合作,媒體做報道,邀請大咖們,或者做一些行業(yè)人才狀況的調查,調查完了之后報告共享等等。

通過以上方式都可以發(fā)現(xiàn)我們人才地圖中的一些變化,借以維護和更新。

希望今天的這些內容能對大家有用,大家也可以開始思考,如何繪制本公司的人才地圖。我們常說“721”學習法則,10%是你們今天在微課上獲取的,20%來自反饋,是依靠你們把這門課學到的分享給其他人,70%是大家把課堂上學到的技術方法用到實際的工作中去。所以最后大家一定要去練,只有做出來的東西才是你自己的。<本文完>

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