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怎么做校園招聘的人才盤點和工作匯報?

文|阿東1976劉世東

校招總結(jié)還要從未來出發(fā)

一說校招就能想到象牙塔里那人頭攢動的場景。2017年795萬、2018年820萬的大學(xué)畢業(yè)生,先后來到人力資源市場。雖然在其中每年都有100多萬學(xué)生,為追求更好的工作而考研,還有200萬的學(xué)生選擇全職公考。但推遲就業(yè),只能是推遲。就業(yè)情況迄今為止還是有那么的嚴峻,而經(jīng)濟下行,更來了個雪上加霜。

所以,不要給我說現(xiàn)在的大學(xué)生不好招。

要總結(jié)盤點,都應(yīng)該是如何才能招到更優(yōu)質(zhì)的大學(xué)生。我想這是題主老板想知道的東西。當然也并不排除其他的想知道的內(nèi)容。

一般老板在校招中想知道的內(nèi)容有哪些?——總結(jié)要有重點

做為企業(yè)的老大,關(guān)心校招,當然是想知道公司的舊血究竟是否按預(yù)期得以補充或更新。而企業(yè)的老大一般會有其最為關(guān)心的內(nèi)容。要做總結(jié)就要先搞清楚,他最想了解的是什么?

一般情況在校招中我們都想知道的有這樣的內(nèi)容。

◆招來的學(xué)生是否滿足崗位需求?

◆校招學(xué)生是否認同企業(yè)?愿同企業(yè)共努力?

◆效招人員留任率如何?離職率是否過高?

◆校招的成本多少,投入產(chǎn)出的性價比怎樣?

◆校招人員的培養(yǎng)情況如何?是否能快速轉(zhuǎn)變適應(yīng)社會化工作需求?

◆有沒有對校招進行總結(jié)分析?

◆有無對校招人員進行離職分析?是他們太任性?還是企業(yè)的管理與文化跟不上社會發(fā)展的步伐?導(dǎo)致校招人與企業(yè)文化的不認可?

………

校招的工作有多方面,如果我們一味的從招聘需求到,校招需求,再到校招方案,從準備到實施,從簡歷到面試,從試用管理到離職分析,再從現(xiàn)有校招分析到以后的校招規(guī)劃進行全盤總結(jié)的話。

那真的是一個全面的總結(jié)了。但相應(yīng)的,也是一個沒有重點的總結(jié)。而沒有重點,就等于沒有看點。

那又怎能是老大心中想要的校招總結(jié)盤點呢。

校招總結(jié)的一般姿態(tài)是怎樣的?——重點突出再說其他

一般情況做總結(jié)盤點,我們都要從事情的最終目的上倒推總結(jié)分析。

是否完成目的,各環(huán)節(jié)上有無問題,下一步如何改善。

一是做好招聘工作的總體介紹。

所以在總結(jié)之初,以攏統(tǒng)的介紹為開篇最好。如總共有多少崗位需求,滿足人員需求如何。

而在分類分析上,一般使用招聘漏斗分析最好。如圖所示。、

二是做好各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分類分析,闡述數(shù)據(jù)背后隱藏的涵義。

在校招中,我們一般會有三個大的過程,準備,實施,試用管理。如圖所示。而在其中,做為HR都會有較為為集中的投入與效果產(chǎn)生。

◆準備階段工作完善情況。如是否做好面試題庫、面試表單、宣講視頻及資料、宣講人員、宣傳資料、在校的溝通聯(lián)絡(luò)等事宜。會對我們的宣講學(xué)生到位情況,及后續(xù)的招聘情況、企業(yè)的宣傳廣告等形象樹立情況等起到?jīng)Q定性的作用。

◆各檔次學(xué)校的學(xué)歷收取數(shù)量??梢钥闯銎髽I(yè)的品牌形象對各檔次學(xué)校學(xué)生的吸引力如何??梢源_定企業(yè)以后的主要參加學(xué)校。

◆各學(xué)歷層次的簡歷收取數(shù)量。能幫助企業(yè)了解已收到簡歷的學(xué)歷分布情況。來分析學(xué)生對我們崗位能力要求所匹配的學(xué)歷文憑要求是否合理。

◆學(xué)生專業(yè)簡歷收取數(shù)量。可以幫助我們了解本企業(yè)的哪些崗位對哪些專業(yè)的學(xué)生有吸引力;在我們的崗需能力的設(shè)置上是否匹配現(xiàn)在學(xué)校的專業(yè)設(shè)置名稱,及所學(xué)的實際內(nèi)容是否匹配崗位能力需求,本崗位是否對專業(yè)的要求沒有體現(xiàn)得那么嚴格等。

◆招聘崗位各自收取簡歷量。幫助企業(yè)了解在職位的選擇上,哪些職位受學(xué)生青睞,是否與職位的需求達成一致??梢詭椭覀兇_定以后在某些崗位適合校招,某些崗位最后用社招的方式。

◆招聘漏斗中各層級的到位率或通過率。以此分析對簡歷的分辨能力,在初次溝通的識別能力。

◆錄用管理工作。則是我們在發(fā)放OFFER、檔案建立、錄用報到、后勤服務(wù)的痕跡管理情況??梢杂行У姆乐购罄m(xù)的一些法律風險,同時給新人的關(guān)懷狀態(tài)及企業(yè)文化的直觀體現(xiàn)??梢杂行У脑诤笃诘牧羧酥衅鸬戒亯|作用。

◆試用期管理情況。新學(xué)生有人會將第一份工作作為混資歷的跳板,有的會當成初戀進行好好對待。這恰恰是我們企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、HR、各部門經(jīng)理、同事是否能體現(xiàn)企業(yè)的平臺優(yōu)越性、是否有前景可期、是否能尊重他們的工作等的綜合體現(xiàn)。

◆投入產(chǎn)出情況。校招是一個費時、費力、費錢的招聘動作,是否在動作前做好預(yù)算,是否能花得所值。這是領(lǐng)導(dǎo)都喜歡知道的。而這樣的產(chǎn)出,一是可以通過對上年的校招對比來產(chǎn)生。如上年投入多少費用,收取簡歷多少,實際到位率多少,重要崗位到位率多少,最后能持續(xù)為企業(yè)服務(wù)的多少?而今年是多少,進行對比分析。二是通過招來新人對崗位的業(yè)績的影響。是否增加,增加多少,預(yù)期后續(xù)會多少等。

◆企業(yè)的品牌效應(yīng)如何。這個可以進行隨機的問詢調(diào)查,或開展網(wǎng)絡(luò)調(diào)查如企業(yè)QQ、企業(yè)微信等發(fā)起調(diào)查。但最方便的就是隨機問詢了。而在網(wǎng)絡(luò)平臺的調(diào)查要麻煩些,且沒有獎勵一般參加的人會很少。

………

當然,在其中還有許多可以分析的地方,還是要看領(lǐng)導(dǎo)需要的是什么。

問題總結(jié)及分析?——重在解決及未來規(guī)劃。

在校招中,除了展示自己的亮點以外。當然少不了問題總結(jié)。問題要能實際,主要是要有明確的改進措施。

如:

1、準備工作的充分。應(yīng)試如何做,從時間規(guī)劃、院校聯(lián)絡(luò)、消息廣告等如何著手。

2、競爭企業(yè)的情況該如何了解。

3、對企業(yè)崗位能力匹配的學(xué)校如何開發(fā)。

4、校企業(yè)合作應(yīng)該如何開展。

5、試用管理中如何做好員工關(guān)懷的建議等。

………

小結(jié),每個點都覺得有很多事情可說,但做總結(jié)必須要精干,有效,干貨才是領(lǐng)導(dǎo)想聽的。而如何讓以后工作能更有效則是總結(jié)的目的。

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