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借鑒“阿里模式”,如何實現(xiàn)HR體系從無到有?

從事HR工作的朋友們應該都十分清楚,在一個公司快速發(fā)展的階段,就十分有必要著手進行HR體系的搭建,HR的體系作為HR一切工作的基礎,對于公司的持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

HR體系的搭建絕非易事,但如果掌握了一定的方法技巧,不僅能夠幫助HR快速提升工作能力,還能對業(yè)務發(fā)展乃至企業(yè)進步起到推動作用。

具有20余年HR工作經(jīng)驗的王雷老師是相關(guān)領域的專家,王雷曾任職于IBM、阿里巴巴等名企,現(xiàn)擔任互聯(lián)網(wǎng)獨角獸的CHO。在上周五的摩卡研習社“HR全技能攻略”系列課程中,老師分享了個人經(jīng)驗與HR體系搭建的專業(yè)技巧。

HR的角色和定位

搭建HR體系的前提,是要明確當下環(huán)境下企業(yè)對HR角色和定位的要求,借助HR鼻祖尤里奇教授的理論,可以幫助大家獲得更清晰的認識。

尤里奇教授在1997年提出了四維度的HR的角色和定位。分別是戰(zhàn)略性合作伙伴、變革推動者、HR效率專家和員工支持者

2016年,尤里奇教授在上海的一個論壇中分享了他對于HR最新的角色定位,演變出了更加豐富的內(nèi)容。

1.戰(zhàn)略定位者:使HR的人才戰(zhàn)略和業(yè)務的戰(zhàn)略保持一致。

2.文化和變革的倡導者:成為主導的角色,通過轉(zhuǎn)型或者組織的變革來推動企業(yè)更好地往前發(fā)展。同時文化作為一個非常重要的因素,也應該要進入HR的體系。

3.人力資本管理者:人不僅僅是人力成本,更多是要把人當成資本去看待。

4.薪酬福利大管家:需要制定各種各樣的薪資的福利政策,包括基礎保障、激勵等。

5.可信賴的行動派:HR的經(jīng)驗都是從實踐中得來的,在學習方案之后,一定要去實際嘗試應用,才能有總結(jié)和思考,獲得更多的收獲。

6.技術(shù)和媒體整合者:對于新的技術(shù)和新的媒體,HR需要做一個整合者,為整個人力資源工作支持和服務。

7.數(shù)據(jù)設計和解讀者:在大數(shù)據(jù)時代,隨著公司的業(yè)務發(fā)展會有越來越多的數(shù)據(jù),HR需要對數(shù)據(jù)進行設計和解讀,從而對戰(zhàn)略起到支撐作用。

8.合規(guī)管控者:要確保所有的政策、體系、制度、流程符合國家和地區(qū)的法律法規(guī)。

9.矛盾疏導者:HR是一個核心的第三方的角色,在企業(yè)的實際環(huán)境里,會碰到各種各樣的矛盾,矛盾的交匯點其實都是HR部門。HR要通過專業(yè)能力、軟性的素質(zhì)和工具方法,做好矛盾的疏導者。

像業(yè)務一樣思考

我們經(jīng)常聽到很多的同行說,HR要懂業(yè)務。確實,不懂業(yè)務的HR很難能和業(yè)務部門很好的配合,也很難把HR體系搭建的比較實用、符合業(yè)務的發(fā)展。因此像業(yè)務一樣思考,也是搭建HR體系的重要前提。

像業(yè)務一樣思考,首先需要關(guān)注的就是思維的轉(zhuǎn)換。

業(yè)務思維不是HR思維,上文提到的HR定位的九大模塊不是干癟的理論,是為了解決業(yè)務的痛點和問題,核心是圍繞著公司的使命,圍繞公司的戰(zhàn)略,圍繞公司的年度目標來去做支持。業(yè)務思維應該是什么?是從業(yè)務角度分析他們最關(guān)心、最頭疼的是什么問題,去想hr應該干什么事情。

如何快速做到懂業(yè)務?如下一些技巧供大家借鑒。

1.參加業(yè)務會議

建議HR每一天都參加業(yè)務的會議。不要讓業(yè)務部門覺得受到了監(jiān)視,要在充分溝通的基礎上,建立尊重和信任關(guān)系,讓業(yè)務部門明白,HR參加業(yè)務會議的目的是為了學習業(yè)務,從而更好地為業(yè)務部門提供支持。最開始大家可能會聽不懂,但是聽得足夠多了以后,就會理解,甚至是對業(yè)務有更深的認識。

2.寫會議紀要

寫會議紀要是非常鍛煉人的一種了解業(yè)務和學習業(yè)務的方式。因為每個字或者一句話的寫法,傳遞的實際上是對業(yè)務的理解,或者對公司經(jīng)營思想的理解。

3.和業(yè)務老大溝通

這里面還包括和業(yè)務同事們的溝通,包括正式的和非正式的溝通。正式的,比如說可以每周固定時間,按照某個問題去討論。非正式的溝通,比如線下的團建活動、午餐會、晚餐會等。

4.HR各環(huán)節(jié)與業(yè)務老大一起

這種方案是向阿里巴巴學習的。阿里巴巴HR工作所有的環(huán)節(jié),都會讓業(yè)務老大充分的參與進來,比如面試、績效面談、培訓等環(huán)節(jié),在業(yè)務老大的參與中,可以了解到業(yè)務的思考方式,也能夠讓HR了解和學習業(yè)務。

5.不斷學習業(yè)務、產(chǎn)品等知識

要善于利用外部渠道,了解新的關(guān)于行業(yè)的知識、新的產(chǎn)品的知識。

6.作為小白用戶,體驗新產(chǎn)品

如果公司新出了一個產(chǎn)品或者新的運營方式,HR可以把自己當成c端的用戶,去體驗這個產(chǎn)品,好的地方在哪,用戶體驗有沒有什么不足,然后給業(yè)務人員反饋,這也是學習業(yè)務的過程。

7.和業(yè)務部門一起辦公

如果可以和業(yè)務同時坐在一起,就可以收到耳濡目染,會接收到更多信息,有助于消除信息不對稱。

8.和銷售一起跑市場

阿里B2B當時曾經(jīng)用的方式就是HRBP要和銷售一起去跑市場,要了解客戶對我們的產(chǎn)品會有什么樣的反饋,對我們的業(yè)務有什么樣的反饋,身臨其境地去感受一線用戶。

9.組織各種業(yè)務會議

上面提到,HR要參與業(yè)務會議,如果有機會的話,也可以擔任組織者。組織者的角色和參與的角色完全不同,作為主導的角色去組織這樣的會議的時候,需要思考的東西更多,在這個過程中,如果對業(yè)務不夠理解,組織起來就會非常難。

除以上具體策略外,HR需要深刻理解各業(yè)務的本質(zhì)、價值鏈,搞清楚業(yè)務的長項、短板和差距,多問自己能夠為相關(guān)方提供什么價值。弄清楚這些問題,才可以算得上懂業(yè)務。

HR九大模塊如何建體系

實際上HR本身就是一個體系,九大模塊之間相互有很多的關(guān)聯(lián)關(guān)系,每一個小的子模塊本身又也是一個體系,如下圖。其中招聘配置、培訓培養(yǎng)、績效管理、企業(yè)文化、組織發(fā)展,是大家特別需要注意的點,也是本次分享的重點內(nèi)容。

01丨從戰(zhàn)略到HR戰(zhàn)略

一個企業(yè)的成功,有一個公式,是戰(zhàn)略乘以組織能力。組織能力實際上就是企業(yè)的核心競爭力之一。組織能力往大了說,是指在企業(yè)各個維度,是不是建立起來了足夠強的競爭壁壘或者核心競爭力;往小了說,可以借鑒楊國安教授組織能力三角的模型,就是員工能力、員工意愿和員工思維。

王雷認為,組織能力是企業(yè)在人才招聘、培訓培養(yǎng)、績效管理、薪酬激勵等各個HR的領域投資的結(jié)果。落實到HR戰(zhàn)略中,就是人效或者人力成本,這也是在行業(yè)競爭中能夠制勝的關(guān)鍵。

02丨五位一體的招聘體系

五位一體招聘體系的核心是雇主品牌,“五位”分別是高效協(xié)同的流程,渠道深耕細作,人才庫,培訓新經(jīng)理、老大必須花時間找人以及專業(yè)的招聘團隊。

1.雇主品牌建設

特別是對于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司或者民營企業(yè)而言,通常大部分不是知名的公司,所以需要建一個以雇主品牌為核心的招聘體系,更多的是要有一種求賢若渴的心態(tài),而不是等著人才自己上門。

在招聘的整個從端到端的流程,每一個小的細節(jié)都要體現(xiàn)雇主品牌。比如職位發(fā)布的時候,可以花幾分鐘介紹公司的商業(yè)模式和核心競爭力,對于招聘流程的設計、招聘預熱過程中的雇主品牌宣傳以及對面試官的培訓,都要以打造雇主品牌為核心。經(jīng)過日積月累就會讓大家知道你的公司對人才是尊重的,自然而然就會有越來越多的人才就會愿意加入到你的公司里來。

2.高效協(xié)同的流程

所謂高效協(xié)同流程,實際上就是以終為始,從結(jié)果倒推回來,來制定整個流程里每一個環(huán)節(jié)大概占據(jù)多少的比例,什么事情在什么時間內(nèi)必須要完成,如果沒有高效協(xié)同,最終不可能達到目標結(jié)果。

3.渠道深耕細作

在阿里巴巴的招聘中,每年招聘可能會使用十幾種渠道?!翱梢哉f只有你想不到的,沒有我用不到的渠道”,王雷老師如是說。但對于渠道的使用,一定要注意深耕細作,根據(jù)不同渠道的數(shù)據(jù)進行分析,找到對于不同崗位招聘而言最有效的渠道。

4.人才庫

一個非常好的人才庫是需要不斷去積累的。比如說候選人可能這一階段不合適,但是這個人資質(zhì)潛質(zhì)還不錯,就可以放入人才庫中。

積累了一定的人才以后,需要定期的給這些人才輸送一些積極的公司關(guān)于的信息,比方說融資、業(yè)務發(fā)展、新的產(chǎn)品和運營活動等,讓他們感受到尊重和重視。

5.培訓新經(jīng)理、老大必須花時間找人

其實很多一線經(jīng)理不太知道怎么去選人,尤其在民營企業(yè)或者互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司,這也是為什么HR有必要拉上業(yè)務經(jīng)理一起來做面試,在面試過程中也可以教他一些專業(yè)的方法。

另外就是必須要把一線的老大拉進來,讓他們花時間去找人,這是非常重要的。他們在行業(yè)里相對比較有知名度,讓他們和HR一起給非常有潛質(zhì)的候選人打電話,是非常好的一個方式。

6.專業(yè)的招聘團隊

專業(yè)的招聘一定是為結(jié)果負責的。王雷認為,一個比較好的做招聘的HR,一個月的offer量至少應該是在20、30以上。

在了解了五位一體的招聘體系之后,體系落地的時候可能會遇到一些常見的問題,王雷老師針對這些問題進行了一一解答。

1.業(yè)務需求不清晰怎么辦?

第一種方式,實際上可以把業(yè)務經(jīng)理或者一些老大拉起來,探討業(yè)務需求,盡量把它清晰化。這個時候懂業(yè)務就非常重要,如果HR不懂業(yè)務,很難幫業(yè)務部門把需求判斷清楚。

第二種方式,就是可以去借鑒同行,可以參考同行對于新的需求是如何定位的。

第三種,還可以多找一些候選人來聊,在聊的過程中就會把需求清晰化。

2.業(yè)務需求不合理怎么辦?

有一些業(yè)務老大的要求會比較完美,他希望找一個特別完美的候選人。大家都知道這個市場完美的候選人是很少的,甚至幾乎不存在。這個時候可以按照業(yè)務老大的需求,把所有的候選人都排一遍,給業(yè)務老大分析,可能這些人都不是特別合適,這個時候就可以再去引導業(yè)務,讓需求去進行合理化。

3.業(yè)務不會面試怎么辦?

可行的解決方法包括:把業(yè)務老大拉來一起面試,給他做一些方法上的引導;就一些面試的專業(yè)的方法、工具進行輔導;定期做一些面向非HR的HR課程,提高他們面試的技巧和方法。

4.業(yè)務和HR對候選人的判斷不一致怎么辦?

關(guān)于這個問題,阿里的方式值得借鑒。如果業(yè)務和HR在判斷候選人不一致的時候,可以多加幾個相關(guān)的同事進來,大家再去討論。如果不同的同事加入進來,面試完以后還不能達成一致的想法,就會上訴到上一層。

5.體系落地的關(guān)鍵點有哪些?

第一,在整個招聘的過程中,求才是非常重要的;

第二,要把公司的賣點總結(jié)出來,通過通俗易懂的語言,用一兩分鐘讓候選人清楚,公司最核心的競爭力是什么;

第三,過程決定結(jié)果,我是建議大家要以終為始,以結(jié)果為導向,倒推過來說來看每一天我們應該做多少量;

第四,HR要面試價值觀,如果公司還沒有形成文化或者價值觀,HR也要自己總結(jié)三個對于公司而言最關(guān)鍵的軟性要求,然后以此為標準進行把關(guān)。

第五,行為面試。IBM做過一個全球調(diào)研,在全球的所有的面試或者招聘的方法里,最有效的方法是行為面試法。行為面試法就是要找到在過去能夠證明該候選人具備那些能力的證據(jù),提問方法是用剝洋蔥或者“打破砂鍋問到底”的方式。

體系落地的最后一個關(guān)鍵點是,猶豫的、沒有想清楚的候選人堅決不用,這樣的候選人通常后續(xù)的職業(yè)表現(xiàn)不會很好,當然,這一點的前提是能夠找到更高質(zhì)量的候選人。

以上是王雷老師講的內(nèi)容。

王雷,現(xiàn)任互聯(lián)網(wǎng)獨角獸公司CHO/曾任IBM人力資本咨詢高級顧問/阿里巴巴HR負責人

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