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【專訪】青藤云安全HRD璇子:提升組織效能,從招聘說起

概要:回顧過去每一段工作經(jīng)歷,都沒有放松過對自己的要求,在工作上,我可以說是持續(xù)奔跑了15年。

 

企業(yè)介紹:

青藤云安全是國內(nèi)首家自適應(yīng)云安全服務(wù)商。旗下主要產(chǎn)品是青藤自適應(yīng)云安全平臺(tái)(Adaptive Security Platform),專注為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供全面、精確、智能的安全保護(hù)服務(wù)。作為中國第一家專注于服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)客戶的安全公司,青藤云安全致力于通過技術(shù)改革和商業(yè)模式上的創(chuàng)新,讓安全對于企業(yè)而言不再是奢侈品?;谇嗵僮赃m應(yīng)安全平臺(tái),任何互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都可以在15分鐘內(nèi)構(gòu)建出最符合自身需求的安全體系。

 

采訪正文:

未見璇子,對她的印象是「太忙了」,微信、電話連著約了幾次她都沒有時(shí)間。

初見璇子,對她的印象是「溫柔」,說話聲音很輕,不疾不徐,待人禮貌、周到。得知記者(Moka招聘管理系統(tǒng),ID:sadhrd)有些感冒,細(xì)心地詢問要不要將果汁換成熱水。

采訪之后,記者對璇子有了更全面的認(rèn)識(shí)。

微信圖片_20180620104028 - 副本

?Moka:?能簡單介紹下您的經(jīng)歷嗎?

?璇子:?我工作超過15年。但目前來看仍然熱愛這份職業(yè)。

當(dāng)初我是學(xué)法律專業(yè)畢業(yè)的,有幸通過面試進(jìn)入到一家在國內(nèi)剛起步的高新技術(shù)企業(yè)(屬于IT/IC行業(yè))做起了HR,在全球排名前3的外資企業(yè)做人力資源工作,從基層做起到人力資源管理。

經(jīng)過七年時(shí)間,磨煉了在HR領(lǐng)域的規(guī)范化和獨(dú)立解決各種問題的能力;后來加入互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司,與公司一起發(fā)展,經(jīng)歷了從創(chuàng)業(yè)階段到千人規(guī)模的獨(dú)角獸公司的成長蛻變。

?Moka:?您如何評(píng)價(jià)自己?

?璇子:?如果讓我對自己有個(gè)評(píng)價(jià),我覺得我是追求極致且有韌性的??梢哉f回顧過去每一段工作經(jīng)歷,都沒有放松過對自己的要求,在工作上,我可以說是持續(xù)奔跑了15年。

2017年因?yàn)榧彝サ木壒?,我想中場休息調(diào)整下,但是卻很巧的機(jī)會(huì)遇到了現(xiàn)在公司的CEO張福。我從他的身上看到了專注、極致、聽他講安全行業(yè)的現(xiàn)狀和未來,聽他講希望通過技術(shù)幫助中國在網(wǎng)絡(luò)信息安全做更多改變,我知道這是一個(gè)有抱負(fù)、有理想、執(zhí)著追求的85后領(lǐng)導(dǎo)者。

接觸了張福和多位核心青藤云安全的優(yōu)秀領(lǐng)跑者,也燃起我的斗志,想要和這群年輕人一起繼續(xù)奔跑。

?Moka:?您加入青藤后最大的感受是什么?

?璇子:?我覺得青藤是一家可以快速成長起來的公司。它的成長機(jī)會(huì)首先來自未來我們國家對網(wǎng)絡(luò)信息安全的重視。

不論是《網(wǎng)絡(luò)安全法》還是各項(xiàng)對網(wǎng)絡(luò)信息安全的投入,會(huì)有越來越多的企業(yè),需要建立起自己的安全體系,在這過程中,青藤云安全可以為這些企業(yè)用戶提供專業(yè)、高質(zhì)量的主機(jī)安全解決方案。更會(huì)和許多同行一起,致力于助力中國安全領(lǐng)域人才的成長與發(fā)展。

同時(shí),現(xiàn)在的青藤還是一家在創(chuàng)業(yè)奔跑中的企業(yè),也會(huì)面臨到許多其他中小型企業(yè)成長過程中遇到的各種問題與挑戰(zhàn)。但如果在青藤,你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們并不擔(dān)心遇到問題和困難,青藤的同學(xué)會(huì)把這種成長中的各種經(jīng)歷當(dāng)成一種新的挑戰(zhàn)去面對。

招聘遇到的問題

(青藤云安全 & Moka 的淵源)

在組織發(fā)展過程中,人力資源部也與會(huì)遇到許多挑戰(zhàn)。比如快速發(fā)展中首先面臨的就是“招人”。

眾所周知,安全行業(yè)的人才相對較少,一家創(chuàng)業(yè)型企業(yè)要想招到優(yōu)秀的人,除了薪資待遇,能有什么“不一樣的吸引力”去邀請到那些有相同愿景的優(yōu)秀人才加入,就是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

而在招人過程中,如何在HR人力有限情況下,有效提升招聘效率,也是對HR團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

在2017年底,招聘同學(xué)們需要完成招聘“精英項(xiàng)目”,在短期內(nèi)(且包含春節(jié)假期)想要達(dá)成目標(biāo)結(jié)果,就需要改變。從幾方面做起:

第一,提升招聘效率;

第二,精細(xì)化管理招聘過程;

第三,短期內(nèi)完成招聘任務(wù);

想要完成上述的提升與轉(zhuǎn)變,從2018年3月起,青藤云安全選擇使用一款“輕便且好用”的招聘管理工具,來幫助達(dá)成上述目標(biāo)。

?Moka:?當(dāng)初為什么要考慮選一款招聘管理系統(tǒng)?

?璇子:?我們與很多中小型企業(yè)一樣,要想提升效率,在沒有較多研發(fā)資源支持內(nèi)部開發(fā),所以需要依托專業(yè)的管理工具幫我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

而目前招聘系統(tǒng)發(fā)展的比較全面和成熟,有不少優(yōu)秀的招聘系統(tǒng)管理工具和解決方案公司可以助力創(chuàng)業(yè)型公司的發(fā)展。

總之,HR若想做好招聘,就必須提升HR的工作效率,而提升效率、呈現(xiàn)過程管理的效果,最佳的辦法就是選擇一款好用的招聘工具。

?Moka:?為什么最后選擇了Moka?

?璇子:?經(jīng)過幾番溝通我們發(fā)現(xiàn)Moka和青藤一樣,雖然公司人數(shù)不多,但是每個(gè)員工的實(shí)力都非常強(qiáng),大家凝聚在一起都是為了做出一個(gè)對行業(yè)有價(jià)值的、有創(chuàng)新的產(chǎn)品,這一點(diǎn)非常難得。

當(dāng)然,最重要的原因是Moka的產(chǎn)品過硬。我們是一家安全類的公司,非常清楚信息安全的重要性,一旦發(fā)生信息泄露事件,對公司將是毀滅性的打擊。所以我們會(huì)在系統(tǒng)試用階段進(jìn)行嚴(yán)格的安全測試,最后對Moka的測試結(jié)果非常滿意。

?Moka:?青藤在招聘過程中明確的痛點(diǎn)有哪些?

?璇子:?在招聘管理過程中我們面臨幾方面的問題。

1、簡歷方面:主動(dòng)搜索人才耗時(shí)、費(fèi)力;

2、協(xié)同方面:與部門負(fù)責(zé)人(面試官)、獵頭信息協(xié)同困難;公司員工不清楚內(nèi)推職位、內(nèi)推操作麻煩;

3、數(shù)據(jù)方面:與leader同步招聘進(jìn)度時(shí)沒有清晰的數(shù)據(jù)呈現(xiàn);候選人體驗(yàn)難以統(tǒng)計(jì);獵頭推薦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)低效。

?Moka:?Moka為青藤解決這些問題了嗎?

?璇子:?Moka能夠匯總各渠道的簡歷,幫助HR在一個(gè)系統(tǒng)中發(fā)布職位、「坐收簡歷」,解決了HR招聘渠道太多,需要多次登錄、操作的問題;

Moka系統(tǒng)中,部門負(fù)責(zé)人能夠線上參與從候選人簡歷進(jìn)入初篩到候選人入職轉(zhuǎn)正的整個(gè)流程,在PC端或移動(dòng)端進(jìn)行簡歷篩選-選擇面試時(shí)間-查看面試日歷-填寫面試評(píng)價(jià)-offer審批-微官網(wǎng)內(nèi)推等操作,而且不需要登錄,通過HR發(fā)的鏈接就可以隨時(shí)隨地處理相關(guān)事宜。

即使有些部門負(fù)責(zé)人太忙會(huì)忘記處理簡歷,系統(tǒng)會(huì)用郵件、微信、短信多渠道提醒他及時(shí)處理,跟進(jìn)流程,不用HR再反復(fù)與之溝通,節(jié)省了雙方的寶貴時(shí)間。

在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),Moka的數(shù)據(jù)報(bào)表包含了候選人質(zhì)量報(bào)表、渠道數(shù)據(jù)、團(tuán)隊(duì)管理數(shù)據(jù)等多維度分析,還可以自定義報(bào)表,定制周報(bào)。

無論是招聘環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)、其他部門配合情況數(shù)據(jù),還是獵頭相關(guān)數(shù)據(jù)都可以一一展現(xiàn),能夠幫助HR自查工作狀態(tài)、考量部門負(fù)責(zé)人(面試官)配合度,在數(shù)據(jù)的支撐下科學(xué)招聘,掌握招聘話語權(quán)。

總體來說,Moka在簡歷搜索、流程管理、跨部門協(xié)同及數(shù)據(jù)分析方面都極大提升了我們的工作效率。預(yù)約演示Moka

創(chuàng)造好的氛圍

?Moka:?對來面試的候選人有什么建議?

?璇子:?認(rèn)真對待每一次擇業(yè)選擇、做好面試準(zhǔn)備。

青藤在選擇優(yōu)秀人才加入時(shí),同時(shí)關(guān)注冰山之上和冰山之下的特質(zhì)。主要體現(xiàn)在:1.能力匹配(硬技能+軟實(shí)力);2.較清晰的個(gè)人發(fā)展定位。3. 性格特質(zhì)與創(chuàng)新意識(shí);4. 自我認(rèn)知。

青藤云安全是家更崇尚簡潔溝通、高效做事風(fēng)格的公司,我們關(guān)注個(gè)人的戰(zhàn)斗力,但更注重團(tuán)隊(duì)的凝聚力和跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率。敢于把桌面下的問題擺在桌面上講出來,在彼此尊重的前提下要能夠傾聽和理解不同想法、允許沖突、同時(shí)要具備較強(qiáng)的自我管理能力和適應(yīng)變化的能力。

?Moka:?青藤人身上有什么共同的特質(zhì)嗎?

?璇子:?我們觀察到青藤人身上有一些共同的標(biāo)簽。

第一:活力。你會(huì)發(fā)現(xiàn)青藤人是很有活力的,這個(gè)活力和年齡沒關(guān)系,主要是性格上很活潑、主動(dòng),愿意嘗試新鮮事物,做事不怵事兒,多數(shù)是情性中人。

第二:專業(yè)。青藤非常愿意且正在培養(yǎng)未來安全領(lǐng)域的優(yōu)秀人才,但同時(shí),如果一個(gè)企業(yè)想要快速發(fā)展,必須吸收有經(jīng)驗(yàn)的人才進(jìn)來。

我們對這些候選人的要求是:過去已經(jīng)有過成就,在專業(yè)領(lǐng)域有明確的判斷能力,踩過很多坑,并且愿意不斷地修正自己、挑戰(zhàn)自己的。

第三:野心。什么樣的人適合來創(chuàng)業(yè)公司?有野心的人。這里的野心指的是:想干且能干那些別人沒干成的事。必須要有這種心態(tài),才能把事情做到極致。

第四:創(chuàng)新。對于一個(gè)科技產(chǎn)品來說,如果不能發(fā)現(xiàn)用戶新的需求點(diǎn),一定走不長遠(yuǎn),所以我們要求青藤人要有創(chuàng)新性思維。

?Moka:?用什么辦法可以讓新人盡快融入公司?

?璇子:?讓他的工作更有意思。

我們會(huì)給新人一張入職清單,讓他去做任務(wù)。舉個(gè)例子,一位新人入職后,除了能領(lǐng)到一張?jiān)囉闷谌蝿?wù)清單和學(xué)習(xí)計(jì)劃表,他還需要在1個(gè)周期之內(nèi)做以下這些事:

·認(rèn)1位師父

·認(rèn)識(shí)10位新同事(不同部門的)

·有創(chuàng)意的向同事展示自己

·主動(dòng)加入1個(gè)活動(dòng)/社團(tuán)

我們會(huì)定期組織狼人殺等多種好玩的活動(dòng),通過大家的共同愛好來建立彼此間的信任。這種方式可以幫助新人(特別是剛步入社會(huì)的學(xué)生)盡快融入公司,進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。

?Moka:?新人來到青藤后會(huì)有怎樣的培訓(xùn)?

?璇子:?專業(yè)上,我們會(huì)給新人安排導(dǎo)師進(jìn)行細(xì)節(jié)化指導(dǎo);每個(gè)部門都有自己內(nèi)部的學(xué)習(xí)和成長培養(yǎng)方式,公司層面也會(huì)定期組織新人集中交流(一般在入職3-6個(gè)月左右),了解公司的業(yè)務(wù)、分享工作中的經(jīng)歷,討論組織文化和做為做事的原則等等,總之,HR就是要營造各個(gè)崗位同學(xué)在一張對的地圖上、向著一個(gè)既定目標(biāo)奔跑。

從個(gè)人成長上,公司非常鼓勵(lì)員工的自主學(xué)習(xí)。我們會(huì)為新員工準(zhǔn)備一份推薦書單,這些書單是部門Leader和已經(jīng)入職的員工推薦的。結(jié)合推薦理由和書單,新人可以在“前人”的基礎(chǔ)上,持續(xù)快速的學(xué)習(xí)。

當(dāng)然個(gè)人如果有時(shí)間持續(xù)提升自己的能力,我們非常鼓勵(lì)對自己的“投資”。就我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)而言,我會(huì)鼓勵(lì)HR團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的同學(xué)們在學(xué)習(xí)和成長上多投入(金錢和時(shí)間),也會(huì)自費(fèi)買一些網(wǎng)絡(luò)課程給到部門內(nèi)有需要的同學(xué)。我們努力營造的是一個(gè)愿意學(xué)習(xí)、愿意分享的組織氛圍。

選擇“對“的人

?Moka:?為什么青藤的校招能做到80~85%以上的入職留存率?

?璇子:?提升校招新人入職留存率,我們主要通過三個(gè)方面去做。

1.?選擇“對”的人。在宣講溝通和面試階段,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人會(huì)給候選人闡述清晰的公司價(jià)值、產(chǎn)品、工作環(huán)境和業(yè)務(wù)場景,介紹時(shí)真誠相告(包括個(gè)人可能會(huì)遇到的挑戰(zhàn)和困難),請同學(xué)們想清楚;

2.?指明“對”的方向。部門Leader和HR會(huì)幫助新員工清楚辨識(shí)自己的職場定位。如果他不是特別清楚,我們會(huì)不斷的跟進(jìn),用輪崗、教練式學(xué)習(xí)、小組研討作業(yè)等方式幫助員工找到自己的突破方向,學(xué)習(xí)成長真實(shí)相待;

3.?安排“對”的導(dǎo)師。俗話說導(dǎo)師領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人。青藤的HR與部門Leader都會(huì)給新人熟悉工作的時(shí)間,我們不會(huì)一下子把工作全都灌輸給新人,而是會(huì)給他3-6個(gè)月的時(shí)間通過導(dǎo)師和同組進(jìn)階的小伙伴們的幫助,逐漸帶領(lǐng)新人融入公司,熟悉工作。這其中導(dǎo)師的角色非常重要,我們會(huì)選擇對員工有耐心、愿意“操心”的“老人”擔(dān)任。

?Moka:?如何保障新一代90后、95后的穩(wěn)定性?

?璇子:?90后和95后員工是非常有活力的一代,比較喜歡新鮮、不枯燥的事情。如果仍然使用80后、85后更喜歡的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理方式,這批員工的穩(wěn)定性是難以保證的。

因?yàn)槟贻p的員工(每個(gè)人)都是獨(dú)立的個(gè)體,喜歡多元化、簡單直接和更高效的溝通方式,因此,把組織的氛圍營造得更加開放透明,在決策時(shí)給員工更多尊重,就會(huì)對他們穩(wěn)定工作產(chǎn)生積極的影響。

同時(shí),作為帶領(lǐng)90后、95后員工的一批80后、85后領(lǐng)導(dǎo)者或管理者,要說到做到、嚴(yán)于律己。我們每位Leader(包括CEO張福)都是這樣做的。在青藤云安全,我們追求的是做實(shí)事、敢于承擔(dān)、不扯皮,那么員工為什么不愿意留在這樣的公司呢?

 

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