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這9個企業(yè)碎片化管理的風(fēng)險,你遇到過幾個?

這9個企業(yè)碎片化管理的風(fēng)險,你遇到過幾個?-Moka官網(wǎng)

在全球商業(yè)競爭日益激烈的背景下,企業(yè)迫切需要尋找創(chuàng)新性的方法來提升績效、實現(xiàn)持續(xù)改進,并在不斷變化的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢。在這一形勢下,企業(yè)管理者也亟需從管理方法上著手,提升管理效率也是引領(lǐng)企業(yè)走向成功的關(guān)鍵路徑。

然而,現(xiàn)實情況是大多數(shù)企業(yè)管理碎片化問題嚴(yán)重,在管理過程中,各個部門、團隊或個人采用不同的工具、系統(tǒng)、流程等進行管理,會帶來一系列的問題和風(fēng)險:

  • 信息和數(shù)據(jù)無法共享及流通,難以獲取全局情況
  • 數(shù)據(jù)不一致影響決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性
  • 溝通障礙影響業(yè)務(wù)推進效率
  • 重復(fù)勞動浪費資源和時間
  • 無法對各部門進行全面監(jiān)督和評估,進而影響績效管理
  • 系統(tǒng)雜亂會增加信息泄露和數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險
  • 當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時,還會影響企業(yè)應(yīng)對的靈活性和競爭力
  • 集成和協(xié)調(diào)各系統(tǒng)的維護成本負(fù)擔(dān)加重
  • 員工長期處于內(nèi)耗及內(nèi)卷狀態(tài),影響員工的工作動力和留任率
    ……

如此可見,管理優(yōu)化過程中缺乏對系統(tǒng)整體性的認(rèn)知,會讓內(nèi)部各團隊互相撕裂、沖突,從而導(dǎo)致經(jīng)營落后,使得組織缺乏活力和正向激勵,最終走向崩潰。

這9個企業(yè)碎片化管理的風(fēng)險,你遇到過幾個?-Moka官網(wǎng)

公司管理閉環(huán),顧名思義,是一個不斷循環(huán)的管理過程,這其中包括計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整等環(huán)節(jié)。企業(yè)能夠?qū)崟r獲取數(shù)據(jù)并進行分析,從而及時發(fā)現(xiàn)市場變化、客戶需求的變化,進而調(diào)整戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式,實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新與適應(yīng)變化的能力。

需要強調(diào)的是,企業(yè)在管理過程中的精細(xì)化動作至關(guān)重要,但多數(shù)企業(yè)并不清楚有哪些值得投入精力和成本的地方,往往“眉毛胡子一把抓”降低效率的同時還造成了人力物力的浪費。一些企業(yè)選擇通過數(shù)字化管理工具規(guī)避這一現(xiàn)象的發(fā)生,讓管理動作更加標(biāo)準(zhǔn)和聚焦,更重要的是,可以通過在系統(tǒng)上實現(xiàn)管理動作,將管理過程中的數(shù)據(jù)收集并分析,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評估資源分配的效果,避免資源浪費,提高利用效率,實現(xiàn)成本控制和效益最大化的同時,也能將管理價值真正的落地到企業(yè)中去。

這種管理方式鼓勵企業(yè)對績效進行定期監(jiān)控和評估,通過識別低效環(huán)節(jié)、發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)能夠采取有針對性的改進措施,不斷提升績效和效率。

管理者也能通過不斷收集數(shù)據(jù)、分析績效,并在實踐中不斷優(yōu)化,企業(yè)能夠更精細(xì)地掌握其運營狀況,實現(xiàn)持續(xù)改進。基于閉環(huán)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以做出更加科學(xué)、準(zhǔn)確的決策,降低決策風(fēng)險,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

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人才一直被認(rèn)為是企業(yè)最寶貴的資源,人才管理閉環(huán)則強調(diào)在不斷循環(huán)的過程中,全面培養(yǎng)和發(fā)展員工,為企業(yè)提供持續(xù)的創(chuàng)新和競爭力。

人才管理閉環(huán)的第一步是吸引優(yōu)秀人才加入企業(yè)。通過建立與企業(yè)文化匹配的招聘流程,借助數(shù)字化平臺和大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更快、更準(zhǔn)確地找到適合崗位的候選人。

高級別的管理者更關(guān)心的是內(nèi)部高潛人才的發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng),尤其在當(dāng)前吸引外部人才的難度和成本都較高的前提下,及時通過人才管理過程痕跡的反饋,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部優(yōu)質(zhì)人才,將他們放在更能發(fā)揮價值的崗位上去,不僅能激勵內(nèi)部員工并讓他們意識到上升空間的可能性,還能節(jié)省外部人才引進成本。

此外,人才管理閉環(huán)強調(diào)實時的績效評估和激勵體系的建立。數(shù)字化工具可以幫助企業(yè)進行全面的績效跟蹤,從而更好地識別和獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工,并通過建立清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,企業(yè)可以激發(fā)員工的積極性和動力,數(shù)字化工具可以幫助員工了解自身的職業(yè)發(fā)展機會,實現(xiàn)個人價值的最大化,更全面的提升員工工作體驗。

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企業(yè)管理閉環(huán)和人才管理閉環(huán)并不是孤立存在的,它們之間存在協(xié)同效應(yīng),共同推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的成功:

  • 數(shù)據(jù)驅(qū)動的人才決策:企業(yè)管理閉環(huán)提供了大量的運營數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)也可以為人才管理提供寶貴的信息。通過分析運營數(shù)據(jù),企業(yè)可以更準(zhǔn)確地識別未來人才需求,制定更有針對性的招聘和培訓(xùn)計劃。
  • 員工績效與企業(yè)績效的互動:企業(yè)管理閉環(huán)中的績效評估數(shù)據(jù)與人才管理閉環(huán)中的員工績效數(shù)據(jù)可以相互關(guān)聯(lián)。通過分析員工績效數(shù)據(jù),企業(yè)可以了解不同績效水平對企業(yè)整體績效的影響,從而調(diào)整績效激勵政策。
  • 智能化的人才培養(yǎng):基于企業(yè)管理閉環(huán)的數(shù)據(jù)分析,可以更好地識別員工的潛力和發(fā)展方向。通過數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺,企業(yè)可以為員工提供個性化的培訓(xùn),實現(xiàn)智能化的人才培養(yǎng)。

Moka People可參與記錄企業(yè)的目標(biāo)戰(zhàn)略制定,繼而下放到各層級組織進行目標(biāo)拆解,幫助團隊達(dá)成更優(yōu)質(zhì)的業(yè)務(wù)結(jié)果,并在此過程中不斷及時校準(zhǔn),繼而為下一周期的戰(zhàn)略制定而服務(wù)。在此過程中,Moka People提供的各種豐富的數(shù)據(jù)看板樣式,還能幫助企業(yè)管理者更全面、更及時的掌握管理過程數(shù)據(jù),主動意識到業(yè)務(wù)前進的目標(biāo)及目的性,將績效管理過程做以更科學(xué)的把控與校準(zhǔn),全面聚焦核心業(yè)務(wù)目標(biāo),通過輕便化的操作對目標(biāo)及業(yè)務(wù)發(fā)展方向進行跟蹤。

從人才管理閉環(huán)角度來看,通過選-用-育-留的人力閉環(huán)模式,讓員工與團隊的關(guān)系、各團隊間的關(guān)系以及團隊與組織之間的關(guān)系更加清晰透明,讓優(yōu)質(zhì)及高潛人才能夠更及時的被發(fā)現(xiàn)。這種管理模式并不依附于某個功能模塊之下,而是貫穿于整個系統(tǒng)操作中,讓管理者可以隨時隨地輕松點擊、選取想要看的數(shù)據(jù)和信息,也讓信息呈現(xiàn)與傳遞更加直接有效。通過人才數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,做到適時干預(yù)和調(diào)整,在領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)組織為目標(biāo)前進的同時,做好最基礎(chǔ)的人才建設(shè)與維護,為業(yè)務(wù)目標(biāo)保駕護航。

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公司管理閉環(huán):打造戰(zhàn)略-目標(biāo)-結(jié)果-激勵閉環(huán)管理,幫助管理者承上啟下,確保公司戰(zhàn)略落地執(zhí)行,結(jié)果評估公正客觀。

1.目標(biāo)通曬&對齊:讓目標(biāo)拆解過程和狀態(tài)可視化,為管理者提供隨時查看下屬目標(biāo)的能力。

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2.目標(biāo)過程管理:讓管理者能隨時查看下屬員工當(dāng)前周期的目標(biāo),并與公司目標(biāo)對齊,判斷其目標(biāo)的合理性,便于公司&團隊目標(biāo)的有效落地。

3.績效結(jié)果校準(zhǔn):滿足按照部門、職級、司齡的結(jié)果分布需求,方便管理者從不同維度進行績效結(jié)果對比、校準(zhǔn),更便捷的衡量和確??冃ЫY(jié)果的公正性和規(guī)范性。

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4.薪酬激勵:基于分配單元透明管理調(diào)薪進度,自動呈現(xiàn)調(diào)薪人員的過往績效、過往薪資變動、職級和崗位變動等信息,提供直觀的橫向?qū)Ρ龋С止芾碚哌M行更合理的調(diào)薪?jīng)Q策,并支持創(chuàng)建調(diào)薪規(guī)則,觸達(dá)到每一位負(fù)責(zé)調(diào)薪分配的管理者。

人才管理閉環(huán):選用育留的敏捷性人才識別&管理&激勵閉環(huán),賦能管理者更敏捷的了解團隊信息和員工信息,提升CEO/高管對團隊的體感,及時識別優(yōu)質(zhì)人才及狀態(tài),并適時做出有效管理動作。

  • 管理者看板:隨時隨地看清楚企業(yè)員工的整體情況、團隊變化、公司人力成本及效率,提高決策效率,降低匯報門檻。
  • 我的團隊:隨時隨地查看所管理團隊所有成員的數(shù)據(jù)及員工詳細(xì)信息,增強團隊感知、識別優(yōu)質(zhì)人才,方便日常團隊管理以及團隊人才選拔培養(yǎng)。
  • 員工概覽:員工最重要的信息一頁呈現(xiàn),使得管理者能最高效的查看到員工目標(biāo)、績效結(jié)果等所有需要關(guān)注的信息,并支持IM一鍵穿透,更便捷。
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企業(yè)管理閉環(huán)與人才管理閉環(huán)的融合,構(gòu)成了一個有機的整體,為企業(yè)提供了實現(xiàn)持續(xù)改進、優(yōu)化績效和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的關(guān)鍵路徑。這個融合不僅僅是一種管理理念,更是企業(yè)在數(shù)字化時代中走向成功的必由之路。通過實施企業(yè)管理閉環(huán),企業(yè)能夠精細(xì)化運營、優(yōu)化資源利用、持續(xù)創(chuàng)新,為人才管理閉環(huán)提供了堅實的基礎(chǔ)。而人才管理閉環(huán)則為企業(yè)提供了源源不斷的創(chuàng)新力量和核心競爭力,使企業(yè)能夠持續(xù)吸引、培養(yǎng)和留住優(yōu)秀人才。

在這個數(shù)字化的時代,企業(yè)管理閉環(huán)和人才管理閉環(huán)已經(jīng)不再是簡單的管理方法,而是變成了實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)成功的重要策略。它們的融合,不僅僅提升了企業(yè)的綜合競爭力,更是帶來了更高層次的價值創(chuàng)造。因此,Moka始終致力于向成長型企業(yè)提供科學(xué)的管理價值與產(chǎn)品,讓企業(yè)充分認(rèn)識到企業(yè)與人才管理閉環(huán)的價值與意義,將其融合貫徹到企業(yè)的日常管理中,幫助企業(yè)將管理真正價值落地到業(yè)務(wù)經(jīng)營中去,不斷實現(xiàn)進步、創(chuàng)新和成功。

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