每個做招聘的HR一定經(jīng)歷過在面試官與候選人之間反復(fù)傳話的尷尬境地，面試官有時間的時候候選人時間不合適，候選人時間合適的時候面試官又在開會，想約一個雙方都合適的時間需要反復(fù)好幾輪溝通才確定。最讓人崩潰的是約定好時間之后，卻被候選人告訴臨時有事來不了，痛苦加倍。
為什么約個面試時間這么復(fù)雜？其根源是單向溝通和信息不透明。面試官和候選人互相不知道對方空閑的時間段，HR作為“傳話筒”在面試官與候選人之間傳遞信息匹配時間，一來一回的單向溝通導(dǎo)致溝通效率極低，耗費了大量的時間成本。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計，HR大約30%的時間都浪費在面試邀約和溝通中。
解決這個問題的關(guān)鍵是搭建雙方的溝通橋梁，使雙方空閑時間透明化。Moka智能化招聘管理系統(tǒng)的預(yù)約面試功能，讓面試邀約變得更簡單、更直觀、更高效。
No.1?什么是預(yù)約面試？
顧名思義，預(yù)約面試是候選人可以提前預(yù)定面試官的時間，并參與面試。通過Moka招聘系統(tǒng)，面試官可面試時間被公開給候選人查看，候選人像電影院選座一樣，主動選擇面試時間。
使用預(yù)約面試功能，HR再也不用做面試官和候選人之間的“傳話筒”，而是通過系統(tǒng)在他們中間搭建起了一座溝通的“橋梁”，使雙方面試時間信息透明化和靈活化。
面試官提前將自己的時間排期錄入在系統(tǒng)中，候選人即可在后臺看到面試官可預(yù)約面試時間，并且自由選擇合適自己的面試時間進行預(yù)約，預(yù)約成功后系統(tǒng)自動發(fā)送消息至雙方。整個流程都在線上操作，雙方時間信息公開透明的同時避免了繁雜的溝通，極大提高面試安排效率。
（候選人通過手機選擇預(yù)約面試）
No.2?預(yù)約面試有用嗎？
講真，預(yù)約面試太有用了。
首先，預(yù)約面試能大幅提升面試效率，釋放HR的精力，將一部分安排面試的工作，交給系統(tǒng)和候選人自動協(xié)調(diào)。
Moka招聘管理系統(tǒng)的預(yù)約面試最先被應(yīng)用在校招場景中，一經(jīng)推出就得到了HR和學(xué)生們的點贊好評。去年校招期間，廣聯(lián)達簡歷篩選量上萬，如果按照以往的招聘方式，HR一對一與業(yè)務(wù)部門溝通、一對一與學(xué)生溝通，工作量巨大。預(yù)約面試為廣聯(lián)達的HR 省去了上萬個電話量，大大提升面試邀約效率。還有些企業(yè)反饋原本需要一周才能安排完的面試，2個小時內(nèi)就完成了。
現(xiàn)在，面試不再是HR苦口婆心“拉”人來，而是候選人“搶”著來，不然面試官就沒有空檔期了。一定程度上說，Moka招聘重新定義了面試邀約方式。
所以，預(yù)約面試還能提升候選人的到面率。候選人自己選擇的面試時間，仿佛是一種承諾，候選人到面的概率就會大大提升。在實際應(yīng)用中也印證，使用預(yù)約面試的企業(yè)候選人爽約、遲到等現(xiàn)象都明顯低于其他企業(yè)。
（HR批量安排校招預(yù)約面試）
No.3?不僅是校招，社招也能預(yù)約面試
如今，在“千呼萬喚中”，預(yù)約面試也可以應(yīng)用在社招面試邀約中。與校招集中面試不同，社招中面試官的時間更靈活，修改和增刪也是常有的事。在社招中，預(yù)約面試增加了面試官時間同步功能。當(dāng)面試官需要增加或修改可面試時間段時，候選人的預(yù)約面試界面會自動更新可預(yù)約時間，不需要再發(fā)送邀約通知或者HR電話溝通，效率更高。
（候選人選擇面試時間）
相比實際的效率提升，預(yù)約面試功能還可以帶給候選人更好的面試體驗，純線上數(shù)字化的規(guī)范操作流程，可以自由靈活選擇時間的被尊重感受。對候選人來說，會更重視自己的選擇和承諾，因此間接提升了到面率。對企業(yè)而言，是很好的雇主品牌傳遞。