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招聘,你是怎樣管理的?

文|浪子燕小二

早在三月未就想寫點(diǎn)對(duì)招聘的認(rèn)識(shí),一至拖到現(xiàn)在,一來(lái)因?yàn)楣ぷ鞅容^忙,二來(lái)確實(shí)感慨自已不愿動(dòng)筆,時(shí)至今日才逼著自己對(duì)招聘工作寫點(diǎn)總結(jié)。

我所任職的是一家快速銷費(fèi)品公司,兼具生產(chǎn)與銷售功能,屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),人力的供應(yīng)是對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)十分重要。作為一名招聘專員,我支持生產(chǎn)部門及功能服務(wù)部門的招聘需求,人數(shù)約為800人。這里就談?wù)勎覍?duì)年度招聘任務(wù)的認(rèn)識(shí),與大家分享。

公司實(shí)施全面預(yù)算管理,每年11月份,公司開(kāi)始對(duì)第二年的銷售、生產(chǎn)等各個(gè)部分進(jìn)行預(yù)算,其中我們HR部門有一項(xiàng)重要預(yù)算:人力預(yù)算。由各個(gè)部門提供自己的下一年度人力需求,HR部門負(fù)責(zé)匯總,審核他們的人力需求是否合理和必要,最終將通過(guò)的年度人力計(jì)劃報(bào)至總部批準(zhǔn)。

公司年度人力計(jì)劃核準(zhǔn)后,我們基本知道下一年度的招募人數(shù),而招募人數(shù)的確定,依往年人均人力招聘成本(乘以增長(zhǎng)百分比)計(jì)算,下一年度招聘費(fèi)用也基本確定(對(duì)于招聘費(fèi)用這塊,我們公司存在一定的缺陷,作為一家勞動(dòng)密集型企業(yè),至少招聘費(fèi)用應(yīng)該單獨(dú)羅列,作為一項(xiàng)考核指標(biāo),但我們公司招聘這一塊費(fèi)用和資源很少,基本是放在了部門費(fèi)用里面,這或許跟我們HR部門沒(méi)有單獨(dú)招聘模塊有關(guān),也跟我們公司的人才管理體系有一定的聯(lián)系)。

費(fèi)用與資源的有限,決定了我們招聘渠道選擇必須傾向于低成本、高效率的方式。目前,我選擇最多的方式是網(wǎng)絡(luò),其次是參加校園綜合招聘會(huì),再次是人才市場(chǎng);對(duì)于生產(chǎn)工人的招聘則采取與勞務(wù)中介、勞務(wù)市場(chǎng)合作,但也基本選擇不動(dòng)用費(fèi)用。我們屬于區(qū)域子公司,沒(méi)有專門的校園招聘計(jì)劃(目前我在這一塊也比較欠缺)。

對(duì)各個(gè)部門年度人力計(jì)劃,我們必須分拆目標(biāo),分月去達(dá)成。我們得先統(tǒng)計(jì)幾個(gè)數(shù)據(jù)才能得到部門的每月用人需求,公式如下:

本月人力需求=本月人力計(jì)劃-(上月未實(shí)際在職人數(shù)-本月預(yù)計(jì)離職人數(shù)+調(diào)動(dòng)人數(shù))

從上述公司當(dāng)中我們得出某部門本月人力需求,但這只是一個(gè)預(yù)算的量,我們通過(guò)部門申請(qǐng)招聘需求來(lái)管控部門實(shí)際對(duì)人力的需求。

俗話說(shuō)“計(jì)劃跟不上變化”,以上部分都依據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃,但遇到年度人力計(jì)劃的調(diào)整時(shí),HR部門則會(huì)根據(jù)新的年度人力計(jì)劃來(lái)計(jì)算用人單位的人力需求。

作為招聘專員,對(duì)我考核是有幾個(gè)指標(biāo)的,如人員到位周期、需求達(dá)成率、人員到位率、重要崗位到位率、主管到位率等。對(duì)于人員到位周期,從用人部門提出招聘需求后,我基本保證在一個(gè)月內(nèi)滿足他們的用人需求。需求達(dá)成率、人員到位率則直接與我的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,所以每個(gè)月必須完成對(duì)應(yīng)的招募量。最后兩個(gè)指標(biāo)則屬于考核我主管的指標(biāo),因?yàn)槲覀児救瞬排囵B(yǎng)以內(nèi)部為主,主管崗位屬于內(nèi)聘。

談一點(diǎn)我的看法,對(duì)于員工試用期離職率也應(yīng)該作為考察招聘質(zhì)量的指標(biāo),因?yàn)檎衅高M(jìn)來(lái)的員工試用都沒(méi)過(guò),說(shuō)明招聘的質(zhì)量肯定有問(wèn)題。

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