企業(yè)的人力資源團隊負(fù)責(zé)與企業(yè)人才管理相關(guān)的各種活動和任務(wù)。在許多情況下，管理招聘流程是最關(guān)鍵的，它是耗時且備受矚目的任務(wù)之一。企業(yè)招募合格、高技能的新員工以保持競爭力，所以招聘流程的質(zhì)量好壞也會影響企業(yè)能否吸引大量的優(yōu)秀人才。讓我們來看看一些創(chuàng)新方法，幫助你優(yōu)化完善現(xiàn)有的招聘流程。

什么是招聘流程？

招聘流程是指從發(fā)出用人需求到最終找到合適候選人入職的整個過程。招聘流程一般包括收集用人需求申請、發(fā)出招聘信息、篩選簡歷、發(fā)出面試邀請、面試候選人、錄用等幾個步驟。

招聘流程中的關(guān)鍵步驟

大多數(shù)企業(yè)的招聘流程都會涉及許多步驟，以下是最常見的幾項：

1、收集用人需求申請

由于團隊現(xiàn)有成員離職或工作量增加、開拓新業(yè)務(wù)等原因而出現(xiàn)空缺的時候，該團隊的相關(guān)負(fù)責(zé)人通常會填寫一份用人申請表格，并將其發(fā)送給人力資源部門，以授權(quán)并啟動招聘流程。該表格中會詳細(xì)說明崗位的具體信息和要求，如崗位職稱、工作時長、崗位工作內(nèi)容描述等。

2、發(fā)出招聘需求

在收到新的用人申請后，人力資源團隊可以開始尋找候選人了，這個過程可以采取多種形式。一般情況下，人力資源部門會在各大招聘網(wǎng)站上發(fā)出招聘需求，許多公司還使用獵頭等專門的人才服務(wù)機構(gòu)來尋找具有專業(yè)技能的人。

3、篩選候選人簡歷

招聘經(jīng)理以及人力資源部門的其他同事會制定一份簡歷篩選標(biāo)準(zhǔn)清單，以便他們對每個簡歷進(jìn)行篩選，來確定候選人是否合適以及是否應(yīng)該進(jìn)入下一階段。篩選問題通常包括教育水平，工作年限或特定工作技能等。

4、確定名單并發(fā)出面試邀請

一旦篩選完成，會有一批候選人符合所要求的工作標(biāo)準(zhǔn)，而其他的簡歷申請都會被拒絕。人力資源部門會將篩選好的簡歷給相關(guān)的用人需求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)覽，然后確定是否需要聯(lián)系候選人邀請參加面試。

5、面試候選人

面試的目的是檢查候選人的技能、經(jīng)驗等是否合格，并評估候選人在行為或習(xí)慣方面是否適合企業(yè)文化。面試的形式也比較多樣化 ，一些企業(yè)會選擇一對一面試，也有的喜歡群面。

6、候選人技能測試

并不是所有企業(yè)的招聘流程都會有的技能測試這一環(huán)節(jié)，但是它是一種判定候選人是否適合該崗位的方法，比如邏輯思維能力測試、項目模擬實操測試等等。與傳統(tǒng)的面試相比，它是一種更加準(zhǔn)確可靠的評判候選人工作能力的方式。

7、發(fā)出錄取通知

在綜合考慮面試和技能測試結(jié)果之后，企業(yè)人力資源部門以及用人需求部門會選擇出最合適的候選人，并向他提供工作機會（當(dāng)然期間會涉及到崗位和薪資待遇等內(nèi)容的溝通交流）。當(dāng)候選人接受工作機會時，便可以開始入職流程了。

實現(xiàn)招聘流程自動化的好處

通過上面的分析我們可以發(fā)現(xiàn)，招聘流程涉及很多復(fù)雜的步驟，而且需要多人、多級別的審批溝通，因此僅依靠手動處理很難實現(xiàn)準(zhǔn)確性和高效率。而自動化招聘流程為會給企業(yè)帶來諸多好處：

• 靈活跟蹤候選人，可以通過自動化系統(tǒng)隨時查看處理狀態(tài)
• 自動化流程確保招聘人員不錯過任何招聘步驟
• 在自動化系統(tǒng)中，可以為不同類型的崗位創(chuàng)建不同的路徑，以確保招聘更加有效
• 通過互聯(lián)網(wǎng)從任何位置輕松訪問招聘工具
• 消除傳統(tǒng)招聘方式中的各種紙張雜亂和浪費

在實施自動化招聘流程后，人力資源團隊將能夠花更多時間評估候選人，減少電子表格和審批流程的處理時間，以推動企業(yè)高效率雇傭更合適的人才。