文|阿東1976劉世東

人才庫為有預(yù)見的后備，人才地圖為有效率的攻略

說到人才庫和人才地圖，我就想到了部隊上的軍備庫和軍事圖。我想沒有其他的地方能有部隊上的庫房建設(shè)和軍事地圖做得更好的了。

而企業(yè)要做真正的人才管理，其基礎(chǔ)就在于人才庫與人才地圖。

但事實上，一般的企業(yè)就如一般的軍事連隊一樣，雖然有軍械庫，有戰(zhàn)備圖。但其功能無非只是做好自己的既定戰(zhàn)略任務(wù)所做的準(zhǔn)備。

因此，真正有效的人才庫與人才地圖，其實對于大部分中小微企業(yè)來說，真的不用那么在乎。畢竟中小微企業(yè)是最多的，也是競爭最激烈的。而作為還在中小微線上掙扎的企業(yè)來說，井未來雖然重要，但眼前的問題更重要，畢竟活在今天，才有機會瞻顧未來。

本次分享不說人才庫與人才地圖的建設(shè)內(nèi)容。只說理解與運用。

? ? ? ? ?一、什么是人才庫與人才地圖？

? ? ? ? ?1、何謂人才庫？

人才庫的理解，其實就要從庫房管理上進行理解了。更為直白，甚至也沒有那么高大上。

其實無論是軍隊還是企業(yè)，建立庫房并進行優(yōu)良的管理，其目的除了作為將物資進行儲存?zhèn)溆猛?，還有四個方面的重要作用。

? ? ? ? ?一是提升整體的運營效率。

不讓庫存物資的信息只靠人腦。要通過制度流程、IT工具等讓庫存的物資等信息便于查找，并保持物資的合理儲存。既保證隨時可用，也不造成物資的過度堆積或物資缺漏。

? ? ? ? ?二是減少人工及管理成本。

在企業(yè)的生產(chǎn)運營中，如果沒有庫房儲存物資，現(xiàn)采現(xiàn)用既浪費采購人力，也耽誤生產(chǎn)運營。同時也對企業(yè)的人力資源、財物資源等的有效分配與高效運作造成了阻礙。這是現(xiàn)在微利時代的立足需要所不能允許的浪費和窩工。

? ? ? ? ?三是讓生產(chǎn)經(jīng)營過程有更大的容錯率。

沒有人說自己永遠是對的，就算是按安全操作規(guī)程進行操作，也會因機器的變化而出現(xiàn)未知的失誤。

因此，具有一個管理優(yōu)良的庫房，能會為企業(yè)生經(jīng)營過程中出現(xiàn)和失誤或錯誤創(chuàng)造一定的整改機會。畢竟如果你是在外面現(xiàn)買的，誰能讓你立馬調(diào)換？員工是否會因麻煩而將錯就錯？

而如此的花時間等待、產(chǎn)品質(zhì)量問題等帶來的延遲交貨、、甚至是以后的質(zhì)量風(fēng)險等不只是會讓客戶丟失，甚至可能給企業(yè)帶來更多的損失。

? ? ? ? ?四是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。

所有人都知道，庫房管理是通過對物資的進、銷、存來反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況的。作為鏈接生產(chǎn)、采購、銷售，甚至是上下游客戶的中間部門，其物資的存貯與使用情況，可以較為直接的反應(yīng)企業(yè)在當(dāng)前時間段的產(chǎn)品情況、資金占用情況等信息。能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有用的信息參考。

? ? ? ? ?那么作為人才庫的建設(shè)與管理，同樣具有這樣的功能作用：

? ? ? ? ?一提升效率。人才庫的建立要在企業(yè)現(xiàn)有及將來一段時間的人力需需求為基礎(chǔ)。要基本能保證在企業(yè)需要各種人才的時候都能快速的獲取。以此提升企業(yè)的運營效率。

? ? ? ? ?二減少成本。作為招聘的HR都知道要對一個嶄新的崗位進行招聘，其實相對一個成熟的崗位招聘，所需要花的成本根本就是兩回事。無論是從招聘信息、還是JD、還是渠道、甚至是招聘與面試，都需要花費大量的時間與精力去設(shè)計。而有了人才庫，就可以有預(yù)估的做在前面了。

? ? ? ? ?三擴大容錯。在企業(yè)管理中，有人時常感嘆這個人沒有招對，那個人不符合要求。其實就是在另面的說用人用錯了，招人招錯了。但當(dāng)有人才庫的建設(shè)與日常的維護，HR當(dāng)會對人才庫里的人具有更為細致深入的了解。既能提升招聘的正確率，也能對經(jīng)營中的人員調(diào)換更有建設(shè)性。

? ? ? ? ?四服務(wù)決策。有人說人才是一切的基礎(chǔ)。而人才更是企業(yè)生存發(fā)展的最重要的前提。你有無合適的人才，能否及時的找到合適的人才，是企業(yè)能否做某項事業(yè)、某個項目的前提。這對領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策起到了重要的參考使用。

? ? ? ? ?2、何謂人才地圖？

說到地圖，現(xiàn)代人更多的是看的是導(dǎo)航地圖、城區(qū)地圖。而對于地圖的作用，更直觀的是看到諸多搞戰(zhàn)片中，隨時在使用的軍事地圖。

而企業(yè)的人才地圖，其實就與軍隊上使用的軍事地圖類似。

我們先看軍事地圖與人才地圖：

在部隊?wèi)?zhàn)略值班室一般會懸掛三種地圖：

? ? ? ? ?一是布防圖。用以守護自有重要目標(biāo)的既有力量分布圖。

在企業(yè)人才地圖上就是企業(yè)的自有組織人才架構(gòu)及匹配圖。起到企業(yè)人才管理的工作方向、招聘工作等的指向作用。標(biāo)明崗位人才的可替代性、穩(wěn)定性等顯性與潛質(zhì)等情況。

? ? ? ? ?二是攻略圖。在擬定攻取目標(biāo)的重要的挺進、滅殺路線及環(huán)節(jié)分布圖。

在企業(yè)人才地圖來說就是匹配戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的人才遞進需求的動態(tài)發(fā)展圖。起指導(dǎo)人才的招培方向、發(fā)展方向作用。

對企業(yè)新開項目，戰(zhàn)略發(fā)展的人才需求與布局具有指導(dǎo)作用。

? ? ? ? ?三是態(tài)勢圖。在區(qū)域性的敵我雙方的布防、重點目標(biāo)等的分布圖。基于調(diào)查結(jié)果。

對于人才地圖來就，就是本行業(yè)地域性各重點環(huán)節(jié)所涉及的重點崗位的人才匹配圖。即相關(guān)企業(yè)的配備情況，有資源可獲取的渠道分布。起人才庫作用。

這是對于企業(yè)所處行業(yè)、區(qū)域人才情況等的大致了解，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策起參考作用。

? ? ? ? ?二、人才庫與人才地圖有什么關(guān)系？

其實將兩者放在一起就很明白兩者的關(guān)系：

? ? ? ? ?一是以庫指導(dǎo)圖的量體裁衣。就是部隊上軍備庫與軍事圖的關(guān)系：以家底庫存及可能收獲為基礎(chǔ)，確定軍事動作指向，匹配相應(yīng)的戰(zhàn)略地圖。這是

? ? ? ? ?二是以圖指導(dǎo)庫的目標(biāo)導(dǎo)向。作為有任務(wù)的既定目標(biāo)，我們必須要有條件須完成，沒有條件也要創(chuàng)造條件來完成。因此，具有清晰的戰(zhàn)略圖，就能清晰的指導(dǎo)庫的建設(shè)。

因此，人才庫與人才地圖也是一種相輔相承的關(guān)系，其建立與運用。都要依賴于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的形成狀況。

以此確定是先人才庫還是先人才地圖。

而再加上一定的指揮與管理體系，就會形成企業(yè)的人才管理體系。

有清晰的人才管理體系，就能進一步明確企業(yè)人才發(fā)展?fàn)顮睿髽I(yè)核心人才的優(yōu)劣勢。便于企業(yè)針對人才管理建立人才的配置與培訓(xùn)的發(fā)展體系、人才的本身與崗位的價值評估體系。使企業(yè)在內(nèi)外部進行選拔招聘過程中能做到更有指向性，為企業(yè)人才梯隊建設(shè)做好鋪墊。

通過人才庫與人才地圖的管理，我們可以解決三大問題：

? ? ? ? ?一是明確人才標(biāo)準(zhǔn)。哪些人才是企業(yè)發(fā)展所急需的?在企業(yè)里，滿足什么樣標(biāo)準(zhǔn)的員工可以被稱為“人才”。

? ? ? ? ?二是清晰人力狀況。企業(yè)目前的人力資源現(xiàn)狀，各類人才的數(shù)量、質(zhì)量、潛力怎樣。這是幫助企業(yè)決策、人力資源決策的基礎(chǔ)。

? ? ? ? ?三是尋找人才差距。有了地圖指向和庫存情況的對比，我們能看明白企業(yè)的人力現(xiàn)狀和戰(zhàn)略的需求差距在哪里。就能明白人才管理工作的方向在哪里。從而提前準(zhǔn)備提升人才數(shù)量和質(zhì)量。

? ? ? ? ?三、如何運用人才庫與人才地圖？

正如在上述說明一樣，兩者基于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)或項目需求而相輔相承。而要運用好這兩個人才管理的子系統(tǒng)。其實并不難。

在前段時間有與客戶就人才地圖進行溝通：先直接看一下課件部分圖（三份圖，代表要做人才地圖與人才需要的指引方向）。

?一是從目標(biāo)出發(fā)。

正如常說的做任何事都需要有的放矢。否則選擇不對努力白廢。因此，將兩者放在一個統(tǒng)一大業(yè)目標(biāo)下，是運用兩者的基礎(chǔ)。

? ? ? ? ?二是要結(jié)合使用。

每一件成功的管理事件中，總是離不了配合。而工具之間同樣需要配合。就如菜刀切菜需要菜板這樣的墊板一樣。不然你臨空切菜，好切嗎？不受力的感覺讓你很郁悶的。

? ? ? ? ?三是要分開同步。

其實人才地圖與人才庫真的也是兩件事。他們可以分開進行建立，但一定要保持方向的一致性。只有同步的匹配，才能有效的將人力資源用到最大化。

? ? ? ? ?小結(jié)：

人才庫與人才地圖兩者其實都是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。兩者屬于既分離又合用的焦不離孟，孟不離焦的兄弟關(guān)系。

這樣的企業(yè)人才管理體系的搭建，其實要企業(yè)具有百年企業(yè)的格局與管理的意識。否則，還是先做好當(dāng)下人才激勵與管理更為實際。