招聘不僅僅是HR的事，尤其是如今社交化招聘成為趨勢，從管理者到部門經(jīng)理到每一個員工都應該是招聘的參與者，甚至，為了提高入職率，候選人也應該提前參與到整個招聘中來。Moka智能化招聘管理系統(tǒng)認為，招聘協(xié)同的便利性就直接決定了招聘效率，和一場招聘中所有參與人員的體驗。所以，Moka構建了一個HR、面試官、管理者、候選人的一個線上高效協(xié)作機制，大大提高了招聘協(xié)同便利性。
HR與面試官的招聘協(xié)同
與面試官的溝通是HR工作中非常耗時的一個工作內容，而面試安排是雙方溝通最多的部分，在傳統(tǒng)招聘過程中，協(xié)同十分不便利，直接影響招聘效率。
通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng)，HR在與候選人預約面試時間時，能在系統(tǒng)中查看由面試官設置好的“可面試時間”，不用再次與面試官溝通確認，選擇一個合適的時間即可。同時，為了減少面試官的重復工作，系統(tǒng)支持面試官已有的日歷反向同步至Moka系統(tǒng)中。
除了面試日歷自動匹配，統(tǒng)將自動提醒面試官、候選人面試時間，在候選人端，候選人到場面試時，掃描二維碼簽到，簽到信息將及時同步給HR、面試官，節(jié)省候選人的等待時間。
通過提高招聘協(xié)同便利性，大大提升了招聘效率。
HR與候選人協(xié)同
與候選人預約時間也是HR非常頭疼的一部分，往往要通過多次電話溝通、預約，此外，為了保證面試的順利執(zhí)行，還要進行多輪次的溝通、確認。在Moka智能化招聘管理系統(tǒng)，系統(tǒng)將通過移動端、郵件多種方式提醒候選人，候選人可選擇是否能按時面試。面試現(xiàn)場，候選人無需下載、安裝應用，微信掃描二維碼面試簽到，HR與面試官將及時收到信息。通過提升這些招聘協(xié)同便利性，一方面提升了招聘效率，一方面也提升了候選人的應聘體驗，打造雇主品牌。
HR與HR的協(xié)同
HR與HR的配合與協(xié)同是否便利，是整個HR部門工作順利展開的前提。在Moka智能化招聘管理系統(tǒng)，可通過@提醒及時互通信息，可視化數(shù)據(jù)面板能實時反饋工作進展。
HR與管理者的協(xié)同
通過多維度數(shù)據(jù)報表，管理者可實時了解招聘進展以及HR部門的工作情況，Moka智能化招聘管理系統(tǒng)，支持自定義報表，涵蓋日報、周報、復盤報告等多場景，招聘動作全記錄，方便回溯。招聘過程中，各角色的進度和目標透明，均能在系統(tǒng)中實時更新，直觀顯現(xiàn)，降低信息不對稱風險，提升招聘協(xié)同便利性的同時，也讓招聘工作更為科學。
總體而言，Moka智能化招聘管理系統(tǒng)將通過以下方式提升招聘協(xié)同便利性：
- 構建了HR、面試官、獵頭、候選人全場景的線上溝通與協(xié)同機制，并且支持PC端、移動端多端協(xié)作，讓協(xié)同不受辦公場景、時間限制；
- 視頻面試功能，不僅能在特殊時期保證無接觸招聘工作正常展開，也能在一些遠程招聘過程中節(jié)約成本和提升效率；
- 系統(tǒng)自動記錄和提醒功能，推進招聘過程中的執(zhí)行與反饋，降低溝通成本；
- 招聘過程中，各角色的進度和目標透明，均能在系統(tǒng)中實時更新，直觀顯現(xiàn)，降低信息不對稱風險；
- 招聘現(xiàn)場可還原、可追溯，幫助HR、面試官復盤自己的招聘表現(xiàn)，提高招聘技能與效率;
- 多維度數(shù)據(jù)分析，為HR提供更為科學的決策依據(jù)；
- Moka的產(chǎn)品優(yōu)勢帶來更加優(yōu)越的使用體驗，操作便捷，學習成本低使得招聘工作的各個參與方更容易快速上手，推進高效協(xié)同。
