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如何搞定大批量招聘?

58同城《2019招聘趨勢報(bào)告》顯示,春節(jié)后全國招聘規(guī)模最大的職位是普工/技工,其次是銷售、餐飲服務(wù)員、家政保潔/安保、營業(yè)員等崗位。

經(jīng)歷過批量招聘的人都知道,一線崗位招聘量大,流動(dòng)性也大。比如,中國零售企業(yè)每年基層員工的流失率達(dá)到50%~60%,有些快遞公司的流失率甚至更高。當(dāng)然,能給HR少許安慰的是,有些崗位存在周期性,今年工作一段時(shí)間離開了,明年過一段時(shí)間還會(huì)再回來。這也意味著批量招聘還是持續(xù)性的工作。

面對批量招聘的眾多難題,不少企業(yè)在困局中思變。

在數(shù)字化升級(jí)的時(shí)代,有沒有一種方式,在批量招聘的各種場景中提升效率,為企業(yè)提供源源不斷的人才供應(yīng)?

一、線下簡歷的流失超乎想象 招聘小程序一招鎖定

每次銀行在社區(qū)、商圈做信用卡推銷時(shí),都會(huì)有人詢問招不招推銷員,然后和工作人員簡單聊幾句就離開了,雙方竟沒有交換任何有效的聯(lián)系方式。

某商業(yè)銀行卡中心的招聘負(fù)責(zé)人對此很無奈,雖然沒有明確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),但是線下咨詢的候選人不在少數(shù),可惜的是他也不知道用什么方式留下這些候選人,只能任憑這些人隨意流失。

無獨(dú)有偶,全球跨國連鎖餐廳麥當(dāng)勞,國際知名時(shí)尚集團(tuán)赫基都有過類似的思考。

HR不在門店,怎么能知道到店的候選人是誰,如何將到店的候選人信息收集起來呢?

在今年麥當(dāng)勞520全國招聘周中,麥當(dāng)勞通過Moka招聘小程序收集線下投遞的簡歷?;顒?dòng)期間,共收集線下簡歷近40000封,其中已有超15000候選人處于待入職狀態(tài)。麥當(dāng)勞中國招聘負(fù)責(zé)人坦言,線下收集到的簡歷量超乎他們的想象。

二、招聘就是打電話?智能人才庫批量激活候選人

Alina去年加入一家國際知名服裝公司,本以為工作就是每天穿著精致的服裝,踩著高跟鞋,與各種優(yōu)秀的候選人談笑風(fēng)生。

然而精致的服裝和高跟鞋都有了,取代“談笑風(fēng)生”的是一天一百多個(gè)不斷被拒絕的電話。她的日常就是每天從人才庫中搜索簡歷,挨個(gè)打電話問候選人愿不愿意考慮這個(gè)職位。

工作對Alina來說就是打電話。

如果招到一個(gè)普通的店員需要電話聯(lián)系30位候選人,你是想請更多的HR來打電話呢?還是借用工具,提升聯(lián)系的候選人數(shù)量和效率呢?國際知名時(shí)尚集團(tuán)赫基國際選擇了后者。

通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng),搭建企業(yè)人才庫,借助智能AI人崗匹配功能,精準(zhǔn)定位符合崗位要求的候選人。再采用短信方式向目標(biāo)候選人發(fā)送崗位邀請,獲取感興趣的候選人。根據(jù)一線普通員工往往具有周期性的特點(diǎn),人才庫記錄了候選人的歷史數(shù)據(jù)、從事過的崗位等,幫助HR周期性激活候選人,并根據(jù)候選人過往的經(jīng)歷,安排合適的崗位。

據(jù)赫基國際HR介紹,現(xiàn)在使用Moka招聘管理系統(tǒng)獲取簡歷更新的成本,遠(yuǎn)低于過去從58、趕集上更新一份簡歷的成本,而且一天能聯(lián)系上千位候選人,不僅快而且精準(zhǔn)。

如何搞定大批量招聘?-Moka官網(wǎng)

三、數(shù)據(jù)核對全靠“小表妹”?智能系統(tǒng)批量處理RPO數(shù)據(jù)

在大批量招聘場景中,RPO供應(yīng)商推薦的入職候選人占到60%以上,大部分有批量招聘需求的企業(yè)都會(huì)選擇多家RPO供應(yīng)商進(jìn)行合作。而RPO合作成本逐年升高,協(xié)作管理難度大,每天HR需要統(tǒng)計(jì)面試人數(shù),和RPO供應(yīng)商核對是不是這些人,有多少可以入職,怎么辦理入職手續(xù),應(yīng)該支付多少錢……生生把HR逼成了“小表妹”。

全國知名互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)平臺(tái)滬江教育每年大批量招聘課程顧問,與RPO的結(jié)算按照到面人數(shù)與入職人數(shù)兩部分計(jì)算,數(shù)據(jù)核對難度很大。HR需要根據(jù)到面名單和入職候選人名單,再反向查找對應(yīng)的RPO供應(yīng)商是誰,然后統(tǒng)計(jì)金額,期間出現(xiàn)任何差錯(cuò)都要重頭再來。

每一次結(jié)算都花費(fèi)HR大量的時(shí)間和精力,運(yùn)用智能化系統(tǒng)取代人工操作是滬江教育的迫切需求。

滬江教育的RPO供應(yīng)商每天都需要安排幾十位候選人到滬江總部進(jìn)行面試。與其他公司不同的是RPO供應(yīng)商擁有Moka招聘管理系統(tǒng)的獨(dú)立權(quán)限,可自主批量上傳候選人簡歷并安排面試。候選人到場后,掃描二維碼進(jìn)行簽到,參與面試,全程無需HR手動(dòng)統(tǒng)計(jì)。HR從Moka系統(tǒng)中導(dǎo)出簽到候選人和入職候選人名單,根據(jù)名單與對應(yīng)的RPO供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,這個(gè)過程在幾分鐘內(nèi)就可以完成。使用Moka智能化招聘管理系統(tǒng)后,不僅大大減輕了HR的手動(dòng)操作,而且準(zhǔn)確率和效率都得到了極大的提升。

智能化的招聘管理系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)與RPO供應(yīng)商系統(tǒng)對接,與企業(yè)花名冊、算薪系統(tǒng)的對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸,不僅讓HR的工作事半功倍,更是讓管理層做決策的數(shù)據(jù)依據(jù)更多,更準(zhǔn)確了。

在大批量招聘場景中,RPO供應(yīng)商推薦的入職候選人占到60%以上,大部分有批量招聘需求的企業(yè)都會(huì)選擇多家RPO供應(yīng)商進(jìn)行合作。而RPO合作成本逐年升高,協(xié)作管理難度大,每天HR需要統(tǒng)計(jì)面試人數(shù),和RPO供應(yīng)商核對是不是這些人,有多少可以入職,怎么辦理入職手續(xù),應(yīng)該支付多少錢……生生把HR逼成了“小表妹”。

全國知名互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)平臺(tái)滬江教育每年大批量招聘課程顧問,與RPO的結(jié)算按照到面人數(shù)與入職人數(shù)兩部分計(jì)算,數(shù)據(jù)核對難度很大。HR需要根據(jù)到面名單和入職候選人名單,再反向查找對應(yīng)的RPO供應(yīng)商是誰,然后統(tǒng)計(jì)金額,期間出現(xiàn)任何差錯(cuò)都要重頭再來。

每一次結(jié)算都花費(fèi)HR大量的時(shí)間和精力,運(yùn)用智能化系統(tǒng)取代人工操作是滬江教育的迫切需求。

滬江教育的RPO供應(yīng)商每天都需要安排幾十位候選人到滬江總部進(jìn)行面試。與其他公司不同的是RPO供應(yīng)商擁有Moka招聘管理系統(tǒng)的獨(dú)立權(quán)限,可自主批量上傳候選人簡歷并安排面試。候選人到場后,掃描二維碼進(jìn)行簽到,參與面試,全程無需HR手動(dòng)統(tǒng)計(jì)。HR從Moka系統(tǒng)中導(dǎo)出簽到候選人和入職候選人名單,根據(jù)名單與對應(yīng)的RPO供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,這個(gè)過程在幾分鐘內(nèi)就可以完成。使用Moka智能化招聘管理系統(tǒng)后,不僅大大減輕了HR的手動(dòng)操作,而且準(zhǔn)確率和效率都得到了極大的提升。

智能化的招聘管理系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)與RPO供應(yīng)商系統(tǒng)對接,與企業(yè)花名冊、算薪系統(tǒng)的對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸,不僅讓HR的工作事半功倍,更是讓管理層做決策的數(shù)據(jù)依據(jù)更多,更準(zhǔn)確了。

四、提效必備的Moka“批量操作”

除此以外,批量招聘場景下的職位管理、簡歷篩選和查重、面試安排、辦理入職等大量的重復(fù)工作,都讓HR陷入混沌,不知該走向何方。Moka智能招聘管理系統(tǒng)的批量操作可以幫助HR擺脫重復(fù)勞動(dòng),提升效率。

批量職位管理

當(dāng)總部HR為各區(qū)域、分公司招聘一線員工時(shí),往往一個(gè)地區(qū)只發(fā)布一個(gè)職位,以便節(jié)約職位發(fā)布成本,待候選人投遞后再進(jìn)行人才分配。Moka可支持對外發(fā)布的1個(gè)虛擬職位,對應(yīng)多個(gè)實(shí)體職位,幫助HR進(jìn)行人才的統(tǒng)一調(diào)配,方便簡歷在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn),做到人適其崗。

批量簡歷分配

在進(jìn)行大量人才分配時(shí),HR難免會(huì)遇到重復(fù)分配和遺漏的情況,不僅HR受累,更是影響候選人的應(yīng)聘體驗(yàn),對公司的雇主品牌形象造成損傷。

Moka可自動(dòng)聚合各渠道簡歷,并合并重復(fù)投遞的候選人。同時(shí),還可以批量定位候選人、批量將候選人推薦給對應(yīng)的用人部門、批量添加面試等,極大提高HR的操作效率,加速招聘進(jìn)程。

自動(dòng)簡歷查重

某交易平臺(tái)每月向RPO供應(yīng)商支付超20多萬的傭金。面對居高不下的招聘成本,HRD坐不住了,命一位HR將這個(gè)月供應(yīng)商推薦的簡歷,與過去三個(gè)月的推薦簡歷進(jìn)行比對查重。經(jīng)過3天的排查發(fā)現(xiàn),大約有3萬元的費(fèi)用是重復(fù)支出的。

簡歷查重為企業(yè)節(jié)約了近15%的簡歷成本費(fèi)用,而Moka智能招聘管理系統(tǒng)可以將幾天的查重時(shí)間縮短在幾分鐘能完成,大大節(jié)約人員成本,提升效率和精準(zhǔn)度。

批量面試安排

在批量招聘場景中,HR經(jīng)常要安排一天幾十人的面試,任務(wù)繁重。HR可通過Moka批量快速安排多場面試,提升日常事務(wù)的處理效率。同時(shí),Moka為企業(yè)打造多場景面試體驗(yàn),支持批量面試、叫號(hào)面試、分組面試等,多元化人才面試流程靈活定義,易于把控現(xiàn)場。保障候選人體驗(yàn)的同時(shí),提升品牌好感度。

入職證件拍照上傳

一線員工入職需要上傳的證件往往比辦公室員工的多,比如健康證、照片、駕駛證、從業(yè)資格證等。Moka智能招聘管理系統(tǒng)為候選人提供拍張上傳,簡化上傳的過程,提升候選人體驗(yàn)和企業(yè)辦理入職的效率。

批量招聘就像一場與時(shí)間的戰(zhàn)爭。能比競爭對手先搶到人才,就能先搶占市場。誰能運(yùn)用好數(shù)字化、智能化的招聘系統(tǒng),為業(yè)務(wù)賦能,我們拭目以待。

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