5月31日Moka和大成律師事務所聯(lián)合舉辦了“數字經濟時代下，企業(yè)數據安全合規(guī)閉門研討會暨《在華企業(yè)招聘數據合規(guī)白皮書》發(fā)布會”，發(fā)布會上Moka大客戶解決方案負責人張俊杰基于多年行業(yè)經驗和對招聘數據合規(guī)的洞見，帶來了《數字化招聘中，企業(yè)數據合規(guī)解決方案實踐分享》。

在開始，張俊杰回顧了中國網絡數法律據保護進程?？傮w來看，從 2021 年《個人信息保護法》正式立法，到2023年6月1日《個人信息出境標準合同辦法》正式生效。中國境內關于網絡數據保護合規(guī)的法律法規(guī)不斷演進，逐年完善，更加符合實際業(yè)務訴求，也給出了更多操作明細。在這樣的大背景下，Moka客戶團隊結合長期實踐經驗，以及大成律師事務所在個人信息保護和數據安全方面的專業(yè)合規(guī)建議，及時響應法律政策變化，推出了全新數字化招聘數據安全系統(tǒng)解決方案。

隨后，張俊杰具體介紹了方案中的三個核心特色：

他提到，在大家的認知中易用性和合規(guī)往往是矛盾關系，魚和熊掌不可兼得。但Moka是一家注重用戶體驗、易用性和靈活性的企業(yè)，始終秉持著“好用易用實用”的產品理念，客戶團隊在推進解決方案的過程中，可以做到在遵循合規(guī)的前提下，最大程度保持便捷的用戶體驗。

在合規(guī)層面，Moka具備全職專業(yè)法律團隊，保障監(jiān)督與客戶持續(xù)合作以及Moka自身行為合規(guī)。并常年聘請外部律師事務所專業(yè)人員作為法律顧問，了解行業(yè)實時動態(tài) ，還會主動與Moka客戶進行信息同步分享，為客戶切身利益保駕護航。

在易用層面，Moka通過CSM、解決方案、產品等專業(yè)顧問定期開展客戶尋訪，可以將客戶實際問題場景與外部環(huán)境相結合提取為通用場景，敏捷進行產品迭代，為客戶招聘管理系統(tǒng)持續(xù)使用提供保障。

張俊杰從數據獲取、使用存儲、出境傳輸三個具體應用場景展開，詳細解讀了Moka靈活易用的操作交互系統(tǒng)如何幫助企業(yè)做好數據合規(guī)工作。

• 數據獲取合規(guī)

從任何渠道獲取個人信息數據，都需要在隱私說明和用戶協(xié)議中規(guī)范數據采集范圍、存儲節(jié)點、存儲時間等內容。Moka通過自動化的RPA機器人，不斷在授權到期之前幫助企業(yè)重新獲取授權，保證數據存儲能夠在合規(guī)的前提下獲得更長的期限。在整個解決方案里，授權也分成了不同的層次。當授權是有效的且在合理范圍內，客戶可以充分使用這些簡歷信息。當授權到期或授權范圍是有限，系統(tǒng)也會自動鎖定以及刪除所有的敏感信息。

在這里他還給出了一個建議，比如在淘汰了一些候選人的時候，可以通過感謝信的方式延長數據存儲時間，在最小必要范圍之內拉長兩年到三年周期，而不是局限于用于招聘的三或六個月，在這一點上Moka同樣提供了更靈活的方式。

• 數據使用存儲合規(guī)

在數據使用存儲的過程中，為避免不必要的合規(guī)的沖突，企業(yè)能夠按照自己的使用范圍在Moka系統(tǒng)中設定數據保存時間，以及數據刪除范圍。對于數據或敏感個人信息在保存一定期限后系統(tǒng)會自動刪除，但面試評價、操作記錄等內容可以通過Moka系統(tǒng)的特殊機制保留下來，當未來被再次授權或喚醒的時，能夠重新利用且保證數據的完整性。

• 數據出境傳輸合規(guī)

對于跨國企業(yè)來說，最關鍵的就是進行數據跨國傳輸。首先，Moka使用的是中國境內數據中心存儲的招聘系統(tǒng)，將海量初篩階段數據留存在境內，將大大降低數據出境風險。同時，Moka采用了阿里云香港節(jié)點的通信隧道進行數據傳遞和導入信息，正規(guī)合法解決境外接口訪問超時問題。在這個過程中Moka還有豐富的Global系統(tǒng)對接經驗，可通過API、middle ware、SFTP等多種方式與主系統(tǒng)完成數據對接。

Moka專業(yè)顧問、客戶成功團隊會深度了解客戶合規(guī)問題以及要求，從而積累經驗、提煉標準化的產品，并為未來其他客戶或是還沒有關注到相關問題的客戶提供最符合法律法規(guī)要求的建議。

Moka始終秉持“輕量”的產品理念，讓客戶能夠隨時開箱使用產品，而不是通過復雜的開發(fā)或實施，花費較長的周期進行定制化服務。在整個實施落地過程中，Moka客戶團隊采用精細化客戶生命周期管理，實時響應合規(guī)要求，或客戶提出的更復雜的技術、產品使用等相關問題，協(xié)同產研進行優(yōu)化。

最后，張俊杰再次表示Moka在從職位發(fā)布，到篩選、面試、錄用的全流程中，不管是在信息獲取環(huán)節(jié)加入更多隱私模板內容，在流程處理環(huán)節(jié)面將數據處理說明更清晰的嵌入到系統(tǒng)中，還是在最底層結合諸多AI生態(tài)，都考慮到《個人信息保護法》的嚴格要求。并在這基礎之上為客戶提供最好的、最易用的、最方便的合規(guī)解決方案，讓使用者能夠真正體驗到使用Moka系統(tǒng)的輕簡、便捷。