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如何選擇一款合適的校園招聘管理系統(tǒng)?開發(fā)一個(gè)校園招聘系統(tǒng)需要哪些功能?

進(jìn)入6月,部分企業(yè)已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備秋招。對(duì)于HR而言,秋招是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),想要高效率校招,選對(duì)一款合適的招聘管理系統(tǒng)很重要。

什么樣的招聘管理系統(tǒng)算是一款合適的系統(tǒng)?

Moka通過(guò)調(diào)研,匯總HR需求場(chǎng)景、總結(jié)HR招聘痛點(diǎn),他們需要的是一款這樣的智能招聘管理系統(tǒng):

1.?功能不能太復(fù)雜,否則不但不能提升效率,反而影響效率

招聘是一個(gè)復(fù)雜、繁瑣、連續(xù)的過(guò)程,選擇招聘管理系統(tǒng)的目的之一是為了簡(jiǎn)化繁瑣的招聘流程,更順暢開展校招。這就要求招聘管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)足夠人性化,足夠好用。

Moka校招系統(tǒng)打通招聘全流程,多渠道統(tǒng)一管理——智能化簡(jiǎn)歷篩選——多方協(xié)同面試安排——流程提醒與推進(jìn)面試反饋——便捷offer與審批——人才庫(kù)的建設(shè)與激活——多維度數(shù)據(jù)報(bào)表。

整個(gè)招聘流程HR可以自定義,當(dāng)HR進(jìn)行完一個(gè)操作,系統(tǒng)自動(dòng)推進(jìn)招聘工作到下一個(gè)環(huán)節(jié)。整個(gè)招聘過(guò)程進(jìn)度透明,HR與管理者都能通過(guò)招聘概覽了解招聘工作實(shí)時(shí)進(jìn)展,團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài)。

2.?同一天安排上百人面試,希望校招現(xiàn)場(chǎng)有秩序,不混亂

面試環(huán)節(jié),HR也會(huì)有一些常見(jiàn)的場(chǎng)景訴求,例如:

?面試量大時(shí),HR希望集中在同一天安排幾百人的現(xiàn)場(chǎng)/視頻面試;HR希望當(dāng)天完成候選人多個(gè)輪次的面試;

?HR人手不足時(shí),HR人數(shù)少,需要合理并快速調(diào)度面試各個(gè)環(huán)節(jié);希望面試通過(guò)的候選人自動(dòng)進(jìn)入下輪面試;

?面試官分配:希望系統(tǒng)能夠批量隨機(jī)分配面試官;面試官中途想休息一下,希望系統(tǒng)能夠自行控制隊(duì)列人數(shù),自行開始或暫停。

解決以上問(wèn)題,Moka招聘管理系統(tǒng)提供多場(chǎng)景面試形式:

① 預(yù)約面試

它的作用是減輕HR面試的工作量,把面試的時(shí)間直接開放給候選人自己。減輕HR工作量的同時(shí),給予候選人選擇的空間,很大程度上提升了候選人的到面率。

如何選擇一款合適的校園招聘管理系統(tǒng)?開發(fā)一個(gè)校園招聘系統(tǒng)需要哪些功能?-Moka官網(wǎng)

② 叫號(hào)面試

候選人到達(dá)面試現(xiàn)場(chǎng)后,掃描二維碼,自動(dòng)簽到并分配給面試官。如果面試通過(guò),自動(dòng)進(jìn)入到下一輪,再次隨機(jī)分配給二輪的面試官。通過(guò)這種形式,可以免去HR多輪次的面試安排的時(shí)間。

③ 分組面試

校招面試中,如果有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,可以采用這種方式,節(jié)省HR面試分組時(shí)間,面試官和候選人也可以通過(guò)短信、微信、郵件,快速接受面試通知。

④ 視頻面試

Moka自研了視頻面試功能,另外,還與主流視頻面試供應(yīng)商騰訊會(huì)議進(jìn)行了對(duì)接,HR在系統(tǒng)中發(fā)起視頻面試,候選人直接掃描二維碼就可以進(jìn)入到面試間。

3.?能夠搭建官網(wǎng)官微,做招聘、雇主品牌宣傳

官網(wǎng)、官微是企業(yè)未來(lái)獲取人才的重要途徑之一,它既可以展示企業(yè)雇主品牌形象,又可以通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)布招聘信息,更適合學(xué)生當(dāng)下的求職方式。

Moka支持在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)搭建這兩條宣傳渠道,首先搭建招聘公眾號(hào),推送招聘相關(guān)內(nèi)容和崗位,展示企業(yè)動(dòng)態(tài)、企業(yè)文化。更重要的是公眾號(hào)能更快更好地觸達(dá)學(xué)生,為學(xué)生創(chuàng)造了隨時(shí)隨地找工作的情景。另外,打造招聘官網(wǎng),并把招聘官網(wǎng)和招聘官微打通,學(xué)生通過(guò)招聘公眾號(hào)就能查看崗位信息,創(chuàng)立微簡(jiǎn)歷即可投遞心儀崗位。

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目前,使用Moka招聘系統(tǒng)的中大型企業(yè)中,大部分客戶都搭建了官網(wǎng)/官微,成為企業(yè)必不可少,收集簡(jiǎn)歷、展示雇主形象的主要平臺(tái)。

4.?希望系統(tǒng)更智能,減少手動(dòng)操作

幫助HR做好招聘,Moka可以縮短招聘周期,減少HR工作流程的重復(fù)操作,使工作流程自動(dòng)化,這得益于系統(tǒng)的智能化操作。

① AI機(jī)器人

Moka智能問(wèn)答機(jī)器人能夠嵌入校招官網(wǎng)中,及時(shí)為候選人在線答疑,并且能上下文解析語(yǔ)義,為候選人推薦職位list。當(dāng)校招招聘量大時(shí),智能問(wèn)答機(jī)器人可大大減輕HR的工作量。

② 招聘流程自動(dòng)化

減少HR手動(dòng)審批工作流程的處理時(shí)間、減少HR反復(fù)找面試官溝通確認(rèn)面試結(jié)果的時(shí)間,Moka招聘管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)招聘流程的自動(dòng)化,例如,在簡(jiǎn)歷淘汰、面試安排等環(huán)節(jié)進(jìn)行短信和郵件的自動(dòng)觸發(fā),用系統(tǒng)和機(jī)器人來(lái)取代HR的操作,只要提前設(shè)置好規(guī)則,招聘流程就能自動(dòng)流轉(zhuǎn)起來(lái)。

如何選擇一款合適的校園招聘管理系統(tǒng)?開發(fā)一個(gè)校園招聘系統(tǒng)需要哪些功能?-Moka官網(wǎng)

某大型連鎖客戶每年校招季會(huì)從校園招聘大量的畢業(yè)生,招聘量大,需要借助系統(tǒng)精準(zhǔn)獲取人才。使用Moka實(shí)施自動(dòng)化設(shè)置后:

自動(dòng)篩選:當(dāng)簡(jiǎn)歷通過(guò)網(wǎng)申、微信等渠道進(jìn)入系統(tǒng)之后,根據(jù)HR提前設(shè)置好的規(guī)則,例如畢業(yè)院校、專業(yè)、是否接受調(diào)劑、是否有健康證、年齡等選項(xiàng),自動(dòng)過(guò)濾掉條件之外的簡(jiǎn)歷,保證合適的候選人進(jìn)入到系統(tǒng)當(dāng)中,減輕HR的篩選負(fù)擔(dān)。

自動(dòng)邀請(qǐng)候選人完善簡(jiǎn)歷:篩選通過(guò)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)邀請(qǐng)候選人更新完善簡(jiǎn)歷,或者自動(dòng)觸發(fā)問(wèn)卷讓學(xué)生填寫。

據(jù)了解,設(shè)置自動(dòng)化流后,幫助這家企業(yè)節(jié)省了2-3個(gè)工作人員的工作量。

5.?能夠定期輸出招聘指標(biāo),給管理層查看

招聘不僅僅是HR關(guān)心的問(wèn)題,也是公司領(lǐng)導(dǎo)層、CEO關(guān)心的問(wèn)題。大部分CEO認(rèn)為人是公司的最大資產(chǎn),所以,CEO不僅關(guān)心業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù),“人才”的數(shù)據(jù)同樣關(guān)心,也需要了解招人的重要指標(biāo)。希望系統(tǒng)能對(duì)管理層做決策提供支持,管理者都能直觀預(yù)覽項(xiàng)目的招聘進(jìn)展。

那么,管理層主要分析哪方面的校招數(shù)據(jù)?

校招的整體情況;

階段性數(shù)據(jù)分析;

各學(xué)校、宣講會(huì)站點(diǎn)的簡(jiǎn)歷投遞量,對(duì)城市院校進(jìn)行排名分析;

對(duì)于簽約的、放棄offer等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;

……

針對(duì)以上需求,Moka校招系統(tǒng)支持:

HR查看各招聘節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù),有效提升和把控招聘進(jìn)度。

Moka校招系統(tǒng)還支持招聘數(shù)據(jù)的全局概覽,將多維度的數(shù)據(jù)分析形成可視化面板,HR和管理者都能直觀預(yù)覽個(gè)人或整個(gè)項(xiàng)目的招聘進(jìn)展。

系統(tǒng)還支持職位360分析,針對(duì)職位全方位深入分析,輔助HR從招聘漏斗、面試趨勢(shì)、到招聘周期規(guī)劃與預(yù)估。

6.?系統(tǒng)的穩(wěn)定性與高并發(fā)支持

特殊的校招場(chǎng)景決定著系統(tǒng)一定要具有穩(wěn)定性,校招HR在選擇系統(tǒng)時(shí),穩(wěn)定性是他們擔(dān)心的問(wèn)題之一,Moka校招系統(tǒng)的高并發(fā)支持、系統(tǒng)穩(wěn)定性具有核心競(jìng)爭(zhēng)力。

國(guó)內(nèi)最大移動(dòng)出行平臺(tái)滴滴出行選擇Moka的原因之一就是我們的系統(tǒng)能夠滿足其要求,面對(duì)滴滴的校招體量,尤其是簡(jiǎn)歷獲取量激增時(shí),Moka依然能夠保證整個(gè)招聘過(guò)程流暢、高效,且能夠?yàn)槠涮峁┿y行級(jí)的安全保障,來(lái)保證企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)安全。

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所以,在選型時(shí),應(yīng)該看哪些方面?

說(shuō)完了什么樣的系統(tǒng)才是一款合適的系統(tǒng),那么,選型時(shí),應(yīng)該看哪些方面呢?Moka總結(jié)了三方面:聽口碑、試用產(chǎn)品、看服務(wù)。

① 口碑

用戶購(gòu)買決策時(shí)會(huì)根據(jù)真實(shí)用戶實(shí)際的評(píng)價(jià),來(lái)決定是否購(gòu)買。Moka招聘管理系統(tǒng)的口碑在業(yè)界毋庸置疑,以下截圖來(lái)自業(yè)界的真實(shí)評(píng)價(jià)。

如何選擇一款合適的校園招聘管理系統(tǒng)?開發(fā)一個(gè)校園招聘系統(tǒng)需要哪些功能?-Moka官網(wǎng)

② 試用

選擇一款系統(tǒng),一定要試用,通過(guò)免費(fèi)試用,了解系統(tǒng)的操作界面、功能模塊、系統(tǒng)性能等,通過(guò)這些,就能大致了解系統(tǒng)是否適合、易用。掃描下方二維碼,即可預(yù)約體驗(yàn)Moka。

③ 服務(wù)

客戶購(gòu)買產(chǎn)品,購(gòu)買的不僅是產(chǎn)品本身,在購(gòu)買產(chǎn)品后,Moka依然能夠提供周到的服務(wù)。這一點(diǎn)也成為客戶判定產(chǎn)品質(zhì)量,決定購(gòu)買與否的一個(gè)重要條件。

開發(fā)一個(gè)校園招聘系統(tǒng)需要哪些功能?

校園招聘系統(tǒng)開發(fā),校園招聘軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)資格審查與識(shí)別

校園招聘系統(tǒng)為招聘雙方提供了第三方平臺(tái),可以解決企業(yè)進(jìn)項(xiàng)扣除不足的問(wèn)題,使企業(yè)能夠合法合理地獲得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,幫助企業(yè)降低人力資源成本,幫助企業(yè)解決高收入、低成本、等問(wèn)題。

校園招聘系統(tǒng)擁有業(yè)務(wù)管理功能:校園招聘系統(tǒng)具有發(fā)布就業(yè)信息和管理員工的管理功能。在發(fā)布就業(yè)信息時(shí),必須嚴(yán)格以真實(shí)項(xiàng)目為首,確保平臺(tái)服務(wù)的合理合規(guī)。

校園招聘系統(tǒng)具有風(fēng)險(xiǎn)管理功能:校園招聘系統(tǒng)在建立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),應(yīng)確保整個(gè)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,包括部分企業(yè)資格審查、黑名單、白名單、用戶個(gè)人信息識(shí)別等,這些都非常重要。

校園招聘系統(tǒng)的開發(fā)主要針對(duì)求職端和招聘端,確保各種功能性服務(wù),滿足校園招聘系統(tǒng)上用戶們的要求。

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