近日，各地疫情有反撲之勢。有些地區(qū)已限制出入境，各類活動紛紛暫緩或取消，部分學(xué)校已封校，一些公司已安排員工在家辦公。敏感的HR們已經(jīng)意識到招聘工作或?qū)⒚媾R變數(shù)。
如果疫情形式嚴(yán)峻，會對招聘造成哪些影響？現(xiàn)在的招聘工作又該如何調(diào)整？去年的經(jīng)歷已經(jīng)為我們提供了前車之鑒，這里特別梳理了這份“備戰(zhàn)”攻略，以備不時之需。
一、疫情對招聘的主要影響
No.1?人才資源少
特殊時期，候選人求職意愿降低，部分候選人想等疫情過去經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定后再換工作，正在找工作的候選人數(shù)量會下降，企業(yè)招聘的競爭度會增加。
?另外，目前正是校招季，原本計劃的進(jìn)?；顒雍芸赡軣o法正常進(jìn)行。必須要有與學(xué)生建立聯(lián)系的Plan B。
No.2?面試推進(jìn)難
正常的線下面試難以推進(jìn)。經(jīng)過2020年的疫情，視頻面試已經(jīng)被大眾接受，也被廣泛應(yīng)用。企業(yè)可以提前準(zhǔn)備視頻面試工具。
No.3?協(xié)作不方便
招聘是一項(xiàng)需要多角色緊密協(xié)作的工作。在防疫要求下，員工有可能需要遠(yuǎn)程辦公，HR、用人經(jīng)理、管理者不能當(dāng)面溝通，協(xié)作將不夠便利，招聘流程跟進(jìn)也會變得困難。
No.4?入職風(fēng)險大
候選人有可能會被限制出行，已發(fā)Offer、正在溝通中的候選人入職風(fēng)險將增大。
二、現(xiàn)在招聘工作如何調(diào)整？
在國家強(qiáng)有力的管控下，又有去年疫情風(fēng)波的經(jīng)驗(yàn)，相信大部分企業(yè)都保持積極樂觀的心態(tài)，但也不可打毫無準(zhǔn)備的仗。針對疫情影響的主要方面，招聘Plan B必然是“無接觸”線上招聘方案。
2020年初疫情爆發(fā)之初，Moka就推出“無接觸”招聘方案，曾與1000多家企業(yè)共度時艱。同時，也積累了豐富的遠(yuǎn)程招聘的經(jīng)驗(yàn)。151天時間里為企業(yè)提供了30萬次的視頻面試，最遠(yuǎn)距離的視頻面試甚至穿越了美洲和亞洲大陸。
（2020年上半年Moka“無接觸”招聘服務(wù)總結(jié)）
如果您正在準(zhǔn)備Plan B——“無接觸”招聘方案，不妨從以下方面準(zhǔn)備。
1. 簡歷開源，充分發(fā)揮內(nèi)推、校企合作資源和人才庫。
①把職位推到候選人面前
如果候選人不主動來，那么就到候選人那里去。不妨趁此機(jī)會，好好發(fā)揮內(nèi)推的力量，通過同事、家人、好友、校友等熟人關(guān)系，主動吸引人才。為做好內(nèi)推，HR需要給員工提供便捷的傳播工具包，比如內(nèi)推海報。
不少企業(yè)通過Moka招聘管理系統(tǒng)，讓員工快速生產(chǎn)內(nèi)推海報。海報中可設(shè)置帶有員工姓名或頭像，所推職位也可以個性化選擇，極大地方便了員工的轉(zhuǎn)發(fā)和傳播。
②校招怎么干？SHEIN打個樣
當(dāng)下正是很多企業(yè)進(jìn)行校招的時候，此時一定要加強(qiáng)與校方的交流，如果不能進(jìn)校，該怎么辦呢？SHEIN在去年的校招中為我們打了個樣。
對于SHEIN來說，線上招聘，拓展宣傳渠道和獲取簡歷是首要解決的問題。為吸引畢業(yè)生關(guān)注并了解SHEIN。SHEIN走了這四步：
開展空中宣講會，通過空宣的形式，介紹SHEIN的文化、團(tuán)隊、以及招聘計劃等。
發(fā)動高校KOL進(jìn)行推廣，校園KOL在大學(xué)具備一定的影響力和號召力，通過在微信朋友圈、QQ空間等渠道發(fā)文等方式，協(xié)助我們進(jìn)行品牌曝光和吸引學(xué)生投遞簡歷。
與高校聯(lián)合推廣，在各大高校的就業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布SHEIN的招聘信息和招聘簡章。
通過Moka智能招聘管理系統(tǒng)搭建PC端和移動端門戶，打造年輕、有活力的校園招聘官網(wǎng)和官微，一方面展示企業(yè)雇主品牌，另一方通過門戶獲取簡歷。
③開采簡歷金礦——企業(yè)人才庫
解決簡歷少的問題，還可以深入的挖掘企業(yè)自身蘊(yùn)含的“寶藏”——人才庫。Moka智能化招聘管理系統(tǒng)能將與企業(yè)有過關(guān)聯(lián)的人才信息進(jìn)行集中管理，逐漸沉淀為企業(yè)人才庫。
HR可以通過篩選、系統(tǒng)自動人崗匹配、相似候選人推薦等操作，進(jìn)行人才打撈，從歷史人才庫中招到人。甚至可以通過郵箱、電話、短信、AI智能語音等方式批量激活人才。實(shí)踐證明，通過人才庫激活獲取的入職人才轉(zhuǎn)化率能達(dá)到5%-15%，讓過去真金白銀購買的簡歷，在關(guān)鍵時期得到有效復(fù)用。
2. 用好視頻面試，招聘線上推進(jìn)
經(jīng)歷疫情的洗禮，大家對視頻面試、筆試都非常熟悉。Moka招聘管理系統(tǒng)也提供豐富的視頻面試方式。無論是招聘程序員、普通員工還是一線店員，總有一款視頻面試工具適合你。
以程序員在線筆試與在線面試為例，?？褪堑湫痛?。創(chuàng)建考卷，邀請候選人、考試管理、成績管理都能輕松搞定，解放人力。HR還可以在Moka招聘管理系統(tǒng)中一鍵導(dǎo)出全部筆試數(shù)據(jù)，成績和排名一目了然，快速推進(jìn)面試流程。
近期，Moka與騰訊會議達(dá)成合作、無縫對接，方便HR全流程管理招聘工作。同時，為客戶提供音頻流暢、安全穩(wěn)定、視頻高清的面試環(huán)境。支持HR單一或批量安排視頻面試，更能快速創(chuàng)建面試通知、同步面試日歷。便捷的文檔協(xié)作，滿足面試過程中面試官與候選人的互動，作品共享。
當(dāng)然，在Moka招聘管理系統(tǒng)中，候選人處于初篩、面試、offer的階段，也能一目了然，線上也能快速推進(jìn)招聘，甚至比沒有系統(tǒng)更清晰。
3. 線上協(xié)同也可以很順滑
HR和用人經(jīng)理之間的主要協(xié)作集中在簡歷篩選、面試、offer等階段。用微信這樣的交流工具自然也能起到溝通作用，但是太麻煩，且信息不容易保存，也容易被打斷。
Moka招聘管理系統(tǒng)為企業(yè)構(gòu)建了一個招聘全場景的多方協(xié)作機(jī)制，有效提升招聘效率。
①多角色協(xié)作
Moka招聘管理系統(tǒng)構(gòu)建了HR、面試官、店長、管理者、候選人等角色的全場景線上溝通與協(xié)同機(jī)制。各角色的進(jìn)度透明，動態(tài)實(shí)時更新，降低信息不對稱風(fēng)險。
②消息通知自動提醒
通知是為了更好的跟進(jìn)和協(xié)同。面試官面試通知、面試評價提醒，候選人面試提醒等豐富的系統(tǒng)自動提醒，極大的優(yōu)化了HR與候選人、用戶部門之間的協(xié)同體驗(yàn)。
③面試日歷協(xié)同
為避免重復(fù)溝通，Moka招聘系統(tǒng)能自動同步面試日歷，面試前自動提醒，減少人工溝通的頻次。
④支持移動辦公
HR、用人經(jīng)理、高管移動端和PC端信息協(xié)同，隨時隨地篩選簡歷、審批offer，高效協(xié)作，提升招聘效率。
⑤用戶體驗(yàn)是遠(yuǎn)程協(xié)作的保障
不少使用Moka招聘管理系統(tǒng)的企業(yè)都表示，Moka招聘系統(tǒng)操作簡單，系統(tǒng)學(xué)習(xí)成本低，讓遠(yuǎn)程協(xié)作也能“如絲般順滑”。
4. 遠(yuǎn)程入職更安心
好不容易發(fā)出的offer，如果因?yàn)橐咔橄拗瞥鲂?，候選人無法入職，你怕不怕？試試電子合同遠(yuǎn)程入職，Moka People幫你搞定！
Moka People電子簽，為企業(yè)提供入職場景下的電子合同簽署業(yè)務(wù)，企業(yè)設(shè)置完合同模板后，所有入職合同及文件均能一鍵發(fā)起線上簽署，企業(yè)入職合同簽署難題：勞動合同、員工手冊、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議……統(tǒng)統(tǒng)搞定。
歡迎信、入職引導(dǎo)等，入職任務(wù)在線引導(dǎo)，員工入職前就能進(jìn)行信息自助采集，新人入職效率更高了。
Moka People“迎新卡片”，可以自定義的迎新卡片，讓團(tuán)隊其他成員通過興趣標(biāo)簽快速了解新人，即使遠(yuǎn)程入職，新人也能快速融入集體。
聰明的你一定發(fā)現(xiàn)，做好Plan B的關(guān)鍵是你需要一套完整的Moka HR SaaS系統(tǒng)（Moka招聘+Moka People）。從獲取簡歷到候選人入職，招聘全流程無接觸，助力企業(yè)安全招聘、高效招聘。如果你也正在準(zhǔn)備Plan B，不妨掃碼試用Moka”無接觸”招聘方案吧~