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Moka智能化招聘解決方案2.0發(fā)布

智能化是如何賦能人力資源行業(yè)并進行改變的?從三大層面進行的:

第一,自動化的替代。

用RPA以及機器人的方式,幫助HR從繁瑣的、重復(fù)性高的事務(wù)性工作中解放出來,從而釋放HR更多精力去做更有價值的事情;

第二,系統(tǒng)性。

用智能化技術(shù),簡歷解析、其他能力系統(tǒng)性提升HR在事務(wù)性工作中的短板,從而延展HR的能力邊界,達成提升整個組織能力的效果;

第三,大數(shù)據(jù)管理。

Moka在招聘流程和人力資源管理流程中,通過沉淀大量的數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行有機分析,提供洞見,為企業(yè)決策提供有效支持。

這次發(fā)布將圍繞這三個階段進行詳細的闡述。我們用三個關(guān)鍵詞,幫大家理解Moka智能化招聘解決方案的核心點。

  • 流程層面,用自動化+機器人實現(xiàn)自動化替代;
  • 數(shù)據(jù)層面,用新的智能分析平臺為大家?guī)頂?shù)據(jù)洞見;
  • 算法層面,用數(shù)據(jù)所給予的燃料和營養(yǎng)加以算法的訓(xùn)練,為大家?guī)砹巳瞬女嬒?、崗位畫像、人崗匹配、智能推薦、人才Mapping等工具。

01

流程性的自動化招聘(RPA)

我們在自動化招聘的設(shè)計理念中,有一個“觸發(fā)器”的概念。HR工作的各種場景中都會遇到一些重復(fù)性的、需要手動操作的工作,我們可以設(shè)置一個觸發(fā)條件,當這個事情進入到某個節(jié)點時,就可以進行自動流轉(zhuǎn)。
1.自動化招聘
基于這個設(shè)計理念,以內(nèi)推場景為例,我們對它做了一個創(chuàng)新。在內(nèi)推過程中,內(nèi)推人希望自己的推薦信息能時刻被關(guān)注、隨時了解被推薦人進入到什么階段了,如果每一次都需要催著HR才能知道,內(nèi)推人的體驗是非常糟糕的。Moka招聘管理系統(tǒng)在設(shè)置觸發(fā)條件后, HR就可以通過預(yù)先設(shè)定的相應(yīng)郵件或者短信在流程的切換過程中對內(nèi)推人進行相關(guān)的提醒,例如:簡歷進入到待入職階段,不是通過傳統(tǒng)的線下溝通,而是采用線上的自動化功能來告知內(nèi)推人,該候選人即將入職。不僅如此,郵件或者短信的內(nèi)容都可以根據(jù)HR的要求進行自定義設(shè)置與管理。通過這一應(yīng)用,將復(fù)雜的內(nèi)推環(huán)境下,不同角色(HR,候選人,內(nèi)推人)之間的溝通與交互進行了強有力的管理與協(xié)作,非常有效的避免了由人為的操作、疏漏等行為帶來的誤溝通,從而使得內(nèi)推在流程的管理上更順利有效。

再比如,獵頭管理的場景下,很多企業(yè)都會和獵頭公司、外包公司進行合作,他們推送給我們簡歷后,也想隨時隨地知道簡歷進入哪個階段,是可以通過設(shè)置自動觸發(fā)條件來提醒他們。

再比如,面試場景下的每一個流程階段和數(shù)據(jù)的自動流轉(zhuǎn)。?往往在第一輪面試后,HR會通過線下通知面試官,并告知其關(guān)于候選人的面試反饋,而此時HR需要通過口述來傳遞。這一看似簡單的行為,卻非常耗費HR的時間成本,借助自動化的流程,在招聘過程中一面的面試官只要@下一個面試官,下一個面試官就可以在手機或電腦端得到提醒,知道這個候選人已經(jīng)面完了,要再去進行二面;與此同時也可以設(shè)定是否自動傳遞相關(guān)的面試評價表。

Moka自動化招聘還有更多其他場景的應(yīng)用,旨在幫助企業(yè)在招聘過程中節(jié)省時間,提高效率。

2.機器人

提到自動化不得不提的另一個我們做的核心創(chuàng)新——機器人,我們把機器人定義成每一位HR的私人助理,希望在他們的幫助下,讓HR的工作像喝咖啡一樣簡單。
智能客服機器人
在招聘過程中,候選人咨詢是非常重要的一個環(huán)節(jié),尤其是在校招環(huán)境下,不同的候選人會問很多相同的問題,招聘人員每天要花大量的時間來回答問題,時間上是非常大的消耗,耐心也很容易就磨沒了。

Moka智能客服機器人擁有豐富的知識庫,滿足候選人對于企業(yè)的各種咨詢,包括但不限于崗位咨詢、福利待遇等咨詢,同時可以根據(jù)企業(yè)特定的內(nèi)容進行反向提問候選人。同時支持7X24小時在線服務(wù),非常便捷地管理候選人的咨詢服務(wù),以及個性化頭像設(shè)置與管理,這一點提升了企業(yè)的雇主品牌影響力。
智能外呼機器人
我們之前在調(diào)研零售、醫(yī)藥行業(yè)時,會遇到很多企業(yè)做大量的藍領(lǐng)招聘的情況,HR精力和時間有限,如果這時有一個“小助理”,就能夠大幅度節(jié)約HR時間。Moka智能語音機器人支持定制化話術(shù)模板,通過豐富的知識庫內(nèi)容調(diào)取,可快速獲取候選人相關(guān)信息;同時支持不同聲音選擇,方便企業(yè)進行個性化配置。機器人獲取信息后生成相關(guān)數(shù)據(jù),可方便HR進行查詢候選人具體信息。“來自客戶的聲音:有家客戶每天外呼機器人調(diào)用次數(shù)超過6600多次,據(jù)客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計反饋大概相當于一個HR 170個小時的工作時間。”

所以,如果招聘人員能有這樣一個“助理”,每個HR節(jié)約170多個小時,整公司可以釋放出多少精力不言而喻,它可以讓HR真正回歸到人本價值的工作中。

02

智能化分析平臺

用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行智能分析,是技術(shù)的積累,但只有技術(shù)是遠遠不夠的,Moka一直秉持著用領(lǐng)先的技術(shù)和真實的業(yè)務(wù)場景進行深入結(jié)合。因此我們的產(chǎn)品、客服團隊,包括我本人,都會進行很多深入的行業(yè)調(diào)研,從而把技術(shù)與HR的工作場景進行結(jié)合,幫助大家輸出數(shù)據(jù)洞見。

這是我們現(xiàn)在的新BI平臺上給大家?guī)淼臄?shù)據(jù)維度:

渠道效果
HR在進行招聘時會投放很多渠道,招聘官網(wǎng)、三方平臺、郵件、內(nèi)推等,這些渠道的效果怎么樣,它的成本分布如何?
招聘成本
除渠道成本外,也有部門和職位的總成本,平均錄用成本、人力成本,平臺會自動幫你進行測算。
候選人質(zhì)量
公司招很多人,但是員工入轉(zhuǎn)調(diào)離的過程到底質(zhì)量如何?我們要進行定期評估,衡量我們的人才戰(zhàn)略。所以我們可以從候選人的學(xué)校、專業(yè)分布、背景、技能等維度,幫助HR了解人才全貌。招聘效率、招聘質(zhì)量,也是我們在調(diào)研中,很多HR提出的訴求。招聘效率是一個很廣博的概念,不只是跟每一位招聘人員有關(guān),還很適合用人部門和面試官,我們給HR配出一張表,可以看到用人經(jīng)理的招聘周期,offer周期,不同部門的面試官平均招聘周期,幫助HR定位問題。我們通過匯總招聘各個流程的數(shù)據(jù)沉淀,結(jié)合業(yè)務(wù)場景輸出洞察,從而幫助HR團隊進行更好的問題定位和目標優(yōu)化,最終達到業(yè)務(wù)增值和賦能的目的。我們始終相信 HR的能力絕對不是行政性工作,大家的能力可以通過機器進行延展和系統(tǒng)性提升,從而幫助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)增值,實現(xiàn)更好的商業(yè)價值。

03

AI招聘的創(chuàng)新

打個比喻,如果人工智能是一艘運載火箭,那么數(shù)據(jù)就是它的燃料,而算法是它的助推器。知識圖譜能力,就是我們助推招聘智能化的有力武器。

這張知識圖譜,里面有公司名稱、姓名、各種職能,它們之間連了很多線,這些線或有直接聯(lián)系,或有間接聯(lián)系,或有其他各種聯(lián)系。它體現(xiàn)了知識圖譜的兩個方面:有海量的數(shù)據(jù)訓(xùn)練;能夠梳理和構(gòu)建數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。當這二者都具備的時候,知識圖譜的能力也得到了增強。Moka知識圖譜的底層是什么呢?我們有500人注冊以上的公司超過500萬家,涵蓋了2萬多個職業(yè),3000多個行業(yè),1萬多個職能……
1.智能候選人畫像與智能人才推薦我們可以看到候選人的行業(yè)背景、專業(yè)背景,985、211、雙一流;還有通過簡歷解析算法解析出的關(guān)鍵能力和關(guān)鍵背景。

我們看到匹配指數(shù),有人是5顆星,有的人是0顆,前端看到的這些,底層是算法和知識圖譜的不斷賦能。

匹配指數(shù)是從每一份簡歷中,解析出它的關(guān)鍵標簽:關(guān)鍵項目能力、關(guān)鍵背景、關(guān)鍵職能。每發(fā)布一個職位都會解析該職位的用人偏好和關(guān)鍵用人能力,對二者進行匹配。當匹配度達到一定標準,重合度高;再結(jié)合一些其他因素,比如他有沒來面試過,流轉(zhuǎn)到第幾輪了,投遞時間,有沒有拒面,通過綜合算法衡量,生成人崗匹配的推薦順序,匹配指數(shù)由此得來。

所以實際上用海量數(shù)據(jù)支撐知識圖譜能力,提取候選人關(guān)鍵信息,生成畫像,不得不提的職位畫像,因為剛才我給大家講了,得先有候選人,再有職位,再進行匹配。

2.崗位畫像

HR在發(fā)布每一個職位時都需要撰寫JD,有時候崗位職責(zé)非常明確,有時候卻稍顯模糊。通過提取關(guān)鍵信息生成特有畫像之外,還可以根據(jù)具體崗位的特殊要求進行自定義畫像撰寫,系統(tǒng)則會根據(jù)HR的用人偏好,來定向推薦相關(guān)候選人簡歷。

比如說要求這個人在哪個城市,他的核心技能是C++,Java 等,要有幾年的工作經(jīng)驗,是否要有管理經(jīng)驗?都可以進行設(shè)定,機器會不斷學(xué)習(xí)某一類崗位,不斷提出要求,當它學(xué)習(xí)到一定程度時,就可以生成相應(yīng)的職位畫像。

每當HR發(fā)布一個職位,通過Moka進行智能職位解析,從而生成職位畫像。每當候選人投遞一份簡歷,會進行簡歷解析然后進行匹配,從而生成了真正的人崗匹配。這一應(yīng)用對HR來講不僅節(jié)省了時間,提高了工作效率;同時對于崗位的要求進行了強化,系統(tǒng)會定向匹配,幫HR識別和提供輔助信息,從而讓招聘這件事從大海撈針變成優(yōu)中選優(yōu),讓整個過程更加順暢。

3.人才地圖

我們也做了很多功能創(chuàng)新:人才庫推薦,相似候選人。在海量人才庫中,有哪些人和某些候選人有相似的背景、經(jīng)歷和能力模型。

比如同事里有個人曾有阿里巴巴的背景,同時有1000個曾經(jīng)在阿里工作過且在我們的人才庫中,他們都是誰,還能再盤一下。人才庫里資源這么多,可以把企業(yè)資產(chǎn)盤活再利用。

每一個人才都是企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,我們在面試過程中會沉淀各種數(shù)據(jù),當每一個數(shù)據(jù)能夠落地有聲,通過智能匹配算法,在關(guān)鍵時候起到激活作用,我覺得就真正體現(xiàn)了價值,這是我們?nèi)瞬胚\營的理念。

我們一直在講人才庫,因為我們覺得大家在各個面試節(jié)點上,可能因為某些原因跟某些候選人失之交臂了,如果HR沒有把他的簡歷存下來的話,也許再找他就困難了。Moka按組織結(jié)構(gòu)進行搭建,讓他進入人才庫。即使他離職了,他也能同樣沉淀在人才庫中。

提到人才Mapping的概念,在座的HR肯定都不陌生,如果HR收集了大量簡歷,且沉淀在人才庫中,也許對人才庫進行一些適當?shù)腗apping,能夠?qū)Υ蠹业恼衅腹ぷ骱腿瞬疟P點有幫助,因此我們基于人才庫做了一個Mapping生成工具。你可以先確定一個你想要對標的目標公司,或者你想找一個目標職位,那么系統(tǒng)就可以自動幫你繪制出這一類目標公司中的架構(gòu),從而更好地幫你穿透、了解里面的相關(guān)職位人選。

這是我們?nèi)瞬臡apping的界面。有一家知名的AI公司,他們的HRD很喜歡這個功能,他說“我定期盤點一下人才庫,發(fā)現(xiàn)里面已經(jīng)收集了BAT等各公司的不同職能的崗位,我也會由此來看我們還欠缺哪幾個公司的簡歷沒有收集過?!边@是幫大家有一個全盤了解。我們是按集團子品牌、子公司子業(yè)務(wù)線,以及職位職能的順序幫大家進行的構(gòu)建。

04

總結(jié)

以HR在招聘管理工作中的必經(jīng)流程出發(fā),從職位管理、職位發(fā)布、簡歷篩選,到沉淀數(shù)據(jù)后的人才運營和數(shù)據(jù)分析。在整個過程中,我們通過多種方式幫助大家提效,進行能力提升。

從職位管理到職位發(fā)布,通過智能問答機器人為大家回答高頻場景的問題,提高效率;

在簡歷接收階段,通過智能簡歷篩選,精準的簡歷解析、人才畫像、崗位畫像,把信息進行有效提取和復(fù)用,更好地幫助大家進行前期篩選;

人才庫搭建階段,通過人才地圖功能對人才庫進行梳理和激活。對每個階段沉淀下來的數(shù)據(jù),通過智能分析平臺進行渠道、效果、效率等方面分析。貫穿整個過程的是Moka自動化招聘。

我們運用技術(shù),如大數(shù)據(jù),RPA,知識圖譜,機器人等,來幫助HR實現(xiàn)價值,拓寬能力邊界。

我們始終相信 HR是一個非常有價值的群體。

之前,我們會看到許多HR的時間被困在事務(wù)性的行政工作中,業(yè)務(wù)部門也覺得HR只是幫忙來招到人的。但我們覺得HR的價值并不限于此,每一位HR的能力可以通過智能化技術(shù)的輔助去延展、拓寬,從而將HR價值得到最大程度釋放,我們希望大家從招到人到招對人,真正賦能企業(yè)人才戰(zhàn)略。Moka也一直秉持著用戶體驗、數(shù)據(jù)洞見,和智能化的理念,幫助大家做更好的招聘,使招聘工作做得更有效。

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