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省去上萬個(gè)電話量,Moka預(yù)約面試功能讓廣聯(lián)達(dá)校招HR工作更高效

在近日的“智慧開源 精細(xì)運(yùn)營(yíng)” Moka校園招聘實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享系列課上,我們邀請(qǐng)到了廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司的校園招聘經(jīng)理呂玉鑫,他從四個(gè)方面:第一、集團(tuán)化企業(yè)如何搭建校園招聘體系;第二、如何用產(chǎn)品經(jīng)理思維開展校園招聘;第三、校園招聘的差異化運(yùn)營(yíng)策略;第四、數(shù)字化校園招聘轉(zhuǎn)型升級(jí)分享了廣聯(lián)達(dá)校招經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新,分享內(nèi)容如下:

01.集團(tuán)化企業(yè)如何搭建校園招聘體系

HR開展校園招聘存在很多痛點(diǎn),例如,學(xué)生毀約、入職率低、流失率高等,校招部門已經(jīng)很努力在協(xié)助業(yè)務(wù)部門招聘,招聘結(jié)果卻不如人意,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門,甚至領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)我們校招工作抱怨多??偨Y(jié)原因,在于校園招聘體系不健全,招聘流程和環(huán)節(jié)存在缺失,導(dǎo)致校招工作不順暢。

  1. 信息不對(duì)稱:校招HR能及時(shí)獲得來自學(xué)校、學(xué)生、甚至同行的信息,但這些信息沒有及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門,導(dǎo)致雙方招聘信息不對(duì)稱。
  2. 交互不坦誠(chéng):業(yè)務(wù)部門不能坦誠(chéng)接受校招市場(chǎng)面臨的痛點(diǎn),這就導(dǎo)致雙方意見不一致,很難共同把招聘這件事做好。
  3. 配合不緊密:校招要與各業(yè)務(wù)部門緊密配合,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏或拖沓,就可能導(dǎo)致招聘結(jié)果不理想。
  4. 投入不精準(zhǔn):在選擇招聘渠道、合作伙伴時(shí),缺少數(shù)據(jù)做支持,導(dǎo)致投放效果不佳,無法做到精準(zhǔn)投放。

但無論是信息不對(duì)稱,交互不坦誠(chéng),還是配合不緊密,我把它歸結(jié)為校招體系不健全導(dǎo)致的,而體系健全與否不止與校招部門有關(guān),與整個(gè)公司都有關(guān),校招HR不只是戰(zhàn)略的執(zhí)行者,還是戰(zhàn)略的參與和制定者。對(duì)于這一觀點(diǎn),不同的企業(yè)有不同的做法,如果把自己定位為戰(zhàn)略的執(zhí)行者,就導(dǎo)致校招HR不會(huì)像我們一樣接觸到人才“選育用留汰”的每個(gè)環(huán)節(jié),只用做好“選”就可以了。

從我個(gè)人角度而言,“選”容易實(shí)現(xiàn),因?yàn)槊磕甑漠厴I(yè)生數(shù)量龐大,校招團(tuán)隊(duì)只要在校招季實(shí)施校招就一定會(huì)有結(jié)果。但是除了“選”,“育用留汰”同樣重要,候選人入職公司后不代表校招工作已經(jīng)結(jié)束,后期是否有一個(gè)好的發(fā)展?是否有一個(gè)不錯(cuò)的職業(yè)生涯規(guī)劃?HR需要做好人才招來之后的培育和留用工作,如果HR在沒有想好“育用留”的情況下直接“選”人,就會(huì)導(dǎo)致選到的人和業(yè)務(wù)需求不匹配,業(yè)務(wù)部門不滿意,進(jìn)而對(duì)HR部門不滿意,所以,我們?cè)凇斑x”人之前的邏輯是先看“育”、“留”、“選”、“用”、“汰”。

01.育
第一、企業(yè)期望使用即插即用型人才還是戰(zhàn)略儲(chǔ)備人才?企業(yè)需要想清楚搭建何等級(jí)別的培訓(xùn)體系;第二、招來的人由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一培養(yǎng)還是公司培養(yǎng)?如何監(jiān)督反饋?這關(guān)系到培養(yǎng)負(fù)責(zé)制與體系的迭代;第三、建立新員工培訓(xùn)或中長(zhǎng)期企業(yè)文化培養(yǎng)模式。很多企業(yè)在招來人之后會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),是因?yàn)楫厴I(yè)生對(duì)企業(yè)的理解、對(duì)企業(yè)文化的理解,以及職場(chǎng)的理解,包括職業(yè)生涯規(guī)劃并不清楚,都是在進(jìn)入到公司,具備工作經(jīng)驗(yàn)之后才開始理解一家企業(yè),明確自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,所以,建立新員工培訓(xùn)體系,用企業(yè)文化去影響他們,用雇主品牌去運(yùn)營(yíng)和維護(hù)候選人,將大大提升候選人的留存率;第四、當(dāng)候選人入職企業(yè)后,企業(yè)文化和雇主品牌對(duì)他們的影響能夠跟蹤反饋,根據(jù)畢業(yè)生的反饋我們進(jìn)行改進(jìn),所以,企業(yè)的文化培養(yǎng)模式非常重要。

02.“留”:人才培養(yǎng)好后,如何留人?第一、制定合理的崗位薪酬和福利,我們都希望用最好的薪酬體系去招到最好的人,所以,設(shè)計(jì)初級(jí)人才的薪酬制度時(shí),一定要考慮好內(nèi)外部的平衡;第二、除了薪酬,廣聯(lián)達(dá)還設(shè)定了職級(jí)體系和任職資格體系。關(guān)于候選人的成長(zhǎng)路徑,需要差異化,尤其是畢業(yè)生入職公司后,未來一至三年的成長(zhǎng)路徑需要合理的規(guī)劃,廣聯(lián)達(dá)提供不同的職業(yè)通道來留住人才。0.3.“選”當(dāng)我們制定了“育”和“留”的解決方案,接下來要做的是“選”。第一、我們做了校招的人才定位和內(nèi)部的編制保留;第二、梳理了人才畫像、建立崗位畫像;第三、設(shè)計(jì)了招聘全流程和過程管理。因?yàn)樾U写嬖诙嘧冃裕覀冃枰粋€(gè)相對(duì)完善的一個(gè)設(shè)計(jì),在什么時(shí)間點(diǎn)做什么事情。我們以項(xiàng)目制為基礎(chǔ),這樣才能靈活多變地將校招體系真正運(yùn)作起來;

第四、推動(dòng)多部門協(xié)同提升效率;

第五、做好校招運(yùn)營(yíng)的差異化“創(chuàng)新”。疫情期間,企業(yè)通過直播、空中宣講等形式在線招聘,但是不是每個(gè)企業(yè)都要去做直播,不是每個(gè)企業(yè)都要去做空中宣講,要根據(jù)企業(yè)自身情況,做差異化運(yùn)營(yíng),例如,廣聯(lián)達(dá)在社群運(yùn)營(yíng)方面有一些很討巧的辦法,我們會(huì)建立社群,會(huì)舉辦一些內(nèi)部比賽、公開課等,將社群當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)起來,所以,不僅是直播或空中宣講是一次創(chuàng)新,一次普通的內(nèi)部分享活動(dòng),這些事情大家沒有做過,學(xué)生沒有體驗(yàn)過,對(duì)于我們來講,也叫創(chuàng)新。

所以,搭建校招體系不是一件急于求成的事情,它需要經(jīng)過不斷積累和沉淀才能慢慢升級(jí),最終形成一個(gè)好的招聘體系。

四大板塊構(gòu)成廣聯(lián)達(dá)校招體系

目前,廣聯(lián)達(dá)搭建的校招體系分為4大板塊:TOT、營(yíng)銷特訓(xùn)生、職能儲(chǔ)備生和渠道分支校招。

· TOT:Top of Top,特指公司專為研發(fā)戰(zhàn)略儲(chǔ)備人才而進(jìn)行招聘、培養(yǎng)高素質(zhì)高潛質(zhì)優(yōu)秀畢業(yè)生的人才項(xiàng)目。是研發(fā)中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略人才儲(chǔ)備,TOT是支撐廣聯(lián)達(dá)研發(fā)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的精兵強(qiáng)將的人才戰(zhàn)略方針,也是公司未來創(chuàng)新,不斷奮進(jìn)的動(dòng)力源泉。

· 營(yíng)銷特訓(xùn)生:特指公司專為營(yíng)銷戰(zhàn)略儲(chǔ)備人才而進(jìn)行招聘、培養(yǎng)高素質(zhì)高潛質(zhì)優(yōu)秀畢業(yè)生的人才項(xiàng)目。營(yíng)銷特訓(xùn)生分為市場(chǎng)、銷售和運(yùn)營(yíng)方向。通過專業(yè)學(xué)習(xí),崗位實(shí)踐,項(xiàng)目實(shí)施等培養(yǎng)方式,為公司選拔與培養(yǎng)TOP級(jí)營(yíng)銷核心骨干人才。

· 職能儲(chǔ)備生:職能序列通過嚴(yán)格篩選錄用優(yōu)秀的高潛力同學(xué),通過所屬職能體系全方位的長(zhǎng)期培養(yǎng)和賦能,在未來希望能成長(zhǎng)成為公司職能體系的骨干力量。

· 渠道分支校招:全國(guó)各渠道分支自行規(guī)劃并開展的校園招聘活動(dòng),主要為銷售和運(yùn)營(yíng)服務(wù)類人才的招聘。

在廣聯(lián)達(dá),我們開展校園招聘已經(jīng)形成自上而下的認(rèn)同感。在公司內(nèi)部,員工對(duì)校園招聘具有認(rèn)同感,所以從上到下,包括公司高管、中層業(yè)務(wù)管理者都認(rèn)同校招帶來的價(jià)值,校招體系的搭建已經(jīng)相對(duì)比較完善。

02.用產(chǎn)品經(jīng)理思維做校招

接下來給大家講一下如何用產(chǎn)品經(jīng)理思維做校招,這也是很多同行關(guān)注的重要一點(diǎn)。關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理的定義,他應(yīng)該擁有基礎(chǔ)性思維,包括對(duì)戰(zhàn)略的理解、對(duì)自己產(chǎn)品的定位、對(duì)用戶需求的了解,知道怎樣去做內(nèi)容、怎么推廣、怎么去做運(yùn)營(yíng)和交互。產(chǎn)品經(jīng)理的這一思維同樣適用于校招,我認(rèn)為,校招就像一款產(chǎn)品,它獨(dú)立于人力資源體系以外,是一個(gè)比較完整的能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源“選育用留汰”的一款產(chǎn)品,而每一位校招HR都是很好的產(chǎn)品經(jīng)理。

· 戰(zhàn)略:校招HR同樣要做戰(zhàn)略,那么我們要做的戰(zhàn)略是什么?

其實(shí)就是向上管理,就是要做好校招這件事,我們要獲取來自內(nèi)部和外部對(duì)于校招的認(rèn)同與理解。第二步是做專業(yè)管理,由長(zhǎng)期熟悉校招的人員進(jìn)行管理,扎根這一行,要對(duì)學(xué)校的運(yùn)營(yíng)模式,對(duì)招聘的運(yùn)營(yíng)模式,甚至對(duì)品牌的運(yùn)營(yíng)模式等方面都要了解。

· 定位:我把校招定義為一項(xiàng)乙方工作,我們要服務(wù)甲方,甲方來自企業(yè)內(nèi)外部,內(nèi)部包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、需求部門等;外部有各類院校,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、就業(yè)部等,以及畢業(yè)生,都是你的客戶。

所以,要做好甲方,你一定要有一個(gè)乙方的心態(tài),平和的去處理好我們內(nèi)部所有的交互問題。而且,校招面向社會(huì),我們同時(shí)還兼具傳遞企業(yè)價(jià)值、品牌形象的職責(zé)。每位校招HR接觸到的社會(huì)各階層、包括學(xué)生,都有可能是你未來產(chǎn)品的購買者和使用者,即使他沒能入職你公司,也有可能是你的潛在客戶,所以做校招這件事情很難,我把它定義為乙方的工作。

· 需求:需求是什么?我們的需求從哪里來?我們的客戶需求在哪里?

總結(jié)來說是價(jià)值滿足。企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值滿足來自于院校價(jià)值、學(xué)生的價(jià)值滿足、合作伙伴的價(jià)值滿足、社會(huì)的價(jià)值滿足。

要做到價(jià)值滿足,第一、要根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理保持校招規(guī)模。關(guān)注校招人才保留率的同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度、人力成本空間、培養(yǎng)規(guī)模綜合評(píng)估,10%以內(nèi)較合理;

第二、根據(jù)業(yè)務(wù)形態(tài)和歷史數(shù)據(jù)推動(dòng)人才升級(jí)。高潛人才不是奢侈品,人才升級(jí)需要有度;

第三、不要輕易承諾,更不要輕易反悔。薪酬福利、職業(yè)發(fā)展不可輕易承諾,違反承諾前應(yīng)謹(jǐn)慎斟酌,雇主品牌建立很難毀滅很容易;第四、重視數(shù)據(jù)的說服力。關(guān)注流失率、人才發(fā)展?fàn)顩r、幸福度、行業(yè)數(shù)據(jù)等各項(xiàng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

所以,校招這件事看起來簡(jiǎn)單,但招聘背后也隱藏著一些運(yùn)行機(jī)制和原理,往往比想象中復(fù)雜的多。在廣聯(lián)達(dá)做校招,運(yùn)用這些思維,我們遵循5個(gè)準(zhǔn)則:走出去、請(qǐng)進(jìn)來、多互動(dòng)、輕量化、重品牌,校招就會(huì)好做很多。

03.校園招聘的差異化運(yùn)營(yíng)

說完了用產(chǎn)品經(jīng)理思維做校招,再說一下校招的差異化運(yùn)營(yíng)策略,廣聯(lián)達(dá)根據(jù)不同的時(shí)間點(diǎn)來設(shè)立不同的項(xiàng)目,不同項(xiàng)目之間形成互補(bǔ)關(guān)系。我建議大家在做校招時(shí)也按照項(xiàng)目制,多設(shè)立一些專項(xiàng),每個(gè)項(xiàng)目會(huì)讓不同的部門介入,產(chǎn)生交互,讓他們理解校招市場(chǎng),那么,我們就能夠以項(xiàng)目制形式將校招推進(jìn)下去。

另外一點(diǎn)差異化運(yùn)營(yíng)策略體現(xiàn)在社群運(yùn)營(yíng)上,廣聯(lián)達(dá)每年都會(huì)建幾十個(gè)社群,且與每個(gè)社群都產(chǎn)生了很好的互動(dòng)作用。

但據(jù)我了解,很多企業(yè)的人力資源部沒有在社群上投入過多精力,因?yàn)樯缛旱耐度牒彤a(chǎn)出不可控,但我認(rèn)為,社群雖然不能直接創(chuàng)造價(jià)值,但往往會(huì)帶來更多的支撐,例如,我們會(huì)在社群中發(fā)布公司級(jí)別的文化活動(dòng),也會(huì)做一些內(nèi)部的文化活動(dòng),這些內(nèi)容輸出確實(shí)給我們后期的運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)化提供了幫助。

04.數(shù)字化校招轉(zhuǎn)型升級(jí)

目前,企業(yè)都在講數(shù)字化轉(zhuǎn)型,人力資源也在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的輸出,那么,數(shù)字化校招的核心是什么?從我的角度來看,是流程在線化、數(shù)據(jù)可視化、交互智能化,未來,數(shù)字化校招會(huì)成為企業(yè)實(shí)施校招的重要方式,因?yàn)闊o論是春招還是秋招,面對(duì)如此大的招聘量,企業(yè)內(nèi)部有各種各樣的需求,外部也有很多需求,這些需求聚焦到校招部門,如果不實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校招,將嚴(yán)重影響我們的校招進(jìn)度。

那么,如何提升招聘效率呢?廣聯(lián)達(dá)將數(shù)字化工具應(yīng)用到工作當(dāng)中,借助Moka招聘管理系統(tǒng),無論是在交互層面,還是業(yè)務(wù)流程管控層面,包括校招結(jié)果盤點(diǎn)層面,Moka強(qiáng)有力支撐了校招項(xiàng)目的正常開展。前期,廣聯(lián)達(dá)打通了校招流程在線化和數(shù)據(jù)可視化,后期,我們將在智能交互層面進(jìn)一步打通。目前,廣聯(lián)達(dá)已經(jīng)做到了流程在線化,將校招官網(wǎng)拆分,簡(jiǎn)歷來源為官網(wǎng)、公眾號(hào)和第三方合作,簡(jiǎn)歷都統(tǒng)一匯總到招聘系統(tǒng)中,再進(jìn)行簡(jiǎn)歷的自動(dòng)篩選,做到了很好的交互。

另外,面試方面,廣聯(lián)達(dá)今年簡(jiǎn)歷篩選量上萬,如果按照以往的招聘方式,HR一對(duì)一與業(yè)務(wù)部門溝通、一對(duì)一與學(xué)生溝通,工作量巨大,且候選人還會(huì)出現(xiàn)爽約、遲到、面試沖突等情況,導(dǎo)致面試現(xiàn)場(chǎng)管理困難,Moka的預(yù)約面試功能很好地解決了HR現(xiàn)場(chǎng)管理難題,省去了上萬個(gè)電話量。

筆試測(cè)評(píng)階段,2019年,廣聯(lián)達(dá)已經(jīng)做到筆面試全流程線上化,這里也包括了無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的線上化。因而疫情對(duì)于廣聯(lián)達(dá)校招全流程的影響非常有限。從入職情況來看,在線開展校園招聘工作,只要梳理好招聘流程,線上招聘效果和招聘效率其實(shí)高于線下招聘。雖然線上招聘無法像線下招聘一樣能夠面對(duì)面觀察到候選人的一舉一動(dòng),方便他們做出理性或感性的判斷,但確實(shí)能夠?qū)⑿U辛鞒淘诰€化、數(shù)據(jù)可視化,幫助我們將招聘體系搭建的更加完善。

搭建完善的招聘流程是開展校園招聘的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)這一基礎(chǔ)后,我認(rèn)為,交互智能化將是人力資源部門未來的主要關(guān)注點(diǎn),目前,已經(jīng)有企業(yè)開始將AI面試、AI客服、AI問答、AI測(cè)評(píng)等智能化技術(shù)應(yīng)用在招聘中來提升招聘效率,所以,交互智能化會(huì)是未來的增長(zhǎng)點(diǎn),人力資源借助AI等手段,協(xié)助HR甄選合適的人才,還能協(xié)助HR做好向上管理工作,讓招聘體系更完善,這就是一款很好的數(shù)字化產(chǎn)品了。

以上就是我的分享,校招這件事說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,但要將它放到整個(gè)體系中,就不得不考慮“選育用留汰”各個(gè)環(huán)節(jié),再加上一個(gè)完善的招聘管理體系,才能設(shè)計(jì)好每個(gè)環(huán)節(jié)的流程,才會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果導(dǎo)向,最終形成招聘閉環(huán)。

>>>Moka校園招聘解決方案發(fā)布會(huì)-回看

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