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課程實錄 | 從HR數(shù)字化入手,助力企業(yè)搭上數(shù)字化快車

隨著時代變革,技術(shù)升級,許多企業(yè)已經(jīng)走上數(shù)字化的道路。但是數(shù)字化到底能幫企業(yè)做什么,仍然是許多人腦海中存在的疑問。現(xiàn)在正值招聘季,HR朋友們或許正被簡歷篩選、郵件通知等瑣事包圍。摩卡研習(xí)社特別邀請有將近20年人事工作經(jīng)驗的人力資源專家,為大家分享數(shù)字化如何幫助HR提升業(yè)務(wù)價值,輕松度過招聘季。以下內(nèi)容為松下電器(中國)人事戰(zhàn)略中心招聘人才開發(fā)部副總監(jiān)Rebecca Wong 在摩卡研習(xí)社公益直播系列課程中的實錄。

01
HR的業(yè)務(wù)價值是什么?
HR的業(yè)務(wù)價值可以分為四大類:策略伙伴、變革驅(qū)動者、行政管理專家、員工協(xié)助者。傳統(tǒng)的HR工作偏重日常業(yè)務(wù)方面,但是現(xiàn)在則越來越偏重于策略伙伴、變革驅(qū)動者這一類與未來/策略有關(guān)的工作。假如HR只是應(yīng)付傳統(tǒng)的偏重日常業(yè)務(wù)方面的工作的話,在五年至十年內(nèi)就會被淘汰。相反,如果作為公司的策略伙伴,和公司一起進(jìn)步,會更符合現(xiàn)在市場對HR工作的需求。
02
HR工作方式的轉(zhuǎn)型
HR業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的主要原因還要歸結(jié)為這個顛覆的時代:現(xiàn)在的工作模式因新科技和商業(yè)模式而改變,疫情使得許多企業(yè)啟用線上辦公模式,為大家?guī)砹烁黠@的感受,基本現(xiàn)在已經(jīng)可以做到隨時隨地辦公。人口老齡化直接導(dǎo)致人才市場供不應(yīng)求,主動權(quán)由企業(yè)轉(zhuǎn)換到員工手上,員工體驗成為在人才競爭中取得優(yōu)勝的關(guān)鍵。在大環(huán)境下,高速成長使企業(yè)面臨高成本壓力,企業(yè)對于員工的目標(biāo)要求也正在不斷提高。在上世紀(jì)80年代,HR的業(yè)務(wù)主要偏重于日常人事業(yè)務(wù),比如員工記錄準(zhǔn)確、準(zhǔn)時發(fā)工資等;到90年代,就開始從人事業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向?qū)W⒎?wù)組織、優(yōu)質(zhì)和個人化的人才管理,逐漸出現(xiàn)了HRBP的角色,目標(biāo)為要讓服務(wù)的組織感受到親密感。到千禧年代,互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,一些企業(yè)開始通過系統(tǒng)管理認(rèn)識流程,達(dá)到更整體化的人才管理。現(xiàn)在通過系統(tǒng)管理人事流程已經(jīng)成為一種必然,通過數(shù)字來分析和預(yù)測趨勢,輔助決策。

HR的工作類型從偏重人事管理、業(yè)務(wù)管理的功能型轉(zhuǎn)移到偏重決策的分析決策型。簡而言之,HR從“用手工作”轉(zhuǎn)向“用腦工作”。根據(jù)觀察,一些能夠適應(yīng)時代變化的國外企業(yè)的人事組織架構(gòu)都是類似右上角的倒三角形,即以戰(zhàn)略管理為主,或正在慢慢向這樣的組織架構(gòu)演變。根據(jù)2017年的調(diào)研,我國對“認(rèn)為人事數(shù)字化非常重要”的認(rèn)可程度在亞洲居于前列。隨著招聘智能化、數(shù)字化、高效化的時代來臨,使HR數(shù)字化成為一種必然趨勢。招聘工作一般流程不長,通常從職位發(fā)布-簡歷篩選-預(yù)約面試的整個流程,在一個月到三個月內(nèi)就可以完成,簡歷篩選、預(yù)約面試等工作重復(fù)性、機(jī)械性相對來說比較高,十分適合借助數(shù)字化辦公,因此企業(yè)可以選擇招聘數(shù)字化作為人事數(shù)字化的開端。
03
數(shù)字化如何增加HR的價值?
招聘時代經(jīng)歷紙質(zhì)時代、互聯(lián)網(wǎng)時代,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入3.0時代——利用數(shù)字化招聘系統(tǒng)實現(xiàn)管理方面數(shù)字化、操作方面智能化。簡單來說,數(shù)字化就是利用數(shù)字邏輯通過轉(zhuǎn)化,提供供需的匹配效率和質(zhì)量。意思是讓數(shù)字客觀地排除人為偏差,提供最有效益的選項,輔助我們完成決策。
數(shù)字化對HR工作的幫助主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,從應(yīng)聘者投遞簡歷開始,可以通過AI的測評,評估個人和企業(yè)的匹配度;HR收到簡歷之后,可以通過智能匹配快速找出合適的人選并進(jìn)行排序。在傳統(tǒng)HR工作中,約40%的時間都在進(jìn)行簡歷篩選和聯(lián)系候選人這種重復(fù)性、枯燥的工作,借助數(shù)字化可以節(jié)約時間,提升效率。另外,數(shù)字化也可以幫助HR記錄招聘流程,包括面試記錄、面試官評估、選人趨向等,借助記錄內(nèi)容可以分析招聘過程中的每個流程,幫助HR分析招聘過程中是否存在問題,問題出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié),客觀找出問題、提供建議。

概括來講,數(shù)字化工具可以幫助HR釋放認(rèn)識處理“重復(fù)又非增值”的時間,并完成招聘全流程追蹤,通過數(shù)字分析趨勢,輔助決策,排除人為偏差,使決定更有說服力。

04
如何開始HR數(shù)字化?
HR數(shù)字化的第一步是重新定義使命,HR要明確要用數(shù)字化達(dá)到什么目的,這一點需要跟其他部門進(jìn)行協(xié)商,配合企業(yè)整體需求。其次提升核心科技是關(guān)鍵,系統(tǒng)的選擇會直接影響使用效果。目前國內(nèi)的一些人事系統(tǒng)發(fā)展比較不錯,能夠結(jié)合國外先進(jìn)技術(shù),同時能夠配合國內(nèi)人才市場的習(xí)慣。但是沒有一個系統(tǒng)是完美的,因此在選擇時要選擇適合企業(yè)的系統(tǒng)。另外要注意結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,做好預(yù)測。

現(xiàn)在的科技發(fā)展越來越快,在進(jìn)行系統(tǒng)選擇時也要預(yù)測未來一年到三年內(nèi)的人力資源技術(shù)發(fā)展程度。根據(jù)Rebecca個人觀點,如今國內(nèi)的人事系統(tǒng)發(fā)展處于起步階段,在未來一段時間應(yīng)該會迎來高速發(fā)展。另外,數(shù)字化系統(tǒng)匹配企業(yè)需要時間,系統(tǒng)需要借助數(shù)據(jù)庫,學(xué)習(xí)企業(yè)的核心觀念、用人偏好等內(nèi)容,甚至可能耗費一年時間。現(xiàn)在的人事系統(tǒng)可能還沒有發(fā)展到完善的階段,不能滿足企業(yè)的所有需求,因此要注意做好預(yù)測,考慮未來系統(tǒng)的發(fā)展程度能否匹配企業(yè)需求,解決核心問題。

另外,人事數(shù)字團(tuán)隊的建立也十分必要,需要建立一支挑選數(shù)字、科技敏感的團(tuán)隊,迎接AI時代的來臨。從事人事行業(yè)的朋友可能大多擅長與人溝通,對數(shù)字不太敏感,建議可以邀請年輕人加入,經(jīng)驗不多的年輕人可能會更有想象力,對科技方面有獨特認(rèn)識,幫助人事部門驅(qū)動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。人事部門也需要了解事業(yè)部門需要,強(qiáng)化事業(yè)伙伴功能;了解市場動態(tài)和趨勢,把創(chuàng)新當(dāng)成人事工作的核心策略。

Rebecca認(rèn)為,HR數(shù)字化的兩大成功關(guān)鍵分別是管理層支持(Management Buy-in)和人事團(tuán)隊轉(zhuǎn)型(HR Team Readiness)。一要配合公司未來發(fā)展,二要做好人事團(tuán)隊內(nèi)部決策規(guī)劃。要想讓數(shù)字化配合公司發(fā)展,必須要和管理層做好溝通。組織內(nèi)部的架構(gòu)也要做好,如果以前HR部門偏重業(yè)務(wù)方面,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中可能面臨較大挑戰(zhàn),因為業(yè)務(wù)型偏重當(dāng)下,決策型更關(guān)注未來規(guī)劃。如果要順利完成轉(zhuǎn)型,最基本的是人事團(tuán)隊內(nèi)部各位同事要了解轉(zhuǎn)型目的,做好配合。

但是需要注意的是,數(shù)字化并不能解決所有問題,它只是輔助工具,最終還是要人來做決策。是不是全面數(shù)字化就是最好的呢?其實也不盡然,人事工作是要直接和人打交道,與其他和機(jī)械打交道的工作不同,如果過分依賴數(shù)字化,可能會缺少人性關(guān)懷。因此,在人事數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要把握好數(shù)字賦能和人性關(guān)懷的平衡點。

課程的最后,Rebecca為我們介紹了松下數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功經(jīng)驗。松下作為存在超過100年的企業(yè),無論如何轉(zhuǎn)型都堅持最初的理念:通過事業(yè)為人們的生活和發(fā)展做貢獻(xiàn)。松下未來的數(shù)字化構(gòu)想是:以招聘為起點,驅(qū)動數(shù)字化,拓展到其他人事區(qū)塊,打造智能一體化的集團(tuán)人事生態(tài)鏈。

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體驗數(shù)字化招聘管理系統(tǒng)

撰文?|?Rebecca Wong編輯 | 三三

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