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靠譜的HR系統(tǒng)長啥樣?五步找到用戶體驗更好的產(chǎn)品

靠譜的HR系統(tǒng)長啥樣?五步找到用戶體驗更好的產(chǎn)品-Moka官網(wǎng)

近幾年,由于多種原因,很多企業(yè)迫不得已進(jìn)行裁員,但也有些企業(yè)把裁員當(dāng)成提高人效的手段,裁員擴張,再裁員再擴張。裁員只會暫時降本,卻不一定會增效,這種習(xí)慣性的裁員會讓企業(yè)進(jìn)入一種低效循環(huán)。

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Moka訪談節(jié)目《CXO請回答》第二期中,百融云創(chuàng)HRVP田濤說,裁員會給企業(yè)的商業(yè)品牌、雇主品牌帶來很多隱患和負(fù)面影響;裁員后業(yè)務(wù)回到正軌甚至是增速情況下,可能出現(xiàn)無人可用、無人支撐的情況;很多客戶關(guān)系及組織內(nèi)部的繼承,也可能因為裁員而消失。所以不到迫不得已的時候不要裁員,因為除了“裁員”這種極端手段,提升能效的方法還有很多。比如:

  • 戰(zhàn)略上聚焦,集中優(yōu)勢兵力到收益較高、確定性較大的業(yè)務(wù)上,這本身就是一種提效;
  • 戰(zhàn)術(shù)上少折騰,誘惑少了在戰(zhàn)術(shù)層面執(zhí)行起來就會更加堅決;
  • 思想統(tǒng)一很重要,避免悲觀焦慮情緒蔓延,確保關(guān)鍵動作執(zhí)行到位;
  • 啟動數(shù)字化建設(shè),簡化管理和提高協(xié)同效率。
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據(jù)《CHO人才戰(zhàn)略調(diào)研報告——數(shù)字經(jīng)濟篇》,在經(jīng)濟和政策的多重因素驅(qū)動下,越來越多企業(yè)開始重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化轉(zhuǎn)型由“可選項”轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨剡x項”。人力資源數(shù)字化是必然趨勢,從下圖中可以看出,隨著企業(yè)規(guī)模的增加,人力資源數(shù)字化成熟度越高,這說明,人力資源數(shù)字化是企業(yè)成長的必然選擇。

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對企業(yè)而言,人力資源數(shù)字化的核心價值在于盤活人力資源管理中的各項數(shù)據(jù),重塑管理與業(yè)務(wù)流程,達(dá)成提升企業(yè)管理能效、優(yōu)化員工工作體驗的效果,主要表現(xiàn)有:塑造線上工作方式,打造數(shù)字化工作場景,提升工作效率與協(xié)作效率;將人力資源的管理流程轉(zhuǎn)移至線上,高效實現(xiàn)員工生命周期管理;通過可視化動態(tài)數(shù)據(jù)分析,為人力資源管理及組織優(yōu)化等場景提供決策依據(jù)等。報告中參與調(diào)研的一家企業(yè) CHO 認(rèn)為,人力資源數(shù)字化是大勢所趨。一是非接觸的在線工作方式被更普遍接受,人力資源數(shù)據(jù)沉淀在線上,可以節(jié)約時間提升效率;二是數(shù)據(jù)有了共同一致來源,避免人為錯誤和損失降低協(xié)作效率;三是規(guī)范管理動作,過去表格調(diào)取數(shù)據(jù)的方式容易出錯并存在風(fēng)險;四是節(jié)約人力成本,得益于數(shù)字化,過去一個人的工作現(xiàn)在只需要 0.8 甚至 0.5 個人就可以完成,節(jié)約時間和成本。在數(shù)字經(jīng)濟的宏觀背景下,借助數(shù)字化手段實現(xiàn)降本增效及企業(yè)員工的全生命周期管理將成為越來越多企業(yè)的關(guān)切,人力資源數(shù)字化將加速發(fā)展?jié)B透。

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“(人力資源)數(shù)字化工具可以讓很多基礎(chǔ)流程通過員工自助的方式解決,HR小伙伴就能將更多精力放在分析數(shù)據(jù)、預(yù)判風(fēng)險、員工關(guān)懷等其他重要的事情上,HR小伙伴也會感到自己的工作是有價值和意義的?!卑偃谠苿?chuàng)HRVP田濤這樣說。Moka合伙人劉飛也認(rèn)為,現(xiàn)階段,提到數(shù)字化,很容易想到企業(yè)內(nèi)部的管理流程優(yōu)化,但事實上數(shù)字化對企業(yè)的真正價值,要看它是不是能真正地服務(wù)客戶。服務(wù)客戶,可分為直接服務(wù)客戶和間接服務(wù)客戶。

  • 直接服務(wù)客戶:從下單到交付,通過自動化流程來進(jìn)行;
  • 間接服務(wù)客戶:通過數(shù)字化讓企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作流程和效率變高,讓員工有更多時間和精力服務(wù)客戶。

這樣在服務(wù)客戶的同時,也是在賦能員工,設(shè)計更好的數(shù)字化流程,激發(fā)員工的創(chuàng)新創(chuàng)造能力,從而更好地面向客戶。而讓員工能力提升,本身就是人效的最大化釋放。

從降低成本方面,以Moka智能化招聘系統(tǒng)為例,使用一款合適且好用的招聘系統(tǒng),可以帶來提升雇主品牌形象、建立自有人才庫體系和用數(shù)據(jù)驅(qū)動人才招聘的長期價值,還能夠立竿見影地降本,據(jù)ROI測算,使用Moka智能化招聘管理系統(tǒng),每年可節(jié)省費用成本13.9萬元,時間成本則可被節(jié)省至36.3萬元。

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知己:公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和內(nèi)部協(xié)作

  • 了解業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃
  • 了解人力資源發(fā)展規(guī)劃
  • 明確系統(tǒng)實施的目的和愿景
  • 梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程及痛點
  • 選型參與方有哪些?勾勒出關(guān)鍵利益方并獲取他們的意見一般而言,實施并上線一款HR SaaS系統(tǒng),需求方是HR團隊,但使用方卻不只是HR團隊,比如業(yè)務(wù)團隊要在系統(tǒng)上進(jìn)行面試、評價、審批等,而技術(shù)團隊需要對即將選擇的系統(tǒng)進(jìn)行安全、開放和兼容等多個維度的評估,所以在選型之前,需求方需要先勾勒出關(guān)鍵業(yè)務(wù)團隊和技術(shù)團隊關(guān)心的問題,并聽取他們的意見和需求。
  • 達(dá)成包括選型標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的內(nèi)部共識并羅列需求清單
  • ROI預(yù)測企業(yè)在做數(shù)字化投資時,應(yīng)該要去認(rèn)真測算ROI(投入產(chǎn)出比)。如果我們在做數(shù)字化建設(shè)時不能相對準(zhǔn)確的衡量ROI,就很難說服高層在這方面做決策,因為他需要測算這部分錢投入進(jìn)去的收益效果是怎么樣的,才會真的將錢投放在數(shù)字化建設(shè)上。

知彼:TECHI模型評估服務(wù)、專業(yè)和口碑

2022年,Moka聯(lián)合36氪企服點評發(fā)布了Moka體驗?zāi)P汀榱烁玫卦u估一款HR SaaS系統(tǒng),我們在此基礎(chǔ)上進(jìn)行升級,提出了升級版TECHI模型。

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可靠性(Trustworthy):產(chǎn)品安全可靠,具備完善售后服務(wù)體系,可以參考的維度——數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、市場占有率、NPS;效率性(Efficiency):能夠高效、準(zhǔn)確完成任務(wù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)沉淀和可視化,可以參考的維度——需求覆蓋程度、任務(wù)完成速度、流程可視化&自動化、數(shù)據(jù)實時呈現(xiàn);協(xié)同性(Collaboration):與招聘相關(guān)的所有協(xié)同工作順利、流暢地完成,可以參考的維度——HR部門內(nèi)不同職能角色協(xié)同、HR與用人部門協(xié)同、HR與候選人協(xié)同、HR與管理層協(xié)同;愉悅度(Happiness):滿足業(yè)務(wù)需求的同時擁有良好的交互體驗,使用體驗感愉悅,可以參考的維度——產(chǎn)品易用性、系統(tǒng)靈活性、產(chǎn)品開放性、功能專業(yè)性;創(chuàng)新性(Innovation):深耕業(yè)務(wù)需求,有引領(lǐng)行業(yè)且創(chuàng)新的產(chǎn)品解決方案,可以參考的維度——技術(shù)創(chuàng)新、功能創(chuàng)新、理念創(chuàng)新。同時,一些知名企業(yè)管理者和大V也對HR SaaS的選型維度給出建議:

英雄游戲HRVP:需求滿足度、同行口碑 /NPS、創(chuàng)新性、輕量便捷性(移動端體驗)

小紅拖拉機(某科技公司 HRVP& 知乎人力資源領(lǐng)域大V):融合性、便捷性、業(yè)內(nèi)口碑

涂鴉智能HRD:可靠性、需求滿足度、接受度、協(xié)同性

嘉士伯招聘負(fù)責(zé)人:任務(wù)效率、協(xié)同性、愉悅度

“企業(yè)一想到數(shù)字化就會想到要不要投錢?要不要技術(shù)?要不要團隊?這些都要考慮,但數(shù)字化思維更重要,其實就是如何打破傳統(tǒng)的跟客戶、合作伙伴以及員工的交互方式,甚至以創(chuàng)新或者客戶為導(dǎo)向去展開業(yè)務(wù),當(dāng)這些條件不斷醞釀之后,在費用合適時引入數(shù)字化技術(shù),那降本增效也是水到渠成的過程?!?/p>

愿所有HR都能用到自己喜歡的系統(tǒng),水到渠成地為企業(yè)降本增效。

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